دكوراسيون اداري

نورپردازي در دكوراسيون اداري اگر به شيوه درست انجام شود؛ مي‌تواند فضاي اداري كارآمدتر و راحت‌تري را براي كاركنان ايجاد كند. در اين نوشته وب‌سايت سامانه ساز فرابين، نكات و ايده هايي را درباره بهبود نورپردازي در دكوراسيون اداري مطرح مي‌كنيم.اين كه موضوع كار شما چيست و دفتر كارتان چه ويژگي‌هايي دارد؛ تفاوتي در ميزان اهميت نورپردازي در دكوراسيون اداري ايجاد نمي‌كند. وجود نور مناسب و با كيفيت در فضاي كاري و روي ميز اداري شما، به افزايش بهره‌وري شما كمك مي‌كند. اين در حالي است كه نور كم و ضعيف مي‌تواند انرژي شما را كاهش دهد؛ روحيه شما را خنثي كند؛ باعث خستگي چشم و سردرد شود؛ و در نهايت توانايي شما براي انجام كارآمد وظايف كاري كاهش دهد. اگر دفتر كار شما دسترسي خوبي به نور طبيعي نداشته باشد؛ نورپردازي دكوراسيون اداري و استفاده از منابع نور مصنوعي اهميت بيشتري پيدا مي‌كند. البته بسياري از دفاتر اداري منبع‌هاي متعددي براي ايجاد نور در دفتر كار دارند؛ اما اگر تصور مي‌كنيد تعدد منابع نور كفايت مي‌كند، بايد بگويم سخت در اشتباهيد. در واقع مسئله مهم‌تر آن است كه نورپردازي در دكوراسيون اداري عملكرد درستي داشته باشد.

استفاده از نور غير مستقيم

از كار زير نور مستقيم چراغ‌هاي آويز اجتناب كنيد. بهترين روش نورپردازي در دكوراسيون اداري پخش كردن نور است. نورهاي مستقيم آزاردهنده بوده؛ و بهترين كار جلوگيري از ايجاد نورهاي خيره‌كننده در محيط كار است. نور غير مستقيم همچنين از ايجاد سايه‌هاي شديد و كنتراست نور جلوگيري مي‌كند.

در نظر گرفتن وظايف

كارهاي مختلف ممكن است نيازمند روش خاصي براي نورپردازي در دكوراسيون اداري باشند. به عنوان مثال براي كارهاي كامپيوتري و ساير وظايفي كه كار در بخش مشخصي از ميز اداري متمركز شده است؛ استفاده از منبع نور متمركز توصيه مي‌شود. اين لامپ‌ها مي‌تواند دقيقا به جايي كه شما با آن كار مي‌كنيد نور بدهد. به عنوان مثل متمركز كردن نور روي صفحه كليد كامپيوتر يكي از اين روش‌ها است.

موقعيت و محل انجام كار

موقعيت انجام كار نيز موضوع مهم ديگري است كه بر شكل نورپردازي در دكوراسيون اداري موثر است. به عنوان مثال كار با رايانه در حالي كه يك منبع نور خيره‌كننده (طبيعي يا غير طبيعي) در پشت سر شما قرار داده باشد، تقريبا غير ممكن است. چراكه ديد شما را به صفحه مانيتور به شدت كاهش مي‌دهد. همچنين اگر شما ساعات زيادي را در طول روز پشت ميز اداري به نوشتن اوراق و… مشغول هستيد؛ زاويه تابش نور را در نظر بگيريد. به عنوان مثال نور اگر از پشت دست شما بتابد؛ سايه دست شما روي برگه، ديد و تمركز شما را مختل مي‌كند. در اين زمينه اولين اصل اين است كه هنگام طراحي دكوراسيون اداري و چينش ميزهاي اداري به زاويه تابش نور از پنجره‌ها دقت كنيد.

نور طبيعي در مبلمان اداري

دفتر خود را از مزاياي منحصر به فرد نور طبيعي كه از يك پنجره يا هر منبع ديگري وارد دفتر كار مي‌شود محروم نكنيد. خورشيد مي‌تواند گرمايي مطبوع و نوري دلنشين ايجاد كند كه شرايط محيط كاري را بهبود مي‌بخشد. در زمينه چينش مبلمان اداري بهتر است كه ميز اداري خود را نسبت به منبع نور طبيعي (در اكثر مواقع پنجره)، طوري قرار دهيد كه هم ديد مناسبي به فضاي باز بيرون داشته باشيد؛ و هم زاويه تابش نور از روبرو باشد تا در ديد شما روي مانيتور و… اختلال ايجاد نكند.
نكته ديگر در اين زمينه آن است كه ميز اداري را طوري قرار دهيد كه با تغيير زاويه تابش نور خورشيد، وسائل روي ميز اداري ايجاد سايه نكنند.

