آرشیو مهر ماه 1397

ارائه ايده طراحي دكوراسيون اداري براي شركت‌هاي كوچك‌تر و طراحي دفتر كار آنها، مي‌تواند يك چالش جالب باشد. اين چالش وقتي پر رنگ‌تر مي‌شود كه تيم بودجه زيادي هم براي اين كار در نظر نگرفته باشد. در اين نوشته وب‌سايت سامانه ساز فرابين، ايده‌هايي را در اين زمينه با شما مطرح مي‌كنيم؛ كه در نظر گرفتن آنها مي‌تواند روش‌هاي خلاقانه بهتري را براي طراحي دكوراسيون اداري در اختيار شما بگذارد.

يك دفتر كوچك نبايد خسته كننده باشد

مهم‌ترين نكته اين است كه دفتر كار بايد الهام‌بخش خلاقيمت و افزايش‌دهنده بهره‌وري كاركنان باشد. پس در قدم اول و هنگام انتخاب ايده‌هايي براي طراحي دكوراسيون اداري دفتر كار خود، اين نكته را اولين عامل بررسي و امتياز دهي به هر ايده قرار دهيد.

اضافه كردن شخصيت به مبلمان اداري

ممكن است مبلمان اداري شما ويژگي خاصي از نظر طراحي نداشته باشد. اين مشكل مسئله‌اي معمول در طراحي مبلمان ارزان قيمت است. راه حل پر هزينه اين است كه يك دست مبلمان اداري بهتر و طبعا گران‌تر بخريد. اما راه حل كم هزينه اين است كه با استفاده از تزئينات خاصي مبلمان اداري خود را داراي شخصيت و مفهوم كنيد. استفاده از عناصري مثل تابلوهاي خلاقانه در اين زمينه مي‌تواند بسيار موثر باشد.

البته در كنار اين كار افزودن يك المان خاص به صورت محدود، مي‌تواند به مجموعه مبلمان قديمي شما شخصيت بهتري بدهد. به عنوان مثال قرار دادن يك مبل راحتي دو نفره در گوشه‌اي از سالن و در كنار ميزهاي كار، مي‌تواند ايده جذابي باشد.

فراتر از آب سرد كن فكر كنيد

يكي از راه هاي ايجاد انرژي در طراحي دكوراسيون اداري دفاتر كار كوچك استفاده از ابزارهايي براي سرگرمي و خلاقيت مشترك است. به عنوان مثال يك دستگاه اسپرسو هم كاربردي است و هم خلاقانه. در اين زمينه همچنين مي‌توان از بازي‌هاي ساده فكري مثل برج هيجان، فوتبال دستي و… نيز بهره برد.

استفاده از طراحي باز در دكوراسيون اداري

يك ايده طراحي دكوراسيون اداري كه بسيار موثر است؛ استفاده از طراحي به سبك باز است. منظور از سبك باز ايجاد فضاي اشتراكي كار براي كارمندان است. به نوعي كه ميز كارمندان در مجاورت يكديگر و در فضاي مشتركي قرار داشته باشد. فضاي باز اجازه تعامل بيشتري به كاركنان مي‌دهد؛ و در فضاهاي كوچك امكان بهره بردن از مشاعات بيشتر را ممكن مي‌كند. همچنين ويژگي ديگر طراحي فضاي قبليت استفاده از ابزارهايي مثل برينتر، اسكنر و… به صورت مشترك است.

تجديد نظر در اتاق كنفرانس

دفاتر شركت‌هاي كوچك ممكن است فضايي اختصاصي براي اتاق كنفرانس نداشته باشند. اما به هر طريق ايجاد فضايي براي برگزاري جلسات از مهم‌ترين نيازمندي‌هاي يك شركت است. اگر ميزان فضاي اداري به شما اجازه داشتن اتاق كنفرانس اختصاصي را نمي‌دهد؛ بهتر است يك ميز گرد را در گوشه‌اي از فضاي عمومي شركت قرار دهيد. قرار گرفتن تخته وايت برد در كنار ميز كنفرانس نيز مي‌تواند در بهبود روند كاري شركت موثر باشد و محلي براي ارائه ايده‌هاي خلاقانه دكوراسيون اداري شود.

