موردي كه اغلب ناديده گرفته مي شود، طراحي دكوراسيون و قابليت فضاي اداري است. در مقاله ما “تغييرات دكوراسيون اداري ساده كه مي تواند فضاي كار را شادتر كند” اطلاعاتي در مورد ميزان تاثير قابل توجه محيط كار بر بهره وري كاركنان و سلامت آنها كسب خواهيد كرد. در حالي كه هر فضاي اداري بايد نيازهاي خاص خود را تامين كند، اين مقاله نكات مفيدي را براي حصول اطمينان از اينكه دفتر شما با ظرفيت مطلوب خود كار مي كند، ارائه خواهد داد.
يكي از اولين گام ها براي ايجاد فضاي اداري كارآمد، دسته بندي كاركنان بر اساس نقش شغلي آنهاست. به عنوان مثال، قرار دادن تيم حسابداري در كنار بخش هاي خريد و پردازش صورتحساب، مي تواند موقعيت مناسب براي بحث و تبادل نظر بين اعضاي تيم هاي مختلف را فراهم كند. براي تصميم گيري در مورد نحوه چينش در دكوراسيون اداراي خود براي ايجاد يك چرخه كارآمد، بايد ليستي از مسئوليت هاي كليدي كارمندان و بخش هاي مختلف خود تهيه كنيد كه به شما اين امكان را مي دهد به راحتي ارتباط بين اعضاي تيم هاي مختلف را تجزيه و تحليل كنيد.
فراهم كردن فضاي كافي و تجهيزات موردنياز نياز براي كارمندان، براي دستيابي به بهره وري مطلوب ضروري است. براي انجام اين كار بايد در طراحي دكوراسيون اداري فضايي در نظر گرفته شود كه امكان قرار دادن تجهيزات، اسناد كاغذي و پوشه ها را فراهم كند. تجهيزات به اشتراك گذاشته شده كه اغلب مورد استفاده قرار مي گيرند، مانند دستگاه فتوكپي، پرينتر و دستگاه فكس، بايد در نزديكي كارمندان قرار بگيرند تا ميزان زمان رفت و آمد آنها را كاهش دهد.
در صورت امكان، اين تجهيزات را در پشت هر گروه قرار دهيد تا سرپرستان تيم فرصتي را براي بررسي عملكرد گروه داشته باشند و به طور بالقوه هر نگراني ممكن را شناسايي كنند.
فضاهاي اداري برنامه ريزي شده و استفاده از پارتيشن اداري نيز بسيار رايج هستند زيرا امكان همكاري آسان بين كارمندان را فراهم مي كند. با اين حال، اين طرح ممكن است براي تمام بخش هاي مناسب نباشد و شما بايد به دقت بررسي كنيد كه چه كسي به فضاي اداري خصوصي نياز خواهد داشت. اگر احساس مي كنيد كه هر يك از تيم هاي شما به حفظ حريم خصوصي نياز دارند تا بتوانند به طور كامل بر روي وظايف خود تمركز كنند، ايجاد يك محيط بدون حواس پرتي كه از فضاي باز اداري شما به طور كامل جدا شده است، مي تواند راه حلي مناسب باشد.
طراحي و عملكرد فضاهاي اداري مشترك، مانند اتاق هاي كنفرانس و جلسه، بايد با دقت مورد توجه قرار گيرند. در صورت امكان، اين فضاها بايد در نزديكي مراكز اصلي نيروي كار قرار بگيرند تا بتوانند به راحتي در دسترس همه بخش ها قرار بگيرند. علاوه بر اين، مناطق طراحي شده براي استراحت نيز بايد به اندازه كافي بزرگ باشند تا بتوانند چندين كارمند را در يك زمان در خود جاي دهند تا در محيطي آرام به صرف ناهار، چاي و قهوه مشغول شوند.
اهداف فضاي اداري
در نهايت، به منظور بهبود بهره وري كاركنان، فضاي اداري شما بايد پاسخگوي نيازهاي خاص كاركنان شما باشد تا بتوانند با تمام ظرفيت خود كار كنند. يك فضاي اداري مناسب نيز بايد امكان توسعه همزمان با رشد كسب و كار را داشته باشد.
هنگام طراحي دكوراسيون مجدد يا بازسازي فضاي اداري خود بايد موارد زير را در نظر داشته باشيد:
- اطمينان از استفاده موثر از فضاي اداري
- دستيابي به يك چرخه كار كارآمد
- ارائه نظارت بهبود يافته
- بهبود ارتباطات داخلي
- اطمينان از اينكه كاركنان بتوانند راحت كار كنند
- اطمينان از ايمني كاركنان
در اينجا ما خدمات كامل طراحي دكوراسيون اداري، شركت ها ،مغازه ها و انبارها را ارائه مي دهيم. ما از مواد با كيفيت بالا استفاده مي كنيم و ويژگي هاي طراحي شيك و منحصر به فرد را به عنوان استاندارد مورد استفاده قرار مي دهيم. براي كسب اطلاعات بيشتر يا بحث در مورد طراحي فضاي اداري كسب و كار خودتان با متخصصين ما در گروه سامانه ساز بگيريد.
- ۶ بازديد
- ۰ نظر