ارائه ايده طراحي دكوراسيون اداري براي شركت‌هاي كوچك‌تر و طراحي دفتر كار آنها، مي‌تواند يك چالش جالب باشد. اين چالش وقتي پر رنگ‌تر مي‌شود كه تيم بودجه زيادي هم براي اين كار در نظر نگرفته باشد. در اين نوشته وب‌سايت سامانه ساز فرابين، ايده‌هايي را در اين زمينه با شما مطرح مي‌كنيم؛ كه در نظر گرفتن آنها مي‌تواند روش‌هاي خلاقانه بهتري را براي طراحي دكوراسيون اداري در اختيار شما بگذارد.

يك دفتر كوچك نبايد خسته كننده باشد

مهم‌ترين نكته اين است كه دفتر كار بايد الهام‌بخش خلاقيمت و افزايش‌دهنده بهره‌وري كاركنان باشد. پس در قدم اول و هنگام انتخاب ايده‌هايي براي طراحي دكوراسيون اداري دفتر كار خود، اين نكته را اولين عامل بررسي و امتياز دهي به هر ايده قرار دهيد.

اضافه كردن شخصيت به مبلمان اداري

ممكن است مبلمان اداري شما ويژگي خاصي از نظر طراحي نداشته باشد. اين مشكل مسئله‌اي معمول در طراحي مبلمان ارزان قيمت است. راه حل پر هزينه اين است كه يك دست مبلمان اداري بهتر و طبعا گران‌تر بخريد. اما راه حل كم هزينه اين است كه با استفاده از تزئينات خاصي مبلمان اداري خود را داراي شخصيت و مفهوم كنيد. استفاده از عناصري مثل تابلوهاي خلاقانه در اين زمينه مي‌تواند بسيار موثر باشد.

البته در كنار اين كار افزودن يك المان خاص به صورت محدود، مي‌تواند به مجموعه مبلمان قديمي شما شخصيت بهتري بدهد. به عنوان مثال قرار دادن يك مبل راحتي دو نفره در گوشه‌اي از سالن و در كنار ميزهاي كار، مي‌تواند ايده جذابي باشد.

فراتر از آب سرد كن فكر كنيد

يكي از راه هاي ايجاد انرژي در طراحي دكوراسيون اداري دفاتر كار كوچك استفاده از ابزارهايي براي سرگرمي و خلاقيت مشترك است. به عنوان مثال يك دستگاه اسپرسو هم كاربردي است و هم خلاقانه. در اين زمينه همچنين مي‌توان از بازي‌هاي ساده فكري مثل برج هيجان، فوتبال دستي و… نيز بهره برد.

استفاده از طراحي باز در دكوراسيون اداري

يك ايده طراحي دكوراسيون اداري كه بسيار موثر است؛ استفاده از طراحي به سبك باز است. منظور از سبك باز ايجاد فضاي اشتراكي كار براي كارمندان است. به نوعي كه ميز كارمندان در مجاورت يكديگر و در فضاي مشتركي قرار داشته باشد. فضاي باز اجازه تعامل بيشتري به كاركنان مي‌دهد؛ و در فضاهاي كوچك امكان بهره بردن از مشاعات بيشتر را ممكن مي‌كند. همچنين ويژگي ديگر طراحي فضاي قبليت استفاده از ابزارهايي مثل برينتر، اسكنر و… به صورت مشترك است.

تجديد نظر در اتاق كنفرانس

دفاتر شركت‌هاي كوچك ممكن است فضايي اختصاصي براي اتاق كنفرانس نداشته باشند. اما به هر طريق ايجاد فضايي براي برگزاري جلسات از مهم‌ترين نيازمندي‌هاي يك شركت است. اگر ميزان فضاي اداري به شما اجازه داشتن اتاق كنفرانس اختصاصي را نمي‌دهد؛ بهتر است يك ميز گرد را در گوشه‌اي از فضاي عمومي شركت قرار دهيد. قرار گرفتن تخته وايت برد در كنار ميز كنفرانس نيز مي‌تواند در بهبود روند كاري شركت موثر باشد و محلي براي ارائه ايده‌هاي خلاقانه دكوراسيون اداري شود.