در نهايت فراموش نكنيد كه فقط اين دليل كه شما يك ساختمان ده طبقه براي شركت خود نداريد؛ نبايد مانع از اجراي ايده‌هاي خلاقانه شود. بخصوص كه كوچكي فضا بايد بتواند ميزان خلاقيت شما را افزايش دهد. پس اگر چيزي درست كار نمي‌كند و بازخور مناسبي ندارد؛ تعلل نكنيد و روش‌هاي ديگر را امتحان كنيد تا در نهايت به آنچه مي‌خواهيد دست يابيد.

طراحي دفتر كار تنها به مسئله ظاهر دكوراسيون اداري شما نمي پردازد. گياهان زنده، نور طبيعي، فضاهاي آرام و مناطق مشترك براي همكاري، تنها برخي از تجهيزات اداري هستند كه ثابت شده براي بهبود سلامت كاركنان مفيد است، اما آيا شما مي‌دانيد كه تاثير طراحي دفتر كار مي‌تواند به مراتب فراتر از سلامت كاركنان باشد؟

نحوه طراحي دفتر كار مي‌تواند و بايد تاثير قابل ملاحظه‌اي بر روي بهره‌وري شركت داشته باشد. از طريق طراحي درست دفتر كار شركت‌ها مي‌توانند سلامت كاركنان، همكاري و بهره‌وري آنها را بهبود بخشند. اين در حالي است كه اين كار به طور معمول هزينه‌هاي شركت را نيز كاهش مي‌دهد. در اين مقاله سه نمونه از شركت‌هايي كه چالش‌هاي خود را با طراحي دفتر كار حل كرده‌اند، مورد بررسي قرار گرفته است.

حل سه چالش بزرگ توسط سه كمپاني بزرگ با كمك طراحي دفتر كار

Telenor تله‌نور

مسئله

به عنوان يكي از بزرگترين شركت‌هاي مخابراتي در اروپا، شركت تلنور با چالش تلفيق 40 ساختمان و جمع‌آوري 7،700 كارمند در دفتر مركزي خود در كشور نروژ مواجه شد. حركت مهمي كه به منظور كاهش هزينه‌هاي ساختمان اداري و افزايش همكاري كاركنان صورت گرفت. همراه با اين اهداف، چالش طراحي دفتر كار ايجاد فضائي بود كه موقعيت شركت را به عنوان يكي از شركت‌هاي پيشرو در جهان مخابرات منعكس كند.

راه حل

Telenor با كمك شركت معماري NBBJ يك فضاي اداري جالب و منحصر به فرد ايجاد كرد؛ كه به شدت براي كار از راه دور بهينه شده بود. در اين طراحي با وجود 6 هزار ايستگاه كاري در هشت بخش، بيشتر اين فضاهاي كاري به فرد مشخصي اختصاص نداشتند. اين تغيير اساسي نسبت به مدل دفتر سنتي، بدين معني بود كه كاركنان اكنون مي‌توانند از يك ايستگاه كاري به ايستگاهي ديگر برحسب نياز خود تغيير مكان دهند. در حالي كه ميدان مركزي بي‌نظيري در فضاي دفتر كار وجود دارد، كه كاركنان مي‌توانند در آن به همكاري مشترك و تبادل اطلاعات بپردازند. از نظر تجاري، اجراي اين تغييرات اجازه داد كه Telenor فضا را براي هر كارمند از 38 متر مربع به 21?4 متر مربع كاهش دهد؛ و به طور سالانه بيش از 12 ميليون دلار در هزينه ساختمان خود صرفه‌جويي كند.

