ميزاداري

نظرات ارائه شده توسط شركت كنندگان كارآفرين مي باشد. فارغ از اين كه آيا در خانه يا دفتر كار مي كنيد، مهم است كه در فضاي كاري خود احساس راحتي كنيد. اين فضا مي تواند تنگ و سرشار از عوامل پرت كننده حواس باشد، اما دفتر كار راحت و جذاب، علاوه بر تقويت اخلاق شما، باعث افزايش بهره وري و كارايي نيز مي شود.

در اينجا توصيه هايي براي كمك به ايجاد دكوراسيون اداري راحت تر و تبديل محيط كاري شما به مكاني بهتر همراه با افزايش بهره وري آورده شده است.

1/به مبلمان اداري مورد استفاده خود توجه كنيد.

قطعا مهمترين عامل براي ايجاد راحتي در محل كار داشتن صندلي و ميز اداري مناسب است. چند مورد كه بايد قبل از خريد اين اقلام به آن توجه داشته باشيد در زير آورده شده است. يك صندلي خوب بايد داراي جادستي باشد. اين جادستي ها بايد به اندازه كافي پايين باشند تا شانه هاي شما احساس خستگي نكنند، آرنج خود را تا زاويه 90 درجه خم كنيد و پاي خود را به طور صاف بر روي زمين قرار دهيد. ميز هم دقيقا همانند صندلي است. بنابراين وقتي مي خواهيد يك  ميزاداري  جديد را خريداري كنيد يا تصميم بگيريد كه آن را سفارش دهيد، بايد اطمينان حاصل كنيد كه ميز داراي ارتفاع مطلوب است.

البته مي توانيد ارتفاع صندلي خود را بر اساس آن تنظيم كنيد، اما بهتر است از قبل به اين موارد فكر كنيد.

2/ به نورپردازي توجه كنيد

در حالت ايده آل، يك فضاي كاري بايد داراي تعداد زيادي پنجره و ورودي براي نور طبيعي باشد. چرا؟ خورشيد باعث بهبود خلق و خوي شما مي شود. با اين حال، از آنجا كه اين امر هميشه امكان پذير نيست، بايد روشنايي مصنوعي كافي در دكوراسيون اداري را براي تسهيل خواندن، نوشتن و ساير فعاليت ها فراهم كنيد.

3/ به دماي اتاق توجه كنيد

درجه حرارت دما در دفتر شما نيز بسيار مهم است. اگر خيلي گرم باشد، تمركز شما را تحت تاثير قرار مي دهد و اگر خيلي سرد باشد، بر روي بهره وري شما تاثير مي گذارد. به رغم دماي بيروني، شما بايد بتوانيد درجه حرارت را در فضاي داخلي دفتر كار خود تنظيم كنيد. اگر نگراني در اين زمينه وجود دارد، راه هايي براي كاهش هزينه راه اندازي يك تهويه مطبوع وجود دارد. شما همچنين مي توانيد يك بخاري قابل حمل نيز خريداري كنيد.

4/ فضاي خود را تزئين كنيد

دشوار است كه دكوراسيون داخلي ايده آل براي محيط كار را توصيف كنيم. باور عمومي اين است كه بايد چيزي بين يك خانه و يك دفتر كار اداري باشد، به اين معني كه بايد دنج و جذاب بوده و در عين حال عملكردي و كارآمد باشد. به اين ترتيب احساس خوشايند بيشتري در آن احساس مي شود و در هنگام كار بيشتر الهام مي گيريد. براي اين منظور، مي توانيد از يك پوستر الهام بخش استفاده كنيد. اين پوستر خلق و خوي شما را بهبود خواهد بخشيد.

شما همچنين مي توانيد از چند عكس شخصي در فضاي كار خود استفاده كنيد، ترجيحا آنهايي كه خاطرات خوب را براي شما تداعي مي كنند. از يك صفحه چوب پنبه اي براي نمايش هر دو دسته عناصر تزئيني و عملكردي استفاده كنيد. فرشي را انتخاب كنيد كه احساسات شما را بر انگيزد. فضاي راحت يك خانه را با فضاي عملكردي يك دفتر كارتركيب كنيد. بي نهايت انتخاب براي تامين اين نياز وجود دارد.

5/ سازمان يافتگي خود را حفظ كنيد.

هيچ چيز بدتر از يك فضاي كاري سازمان نيافته نيست. اين مي تواند توانايي شما براي انجام كار را كاهش داده، بهره وري شما را بدون توجه به نوع استراتژي تجارت شما تحت تاثير قرار دهد و سطح راحتي شما را پايين آورد. فقط عناصري را كه واقعا نياز داريد روي ميز قرار دهيد و اطمينان حاصل كنيد كه آنها در دسترس هستند.

ميز اداري خود را با آيتم هاي تزئيني آشفته نكنيد. در عوض، آنها را روي ديوار در مقابل ميز كار خود قرار دهيد تا بتوانيد آنها را ببينيد.

6/ سيم هاي موجود در اطراف ميز خود را سازمان دهي كنيد.

من فكر مي كنم كه همه ما موافق باشيم كه سيم هاي پيرامون ميز كار ما مي توانند به سرعت از كنترل خارج شوند و اين خيلي مزاحمت براي ما در فضاي كار ايجاد مي كند. بنابراين سعي كنيد راهي براي سازماندهي آنها پيدا كنيد. يك راه حل ساده مي تواند قرار دادن آنها در زير ميز اداري باشد. يا همچنين مي توانيد از شر تمام كابل هايي كه ممكن است در حين كار مزاحم شما باشند، خلاص شويد. شما مي توانيد آنها را در كنار ميز جمع كرده و يا يك راه خلاقانه تر براي سازماندهي آنها پيدا كنيد. شما مي توانيد كابل خود را به آثار هنري تبديل كنيد.

7/ از ابزارهاي مناسب استفاده كنيد.

اگر همه وقت خود را پشت كامپيوتر صرف مي كنيد، يك صفحه كليد و ماوس با كيفيت مناسب براي راحتي شما، ضروري است. صفحه كليد هاي ارگونوميك و طبيعي به گونه اي طراحي شده اند كه بتوانند موقعيت طبيعي بدن خود را هنگام استفاده از آنها حفظ كنيد. اين باعث جلوگيري از بروز بسياري از فشارها روي مچ دست و انگشتان شما مي شود.

8/ يك اتاق براي استراحت خود ايجاد كنيد

ايجاد يك اتاق استراحت به سادگي با تميز كردن يك منطقه و اضافه كردن اقلامي مانند يخچال و فريزر، مايكروويو، ميز و صندلي قابل انجام است. اگر واقعا ميخواهيد خلاق باشيد، يك تلويزيون نيز در اتاق استراحت خود قرار دهيد. تا زماني كه شما (و كاركنان شما) از اين امكانات سوء استفاده نكنيد، اين يك راه عالي براي ايجاد يك فضاي كار راحت تر است.

9/ به موسيقي گوش دهيد

سبك موسيقي كه به شما كمك مي كند كار خود را بهتر انجام دهيد را پيدا كنيد. در حين انجام كارهاي تكراري مثل پاسخ دادن به ايميل ها، ضبط پيام هاي صوتي ، گوش دادن به يك تركيب خوب از موسيقي شاد ، ايده اي عالي است. شما مي توانيد از دستگاه پخش موسيقي بر روي گوشي خود استفاده كنيد، آن را به يك بلندگو وصل كنيد يا يك پخش كننده موسيقي خريداري كنيد