در نهايت فراموش نكنيد كه فقط اين دليل كه شما يك ساختمان ده طبقه براي شركت خود نداريد؛ نبايد مانع از اجراي ايده‌هاي خلاقانه شود. بخصوص كه كوچكي فضا بايد بتواند ميزان خلاقيت شما را افزايش دهد. پس اگر چيزي درست كار نمي‌كند و بازخور مناسبي ندارد؛ تعلل نكنيد و روش‌هاي ديگر را امتحان كنيد تا در نهايت به آنچه مي‌خواهيد دست يابيد.

طراحي دفتر كار تنها به مسئله ظاهر دكوراسيون اداري شما نمي پردازد. گياهان زنده، نور طبيعي، فضاهاي آرام و مناطق مشترك براي همكاري، تنها برخي از تجهيزات اداري هستند كه ثابت شده براي بهبود سلامت كاركنان مفيد است، اما آيا شما مي‌دانيد كه تاثير طراحي دفتر كار مي‌تواند به مراتب فراتر از سلامت كاركنان باشد؟

نحوه طراحي دفتر كار مي‌تواند و بايد تاثير قابل ملاحظه‌اي بر روي بهره‌وري شركت داشته باشد. از طريق طراحي درست دفتر كار شركت‌ها مي‌توانند سلامت كاركنان، همكاري و بهره‌وري آنها را بهبود بخشند. اين در حالي است كه اين كار به طور معمول هزينه‌هاي شركت را نيز كاهش مي‌دهد. در اين مقاله سه نمونه از شركت‌هايي كه چالش‌هاي خود را با طراحي دفتر كار حل كرده‌اند، مورد بررسي قرار گرفته است.

حل سه چالش بزرگ توسط سه كمپاني بزرگ با كمك طراحي دفتر كار

Telenor تله‌نور

مسئله

به عنوان يكي از بزرگترين شركت‌هاي مخابراتي در اروپا، شركت تلنور با چالش تلفيق 40 ساختمان و جمع‌آوري 7،700 كارمند در دفتر مركزي خود در كشور نروژ مواجه شد. حركت مهمي كه به منظور كاهش هزينه‌هاي ساختمان اداري و افزايش همكاري كاركنان صورت گرفت. همراه با اين اهداف، چالش طراحي دفتر كار ايجاد فضائي بود كه موقعيت شركت را به عنوان يكي از شركت‌هاي پيشرو در جهان مخابرات منعكس كند.

راه حل

Telenor با كمك شركت معماري NBBJ يك فضاي اداري جالب و منحصر به فرد ايجاد كرد؛ كه به شدت براي كار از راه دور بهينه شده بود. در اين طراحي با وجود 6 هزار ايستگاه كاري در هشت بخش، بيشتر اين فضاهاي كاري به فرد مشخصي اختصاص نداشتند. اين تغيير اساسي نسبت به مدل دفتر سنتي، بدين معني بود كه كاركنان اكنون مي‌توانند از يك ايستگاه كاري به ايستگاهي ديگر برحسب نياز خود تغيير مكان دهند. در حالي كه ميدان مركزي بي‌نظيري در فضاي دفتر كار وجود دارد، كه كاركنان مي‌توانند در آن به همكاري مشترك و تبادل اطلاعات بپردازند. از نظر تجاري، اجراي اين تغييرات اجازه داد كه Telenor فضا را براي هر كارمند از 38 متر مربع به 21?4 متر مربع كاهش دهد؛ و به طور سالانه بيش از 12 ميليون دلار در هزينه ساختمان خود صرفه‌جويي كند.

Pixar پيكسار

مسئله

در اصل، پيكسار سه ساختمان جداگانه داشت. يك ساختمان براي متخصصان كامپيوتر، يك ساختمان براي انيماتورها و سومي براي مديران و سردبيران. هنگامي كه استيو جابز در اواخر دهه 1990 مديريت پيكسار را بر عهده گرفت؛ به سرعت متوجه شد كه اين سبك طراحي دكوراسيون اداري براي دفتر كار موجب محدود كردن همكاري و مشاركت در محيطي كه بازخورد و بحث بسيار مهم است مي‌شود. چالش او اين بود كه اين موانع فيزيكي را از بين ببرد و يك فضاي مشترك با هدف افزايش مشاركت و همكاري فراهم كند.