Pixar پيكسار

مسئله

در اصل، پيكسار سه ساختمان جداگانه داشت. يك ساختمان براي متخصصان كامپيوتر، يك ساختمان براي انيماتورها و سومي براي مديران و سردبيران. هنگامي كه استيو جابز در اواخر دهه 1990 مديريت پيكسار را بر عهده گرفت؛ به سرعت متوجه شد كه اين سبك طراحي دكوراسيون اداري براي دفتر كار موجب محدود كردن همكاري و مشاركت در محيطي كه بازخورد و بحث بسيار مهم است مي‌شود. چالش او اين بود كه اين موانع فيزيكي را از بين ببرد و يك فضاي مشترك با هدف افزايش مشاركت و همكاري فراهم كند.

راه حل

جابز از تقسيمات اداري خلاص شد و فضاي يكساني براي همه كاركنان ايجاد كرد. در اين شرايط كل سازمان قادر به ارتباط مستقيم با يكديگر و به اشتراك گذاشتن ايده‌ها بودند. يكي از بنيان‌گذاران پيكسار در مورد استفاده از ميزهاي دايره‌اي براي از بين بردن هرگونه سلسله مراتب نكات جالبي را مطرح مي‌كند كه اصلي‌ترين آن بهبود كيفيت ارتباطات بين رده‌هاي مختلف شغلي است. اين انتخاب‌هاي طراحي، خلاقيت را افزايش داد؛ و محيطي را ايجاد كرد كه در آن بازخورد صادقانه تشويق شد. اين تغييرات در طراحي دفتر كار براي موفقيت پروژه‌هاي در حال پيشرفت پيكسار حياتي بود.

سامسونگ Samsung

مسئله

هنگامي كه سامسونگ تصميم گرفت دفتر مركزي خود را در سن‌خوزه بسازد؛ متوجه شد كه دارد دفتر كار خود را در قلب دره سيليكون قرار مي‌دهد. جايي كه رقابت در ميان استخدام كنندگان بسيار شديد است. در نتيجه اين شركت مجبور به طراحي دكوراسيون اداري منحصر به فرد و كاربردي دفتر كاري شد؛ تا به كاركنانش نشان دهد كه يك سازمان عريض و طويل هم مي‌تواند محيط كاري جذابي همانند استارتاپ‌ها داشته باشد.

راه حل

راه حل سامسونگ ساخت يك ساختمان جديد و مدرن بود كه فضاهاي باز زيادي را با باغچه و امكانات رفاهي اجتماعي فراهم مي‌كرد. كافه تريا در خارج از محل كار قرار داده شد تا كارمندان را تشويق كند زمان‌هايي را در خارج از ايستگاه كاري خود باشند. فضاهاي مانند يك مركز تناسب اندام و اتاق‌هاي موسيقي براي اطمينان از اينكه كاركنان مكان‌هايي براي بازيابي انرژي دارند، گنجانده شد. اين رويكرد طراحي دفتر كار اطمينان داد كه مطلوب‌ترين فضاي اداري براي كاركنان فراهم شده است؛ و آنها در اين زمينه مشتاق همكاري با سامسونگ خواهند بود.

شما تمام روز را جلوي ميز كار خود نشسته‌ايد؛ و اين اشتباه است كه تصور كنيد اگر گاهي اوقات براي خوردن آب، يا استفاده از سرويس بهداشتي و يا رفتن به جلسه گام برمي‌داريد، براي سلامت شما كفايت مي‌كند. پس مهم است كه علاوه بر كيفيت صندلي خود، به موضوع زيبايي بصري ( دكوراسيون اداري ) ميز كار خود نيز توجه كافي داشته باشيد.

البته بديهي است كه منظور ما اين نيست كه ميز كار خود را با انواع تزئينات شلوغ كنيد. ما فقط در مورد پيدا كردن راه‌هاي كوچك و خلاقانه براي ايجاد ميز اداري شخصي سازي شده‌تر براي شما صحبت مي‌كنيم. ميزي كه بتواند احساسي مثبت در شما متبلور كند. در اين مقاله 8 ايده جذاب در اين زمينه را با شما مطرح مي كنيم.

