اتاق هاي كنفرانس بخش هايي حياتي از يك دفتر كار هستند. مكان هايي هستند كه در آن تجارت به صورت جدي تري رخ مي دهد و در آن كارمندان شما ايده هاي نوآورانه خود و مشتريان تصميم نهايي را در خصوص پيشنهادات شما ارائه مي دهند.
نيازي به گفتن نيست كه چنين مكاني بايد داراي بهترين امكانات باشد تا اينگونه جلسات همواره مفيد و سازنده باشند.
اتاق هاي كنفرانس بايد راحت بوده و مجهز به صندلي هاي چرخان راحت و ميز كنفرانس تميز و براق باشند. صندلي فردي كه قرار است ارائه داشته باشد بايد از سايرين جدا قرار داده شود.
دكوراسيون داخلي نيز بايد به صورت طبيعي و با رنگهاي الهام بخش از طبيعت طراحي شود . سبز زيتوني براي صندلي ، قهوه اي براي ميز و رنگ قرمز براي فرش ها بهتر است انتخاب شوند.
اتاق كنفرانسي كه به طور مناسب طراحي شده بايد هر دو احساس مدرن و كلاسيك را در حاضرين ايجاد ميكند. صندلي ها فوق العاده مدرن با ارتفاع قابل تنظيم و استفاده از ميز كنفرانس بزرگ توليد شده از چوب با كيفيت توصيه مي شوند.
براي جلوگيري از ايجاد فضايي ناخوشايند و بي نظم، بهتر است بيشتر فضاي اتاق خالي رها شود. پنجره هاي بزرگ در كل ارتفاع طبقه اجازه ورود مقدار زيادي نور طبيعي را به داخل اتاق مي دهند و يك چشم انداز فوق العاده از آسمان خراش هاي اطراف باعث كاهش استرس مي شود.
اگر دفتر شما چند طبقه است، اين مقاله نشان خواهد داد كه چرا شما بايد اتاق كنفرانس را در طبقه همكف قرار داريد.
احاطه شدن اتاق كنفرانس از 3 طرف با فضاي سبز و پنجره هاي شفاف بزرگ، يك زيبايي طبيعي به آن مي بخشد و اين زيبايي طبيعي، احساسي جذاب به كاركنان و مشتريان شما خواهد داد.
يك اتاق كنفرانس با يك طراحي شاداب و دوستانه كه برگرفته شده از طبيعت باشد، تبديل به مكاني آرامش بخش مي باشد.
چنين اتاق كنفرانسي داراي كليه عناصر لازم براي برگزاري كنفرانس هاي سازنده خواهد بود.
با نورپردازي هاي منحصر به فرد، كف هاي چوبي و سيستم پروژكتور، اين اتاق مجهز به هر دو امكانات و جنبه هاي زيبايي شناسي به طور همزمان خواهد بود.
براي سازمان هاي بزرگ و موفق در كسب و كار، جلسات و كنفرانس ها معمولا شلوغ بوده و به صورت روزمره برگزار مي شوند.
براي برگزاري چنين جلسات بزرگي، بدون اينكه بيش از حد شلوغ به نظر برسد، ميز كنفرانس به شكل U مي تواند مورد استفاده قرار بگيرد كه باعث مي شود اتاق ها كمتر آشفته و درهم به نظر برسند.
براي جبران فضاهاي خالي و غير قابل دسترس در اتاق كنفرانس ، ميتوان ازگلدان و گياهان زيبا استفاده كرد.
استفاده از تنظيمات صوتي در اتاق كنفرانس براي برقراري ارتباط با چنين مخاطبين زيادي، ايده عاقلانه اي براي برگزاري يك كنفرانس موثر است.
اكنون كه برخي از طرح هاي الهام بخش براي ايده گرفتن داريد، اجازه دهيد ما در مورد برخي از موارد ضروري كه شما نمي توانيد از آنها در يك اتاق كنفرانس به سادگي بگذريد، صحبت كنيم.
1? مبلمان با كيفيت خوب
كنفرانس به معني كسب و كار است و شما نمي توانيد از مبلمان اداري ارزان قيمت در محل برگزاري آن استفاده كنيد، زيرا ممكن است در مواردي، تاثير ناخواسته اي بر معاملات شما داشته باشند.
2? روشنايي مناسب
نورپردازي مناسب يك الزام به هنگام برگزاري كنفرانس مي باشد. علاوه بر اين، برخي از چراغ هاي استاندارد فانتزي را مي توان براي كاهش ظاهر رسمي و ترسناك آن استفاده كرد.
3? بيش از حد آن را شلوغ نكنيد
اگر اتاق كنفرانس شما به اندازه كافي بزرگ نباشد، از مبلمان بزرگ استفاده نكنيد، حتي اگر از كيفيت عالي برخوردار باشند. مردم يك فضاي شاداب را بيشتر از يك فضاي شلوغ و درهم دوست دارند.
4? ميزهاي گرد بهتر هستند
تعاملات و گفتگوها اساس يك كنفرانس موثر است. ميزهاي گرد ميتوانند براي برقراري ارتباطات موثر ايده آل باشند چرا كه به شما نماي جامع تري از كل افراد حاضر در جلسه را مي دهند.
- ۳۱ بازديد
- ۰ نظر