راه حل

جابز از تقسيمات اداري خلاص شد و فضاي يكساني براي همه كاركنان ايجاد كرد. در اين شرايط كل سازمان قادر به ارتباط مستقيم با يكديگر و به اشتراك گذاشتن ايده‌ها بودند. يكي از بنيان‌گذاران پيكسار در مورد استفاده از ميزهاي دايره‌اي براي از بين بردن هرگونه سلسله مراتب نكات جالبي را مطرح مي‌كند كه اصلي‌ترين آن بهبود كيفيت ارتباطات بين رده‌هاي مختلف شغلي است. اين انتخاب‌هاي طراحي، خلاقيت را افزايش داد؛ و محيطي را ايجاد كرد كه در آن بازخورد صادقانه تشويق شد. اين تغييرات در طراحي دفتر كار براي موفقيت پروژه‌هاي در حال پيشرفت پيكسار حياتي بود.

سامسونگ Samsung

مسئله

هنگامي كه سامسونگ تصميم گرفت دفتر مركزي خود را در سن‌خوزه بسازد؛ متوجه شد كه دارد دفتر كار خود را در قلب دره سيليكون قرار مي‌دهد. جايي كه رقابت در ميان استخدام كنندگان بسيار شديد است. در نتيجه اين شركت مجبور به طراحي دكوراسيون اداري منحصر به فرد و كاربردي دفتر كاري شد؛ تا به كاركنانش نشان دهد كه يك سازمان عريض و طويل هم مي‌تواند محيط كاري جذابي همانند استارتاپ‌ها داشته باشد.

راه حل

راه حل سامسونگ ساخت يك ساختمان جديد و مدرن بود كه فضاهاي باز زيادي را با باغچه و امكانات رفاهي اجتماعي فراهم مي‌كرد. كافه تريا در خارج از محل كار قرار داده شد تا كارمندان را تشويق كند زمان‌هايي را در خارج از ايستگاه كاري خود باشند. فضاهاي مانند يك مركز تناسب اندام و اتاق‌هاي موسيقي براي اطمينان از اينكه كاركنان مكان‌هايي براي بازيابي انرژي دارند، گنجانده شد. اين رويكرد طراحي دفتر كار اطمينان داد كه مطلوب‌ترين فضاي اداري براي كاركنان فراهم شده است؛ و آنها در اين زمينه مشتاق همكاري با سامسونگ خواهند بود.

محيط اطراف ما بيش از آنچه كه فكرش را مي كنيم بر زندگي روزمره ما تاثيرگذار هستند. اين موضوع قطعا در مورد فضاهاي اداري نيز صادق است، طراحي فضاي اداري يكي از مهم ترين جنبه هاي كسب و كار شما مي باشد.

در حالي كه بعضي مديران متوجه اهميت اين موضوع هستند ، اما برخي ديگر توجه كمتري به اين حقيقت مي كنند.

ما زمان زيادي را در اداره صرف مي كنيم ،دقيقا به همان اندازه كه در خانه هستيم، بنابراين اين محيط بايد به گونه اي باشد كه در آن احساس راحتي كرده و كارآمد باشيم. هر چند ممكن است شما بودجه كافي براي ايجاد دفتري مشابه فيس بوك نداشته باشيد، اما مي توانيد حتي در يك فضاي كوچك، دفتري شخصي تر همراه با نوآوراي بيشتر داشته باشيد.

در اينجا چهار دليل وجود دارد كه چرا مديران بايد به طراحي اداري توجه بيشتري كنند:

1. هيچ كارمندي دوست ندارد كه در يك فضاي جعبه اي قرار بگيرد

كابين هاي انفرادي كه پنجره نيز ندارند سرعت بهره وري را به شدت كاهش مي دهند. طبق گفته طراحان دكوراسيون اداري ، نور طبيعي سلامت همه كاركنان را بهبود مي بخشد. مطالعات يكي پس از ديگري ثابت كرده است كه نور خورشيد باعث تقويت انرژي و خلق و خو مي شود. بدون اين كابين ها، فضاي اداري شما بي نظمي كمتري خواهد داشت.