بندي براي نمايش عكس‌ها

كافي است بندي را به ديوار روبروي ميز كار خود آويزان كنيد و عكس‌هاي خاطره‌انگيز و مورد علاقه خود و عزيزان‌تان را با گيره از آن آويزان كنيد. اين تصاوير علاوه بر اين‌كه در طول زمان كار، احساس مثبتي به شما مي‌دهد؛ موجب ارتباط بهتر با همكاران و حتي ارباب رجوع مي‌شود. مثلا مي‌تواند فضايي براي ايجاد ارتباط با آنها و گفتگو درباره موضوعات غير رسمي‌تر شود.

كاغذهاي يادداشت رنگارنگ

بجاي درج يادداشت‌هاي يادآوري در كامپيوتر، آنها را روي كاغذهاي يادداشت رنگارنگ بنويسيد و روي ديوار روبروي ميز كار خود بچسبانيد. تنوع رنگي در فضاي بصري شما، مي تواند در بهبود روئحيه شما رد طول روز موثر باشد.

استفاده از گياهان

استفاده از گل و گياه راهي آسان براي داشتن يك ميز كار شاد و يك دكوراسيون اداري جذاب است؛ و شما هر روز احساس خوبي از همنشيني با آنها خواهيد داشت. بعضي از انواع گياهان مي‌توانند هواي دفتر شما را پاك كنند. البته نگران مسئله نگهداري آنها نيز نباشيد. در صورت مشورت با يك باغبان باتجربه به راحتي مي‌توانيد گياهاني با شرايط نگهداري آسان را پيدا كنيد.

تخته وايت برد

تخته وايت برد بهترين وسيله براي درج ايده‌ها، جملات مورد علاقه و ثبت مواردي براي يادآوري است. اين تخته‌ها در اندازه‌هاي مختلف وجود دارند و نكته جذاب در مورد آنها قابليت استفاده از مگنت‌هاي آهنربايي روي آنها و سادگي تميز شدن است.

شلف‌ها و طبقه‌هاي كتاب

اگر از شنيدن نام كتابخانه يك قفسه بزرگ و گرد و خاك گرفته در ذهن شما نقش مي‌بندد؛ بسياري از گزينه‌هاي تازه و مد روز وجود دارد كه به فضاي شما جذابيت خاصي خواهد داد. اين شلف‌هاي كتاب البته حالتي دكوراتيو دارند و تنهاي محل قرارگيري چند كتاب و مجله مهم است.

ماگ (فنجان بزرگ) خود را عوض كنيد

شما مي‌دانيد كه هر روز بايد يك نوشيدني پر از قهوه يا چاي روي ميز خود داشته باشيد. بنابراين به جاي استفاده از يك ماگ زشت و خسته‌كننده، نوشيدني خود را در ماگي قرار دهيد كه با سبك شما هماهنگ باشد.

خودكارهاي رنگي

آخرين پيشنهاد ما استفاده از خودكارهاي رنگارنگ است. براي نوشتن متون و يادداشت‌هاي خود از خودكارهاي رنگي استفاده كنيد. اين كار علاوه بر افزايش نظم يادداشت‌ها، برگه‌هاي شما را شادتر و جذاب‌تر مي‌كند.

در نهايت فراموش نكنيد براي داشتن يك ميز كار شاد بايد بتوانيد آن‌را بدون آنكه بيش از حد شلوغ شود؛ تبديل به فضايي براي هشت ساعت كار مداوم بدون خستگي كنيد. از اين رو توجه كنيد كه لزوما نبايد تمام ايده‌هاي مطرح شده در اين مقاله را به كار ببنديد. اين كار باعث مي‌شود روي ميز كار شاد شما جايي براي كار كردن باقي نماند! پس با الهام گرفتن از اين مقاله و كمي خلاقيت به خرج دادن، دو تا سه مورد را براي اجرا انتخاب كنيد.