اين تنها مدير عامل نيست كه بايد اتاقي با پنجره هاي بزرگ داشته باشد بلكه همه كاركنان بايد از طريق پنجره هايي در سراسر ديوار از نور طبيعي بهره مند شوند.

2. هر بخش بايد ويژگي هاي خاص خود را داشته باشد

هر بخش داراي اهداف، شخصيت و استراتژي خاص خود است. طراحي دفتر شما بايد به گونه اي باشد تا گردش كار را افزايش دهد. به عنوان مثال، بخش فروش نياز به دفاتري با فضاي خصوصي بيشتري دارد زيرا اغلب اوقات افراد مشغول حرف زدن با تلفن هستند. با اين حال، يك طراحي دكوراسيون خلاق به گونه اي تعريف مي شود كه آرامش بخش بوده و بستر مناسبي را براي همكاري تمام افراد ايجاد كند.

3. فضاي عمومي نيز مهم هستند

در كنار اينكه افراد نياز به فضا و ميز اداري شخصي خود براي تمركز و تكميل كارهاي خود دارند بايد فضاهايي نيز براي استراحت و گذراندن اوقات فراغت آنها تعريف شود. كار با كامپيوتر به مدت هشت ساعت در روز بدون وقفه به راحتي مي تواند باعث فرسودگي كارمندان شما شود. در نتيجه، تنش افزايش مي يابد و ايده هاي خلاقانه با كاهش مواجه مي شود.

از آنجا كه كارمندان شما نياز به لذت بردن ازخوردن ميان وعده و يا برقراري تماس تلفني دارند، بايد در طراحي دكوراسيون اداري خود محلي را براي انجام اين كارها اختصاص دهيد. در بسياري از طراحي هاي باز اداري، فضاهاي مشترك محلي براي برگزاري جلسات غيررسمي و به اشتراك گذاري ايده ها و استراحت مي باشند.

4. مينيماليسم و سادگي باعث تقويت خلاقيت مي شوند

بي نظمي دشمن تمركز و خلاقيت است. به همين دليل بسياري از دفاتر مدرن از طرح هاي ساده و مينيماليستي استفاده مي كنند. امروزه بسياري از شركت هاي فن آوري در دنيا از سبك هاي مينيماليستي در دفاتر تجاري خود استفاده كرده اند. يك فضاي باز ساده و پر نور با مبلمان اداري شيك جذابيت و ابتكار بيشتري در خود خواهند داشت، چرا كه به هنر معماري اجازه خودنمايي مي دهند.

محيط كار بايد پر از انرژي، خوش‌بيني و بهره‌وري باشد. مكاني كه شاهد نوآوري‌ها و ايده‌هايي است كه قرار است تبديل به خدمات اجتناب‌ناپذير آينده شوند. بنابراين بسيار مهم و حياتي است كه فضاهاي كاري، فضايي در اختيار كاركنان‌مان قرار دهد كه عملكرد، خلاقيت و نوآوري آنها را بهبود بخشد.

10 نمونه از فضاهاي اداري خلاقانه و منحصربه‌فردي كه در زير آورده‌ايم، مي‌تواند شما را در خلق يك محيط پرانرژي و خالي از استرس براي كاركنان‌‌تان، يعنني بزرگ‌ترين دارايي شما، راهنمايي كنند.

1. ايجاد فضاي كاري با ديوارهاي آجري

اين طراحي غيرعادي و باحال، تركيبي منحصر به فرد از سبك معماري باستاني و كمي مدرنيته است.

دفتر كار مدير از بقيه فضاهاي كاري مجزا شده، اما نه از نظر فاصله، بلكه بهكمك طراحي دكوراسيون اداري اين اتاق با ديوار آجري، كفپوش چوبي و پارتيشن اداري شيشه‌اي و ميز مديريتي ، فضايي كه رئيس به آن نياز دارد را فراهم مي‌كند.
فضاي كاري براي كاركنان نيز، با تركيب هنر و بافت بر روي ديوارها، ظاهري آرامش‌بخش ايجاد كرده است. اين فضا فرصت زيادي براي تعامل كارمندان با هم فراهم مي‌كند.

2. سادگي همراه با كمال

اين دفتر كار طوري طراحي شده كه شامل تمام عناصر راحتي، حفظ حريم خصوصي و ظاهري است كه يك محل كار سازمان يافته را به خوبي نشان مي‌دهد.

درب‌‌هاي شيشه‌اي با قاب پنجره‌هاي تيره، شفافيت را افزايش مي‌دهد . راهروهايي كه با گياهان پوشانده شده‌اند نيز گرماي طبيعت را به ارمغان مي‌آورند.

ميزهاي اداري نيز ظاهري كاملا رسمي و اجرايي دارند ،كاملا با فضا هماهنگ و متناسب هستند و محيطي منظم و بدون بهم ريختگي ايجاد كرده‌اند.
قفسه‌ها به راحتي قابل دسترس همه‌ي كارمندان هستند، ميزهاي فردي هم به خوبي سازمان يافته‌اند.

3. نمايش رنگ‌ها

بعضي‌ها ممكن است ظاهري كمي متفاوت و ناهموارتر را ترجيح دهند و بخواهند از طراحي‌هاي خسته‌كننده و دلمرده مرسوم دوري كنند.با آوردن رنگ‌هاي شاد و زنده‌ي بيشتري به محل كار، ديگر هرگز احساس دلمردگي نخواهيد داشت. رنگ‌هاي روشن و گرم مطمئنا انرژي و هيجان بيشتري را فراهم مي‌كنند.رگه‌هاي آبي و زرد اطراف ميزها را احاطه كرده‌اند و رنگ‌هاي معمولي خسته‌كننده آنها ديگر به چشم نمي‌آيد. درست در پشت صندلي‌ها، يك نيمكت باريك براي استراحت كوتاه قرار دارد.قفسه‌ها نيز به زيبايي با سرزندگي لبريز شده‌اند. جعبه‌هايي با اندازه‌هاي متفاوت، ايده‌اي براي دوري از ظاهر متعارف و يكنواخت قفسه‌ها هستند.

4. نهايت طراحي

يكي از فضاهاي ضروري و اجتناب‌ناپذير هر محيط كاري، يك اتاق كنفرانس است. اتاق كنفرانس بايد طوري طراحي و مبله شود كه شأن فضا را حفظ كند و تصوير واقعي سازمان را نشان دهد.تصوير زير به خوبي تمام جوهره‌ي يك ميز كنفرانس حرفه‌اي كه به خوبي تنظيم و روشن و از بهترين مواد شاخته شده است را نشان مي‌دهد.بخشي از سقف موازي با ميز كنفرانس ، با چوب كار شده است تا حسي جسورانه و با شكوه در فضا ايجاد كند.
كافه تريا در اين عكس شما را دعوت مي‌كند كه زمان استراحت و شادي را در آن صرف كنيد.

5. يك دفتر پر از جنب و جوش

فضاهاي كاري مانند تصوير زير مي‌توانند كاركنان را ترغيب كنند كه كمي بيشتر كار انجام دهند. طراحي دكوراسيون داخلي به شكلي است كه خستگي و نااميدي را از كاركنان دور نگه مي‌دارد.

كاركنان در يك محيط فرح‌بخش و روشن و خالي از استرس، هرگز براي رفتن به خانه عجله نمي‌كنند. صندلي‌هاي الهام گرفته از صندلي‌هاي تئاتر، ايده‌اي است كه قبلا هرگز ديده نشده است.

6. در ميان جنگل

براي آن دسته از كساني كه عاشق طبيعت هستند ، اين سبك فضاهاي كاري الهام‌بخش خواهد بود.
ميز پذيريش كه به وسيله‌ي روي هم گذاشتن چند تخته چوب جلاخورده ساخته شده، به همراه نور آويز، مانند يك فضاي كاري درست در وسط جنگل است.

7. عدم تقارن

خطوط راه‌راه ، پايه‌ي اين طراحي دكوراسيون داخلي را تشكيل مي‌دهند. ديوارهاي نامتقارن كه راهروها را از هم جدا كرده و ميزهايي كه زير آنها يا سايه‌ جذاب نوارهاي سبز تزئين شده ، پرسپكتيو كاملي ايجاد كرده‌اند.

8. ميزهاي حروف الفبايي

قطعا اين يكي از بي‌نظير‌ترين ايده‌ها براي ميز اداري است. ميزها، همانطور كه به وضوح در تصوير ديده مي‌شوند، به صورت حروف الفباي مختلف ساخته شده‌اند و نياز به فضاي ذخيره‌سازي و حفظ حريم خصوصي را به خوبي نشان مي‌دهند.

9. ظاهري تر و تازه

اين دفتر كار با ميز و صندلي‌هاي زنجيره‌اي مانند، ظاهري پر زرق و برق و جادار را نشان مي‌دهد.
نياز به فضاهاي كاري جداگانه براي احترام به حريم خصوصي افراد با استفاده از صندلي‌هاي كوتاه، به جاي استفاده از شيشه براي جداسازي ميزهاي اداري ، بسيار مورد توجه است. صندلي‌هاي قرمز، كاملا با ميزهاي عاجي خاكستري متناسب هستند.

10. سياه و سفيد لوكس

سياه و سفيد هرگز از مد نمي‌افتد. اين دو رنگ اگر به نسبت كامل تركيب شوند، مي‌تواند ظاهر خوبي به فضاهاي كاري شما بدهند. طراحي دكوراسيون اداري تصوير زير يك مثال كامل است. همه چيز بين سقف و كف در اين دفتر يا سياه است و يا سفيد و هر كدام به تنهايي به جذابيت كلي فضا افزوده است.
كف نيز با تركيب اين دو رنگ، يك اثر سه بعدي ايجاد كرده است.

نظرات ارائه شده توسط شركت كنندگان كارآفرين مي باشد. فارغ از اين كه آيا در خانه يا دفتر كار مي كنيد، مهم است كه در فضاي كاري خود احساس راحتي كنيد. اين فضا مي تواند تنگ و سرشار از عوامل پرت كننده حواس باشد، اما دفتر كار راحت و جذاب، علاوه بر تقويت اخلاق شما، باعث افزايش بهره وري و كارايي نيز مي شود.

در اينجا توصيه هايي براي كمك به ايجاد دكوراسيون اداري راحت تر و تبديل محيط كاري شما به مكاني بهتر همراه با افزايش بهره وري آورده شده است.

1/به مبلمان اداري مورد استفاده خود توجه كنيد.

قطعا مهمترين عامل براي ايجاد راحتي در محل كار داشتن صندلي و ميز اداري مناسب است. چند مورد كه بايد قبل از خريد اين اقلام به آن توجه داشته باشيد در زير آورده شده است. يك صندلي خوب بايد داراي جادستي باشد. اين جادستي ها بايد به اندازه كافي پايين باشند تا شانه هاي شما احساس خستگي نكنند، آرنج خود را تا زاويه 90 درجه خم كنيد و پاي خود را به طور صاف بر روي زمين قرار دهيد. ميز هم دقيقا همانند صندلي است. بنابراين وقتي مي خواهيد يك  ميزاداري  جديد را خريداري كنيد يا تصميم بگيريد كه آن را سفارش دهيد، بايد اطمينان حاصل كنيد كه ميز داراي ارتفاع مطلوب است.

البته مي توانيد ارتفاع صندلي خود را بر اساس آن تنظيم كنيد، اما بهتر است از قبل به اين موارد فكر كنيد.

2/ به نورپردازي توجه كنيد

در حالت ايده آل، يك فضاي كاري بايد داراي تعداد زيادي پنجره و ورودي براي نور طبيعي باشد. چرا؟ خورشيد باعث بهبود خلق و خوي شما مي شود. با اين حال، از آنجا كه اين امر هميشه امكان پذير نيست، بايد روشنايي مصنوعي كافي در دكوراسيون اداري را براي تسهيل خواندن، نوشتن و ساير فعاليت ها فراهم كنيد.

3/ به دماي اتاق توجه كنيد

درجه حرارت دما در دفتر شما نيز بسيار مهم است. اگر خيلي گرم باشد، تمركز شما را تحت تاثير قرار مي دهد و اگر خيلي سرد باشد، بر روي بهره وري شما تاثير مي گذارد. به رغم دماي بيروني، شما بايد بتوانيد درجه حرارت را در فضاي داخلي دفتر كار خود تنظيم كنيد. اگر نگراني در اين زمينه وجود دارد، راه هايي براي كاهش هزينه راه اندازي يك تهويه مطبوع وجود دارد. شما همچنين مي توانيد يك بخاري قابل حمل نيز خريداري كنيد.

4/ فضاي خود را تزئين كنيد

دشوار است كه دكوراسيون داخلي ايده آل براي محيط كار را توصيف كنيم. باور عمومي اين است كه بايد چيزي بين يك خانه و يك دفتر كار اداري باشد، به اين معني كه بايد دنج و جذاب بوده و در عين حال عملكردي و كارآمد باشد. به اين ترتيب احساس خوشايند بيشتري در آن احساس مي شود و در هنگام كار بيشتر الهام مي گيريد. براي اين منظور، مي توانيد از يك پوستر الهام بخش استفاده كنيد. اين پوستر خلق و خوي شما را بهبود خواهد بخشيد.

شما همچنين مي توانيد از چند عكس شخصي در فضاي كار خود استفاده كنيد، ترجيحا آنهايي كه خاطرات خوب را براي شما تداعي مي كنند. از يك صفحه چوب پنبه اي براي نمايش هر دو دسته عناصر تزئيني و عملكردي استفاده كنيد. فرشي را انتخاب كنيد كه احساسات شما را بر انگيزد. فضاي راحت يك خانه را با فضاي عملكردي يك دفتر كارتركيب كنيد. بي نهايت انتخاب براي تامين اين نياز وجود دارد.

5/ سازمان يافتگي خود را حفظ كنيد.

هيچ چيز بدتر از يك فضاي كاري سازمان نيافته نيست. اين مي تواند توانايي شما براي انجام كار را كاهش داده، بهره وري شما را بدون توجه به نوع استراتژي تجارت شما تحت تاثير قرار دهد و سطح راحتي شما را پايين آورد. فقط عناصري را كه واقعا نياز داريد روي ميز قرار دهيد و اطمينان حاصل كنيد كه آنها در دسترس هستند.

ميز اداري خود را با آيتم هاي تزئيني آشفته نكنيد. در عوض، آنها را روي ديوار در مقابل ميز كار خود قرار دهيد تا بتوانيد آنها را ببينيد.

6/ سيم هاي موجود در اطراف ميز خود را سازمان دهي كنيد.

من فكر مي كنم كه همه ما موافق باشيم كه سيم هاي پيرامون ميز كار ما مي توانند به سرعت از كنترل خارج شوند و اين خيلي مزاحمت براي ما در فضاي كار ايجاد مي كند. بنابراين سعي كنيد راهي براي سازماندهي آنها پيدا كنيد. يك راه حل ساده مي تواند قرار دادن آنها در زير ميز اداري باشد. يا همچنين مي توانيد از شر تمام كابل هايي كه ممكن است در حين كار مزاحم شما باشند، خلاص شويد. شما مي توانيد آنها را در كنار ميز جمع كرده و يا يك راه خلاقانه تر براي سازماندهي آنها پيدا كنيد. شما مي توانيد كابل خود را به آثار هنري تبديل كنيد.

7/ از ابزارهاي مناسب استفاده كنيد.

اگر همه وقت خود را پشت كامپيوتر صرف مي كنيد، يك صفحه كليد و ماوس با كيفيت مناسب براي راحتي شما، ضروري است. صفحه كليد هاي ارگونوميك و طبيعي به گونه اي طراحي شده اند كه بتوانند موقعيت طبيعي بدن خود را هنگام استفاده از آنها حفظ كنيد. اين باعث جلوگيري از بروز بسياري از فشارها روي مچ دست و انگشتان شما مي شود.

8/ يك اتاق براي استراحت خود ايجاد كنيد

ايجاد يك اتاق استراحت به سادگي با تميز كردن يك منطقه و اضافه كردن اقلامي مانند يخچال و فريزر، مايكروويو، ميز و صندلي قابل انجام است. اگر واقعا ميخواهيد خلاق باشيد، يك تلويزيون نيز در اتاق استراحت خود قرار دهيد. تا زماني كه شما (و كاركنان شما) از اين امكانات سوء استفاده نكنيد، اين يك راه عالي براي ايجاد يك فضاي كار راحت تر است.

9/ به موسيقي گوش دهيد

سبك موسيقي كه به شما كمك مي كند كار خود را بهتر انجام دهيد را پيدا كنيد. در حين انجام كارهاي تكراري مثل پاسخ دادن به ايميل ها، ضبط پيام هاي صوتي ، گوش دادن به يك تركيب خوب از موسيقي شاد ، ايده اي عالي است. شما مي توانيد از دستگاه پخش موسيقي بر روي گوشي خود استفاده كنيد، آن را به يك بلندگو وصل كنيد يا يك پخش كننده موسيقي خريداري كنيد