دكوراسيون اداري

محيط اطراف ما بيش از آنچه كه فكرش را مي كنيم بر زندگي روزمره ما تاثيرگذار هستند. اين موضوع قطعا در مورد فضاهاي اداري نيز صادق است، طراحي فضاي اداري يكي از مهم ترين جنبه هاي كسب و كار شما مي باشد.

در حالي كه بعضي مديران متوجه اهميت اين موضوع هستند ، اما برخي ديگر توجه كمتري به اين حقيقت مي كنند.

ما زمان زيادي را در اداره صرف مي كنيم ،دقيقا به همان اندازه كه در خانه هستيم، بنابراين اين محيط بايد به گونه اي باشد كه در آن احساس راحتي كرده و كارآمد باشيم. هر چند ممكن است شما بودجه كافي براي ايجاد دفتري مشابه فيس بوك نداشته باشيد، اما مي توانيد حتي در يك فضاي كوچك، دفتري شخصي تر همراه با نوآوراي بيشتر داشته باشيد.

در اينجا چهار دليل وجود دارد كه چرا مديران بايد به طراحي اداري توجه بيشتري كنند:

1. هيچ كارمندي دوست ندارد كه در يك فضاي جعبه اي قرار بگيرد

كابين هاي انفرادي كه پنجره نيز ندارند سرعت بهره وري را به شدت كاهش مي دهند. طبق گفته طراحان دكوراسيون اداري ، نور طبيعي سلامت همه كاركنان را بهبود مي بخشد. مطالعات يكي پس از ديگري ثابت كرده است كه نور خورشيد باعث تقويت انرژي و خلق و خو مي شود. بدون اين كابين ها، فضاي اداري شما بي نظمي كمتري خواهد داشت.

اين تنها مدير عامل نيست كه بايد اتاقي با پنجره هاي بزرگ داشته باشد بلكه همه كاركنان بايد از طريق پنجره هايي در سراسر ديوار از نور طبيعي بهره مند شوند.

2. هر بخش بايد ويژگي هاي خاص خود را داشته باشد

هر بخش داراي اهداف، شخصيت و استراتژي خاص خود است. طراحي دفتر شما بايد به گونه اي باشد تا گردش كار را افزايش دهد. به عنوان مثال، بخش فروش نياز به دفاتري با فضاي خصوصي بيشتري دارد زيرا اغلب اوقات افراد مشغول حرف زدن با تلفن هستند. با اين حال، يك طراحي دكوراسيون خلاق به گونه اي تعريف مي شود كه آرامش بخش بوده و بستر مناسبي را براي همكاري تمام افراد ايجاد كند.

3. فضاي عمومي نيز مهم هستند

در كنار اينكه افراد نياز به فضا و ميز اداري شخصي خود براي تمركز و تكميل كارهاي خود دارند بايد فضاهايي نيز براي استراحت و گذراندن اوقات فراغت آنها تعريف شود. كار با كامپيوتر به مدت هشت ساعت در روز بدون وقفه به راحتي مي تواند باعث فرسودگي كارمندان شما شود. در نتيجه، تنش افزايش مي يابد و ايده هاي خلاقانه با كاهش مواجه مي شود.

از آنجا كه كارمندان شما نياز به لذت بردن ازخوردن ميان وعده و يا برقراري تماس تلفني دارند، بايد در طراحي دكوراسيون اداري خود محلي را براي انجام اين كارها اختصاص دهيد. در بسياري از طراحي هاي باز اداري، فضاهاي مشترك محلي براي برگزاري جلسات غيررسمي و به اشتراك گذاري ايده ها و استراحت مي باشند.

4. مينيماليسم و سادگي باعث تقويت خلاقيت مي شوند

بي نظمي دشمن تمركز و خلاقيت است. به همين دليل بسياري از دفاتر مدرن از طرح هاي ساده و مينيماليستي استفاده مي كنند. امروزه بسياري از شركت هاي فن آوري در دنيا از سبك هاي مينيماليستي در دفاتر تجاري خود استفاده كرده اند. يك فضاي باز ساده و پر نور با مبلمان اداري شيك جذابيت و ابتكار بيشتري در خود خواهند داشت، چرا كه به هنر معماري اجازه خودنمايي مي دهند.

محيط كار بايد پر از انرژي، خوش‌بيني و بهره‌وري باشد. مكاني كه شاهد نوآوري‌ها و ايده‌هايي است كه قرار است تبديل به خدمات اجتناب‌ناپذير آينده شوند. بنابراين بسيار مهم و حياتي است كه فضاهاي كاري، فضايي در اختيار كاركنان‌مان قرار دهد كه عملكرد، خلاقيت و نوآوري آنها را بهبود بخشد.

10 نمونه از فضاهاي اداري خلاقانه و منحصربه‌فردي كه در زير آورده‌ايم، مي‌تواند شما را در خلق يك محيط پرانرژي و خالي از استرس براي كاركنان‌‌تان، يعنني بزرگ‌ترين دارايي شما، راهنمايي كنند.

1. ايجاد فضاي كاري با ديوارهاي آجري

اين طراحي غيرعادي و باحال، تركيبي منحصر به فرد از سبك معماري باستاني و كمي مدرنيته است.

دفتر كار مدير از بقيه فضاهاي كاري مجزا شده، اما نه از نظر فاصله، بلكه بهكمك طراحي دكوراسيون اداري اين اتاق با ديوار آجري، كفپوش چوبي و پارتيشن اداري شيشه‌اي و ميز مديريتي ، فضايي كه رئيس به آن نياز دارد را فراهم مي‌كند.
فضاي كاري براي كاركنان نيز، با تركيب هنر و بافت بر روي ديوارها، ظاهري آرامش‌بخش ايجاد كرده است. اين فضا فرصت زيادي براي تعامل كارمندان با هم فراهم مي‌كند.

2. سادگي همراه با كمال

اين دفتر كار طوري طراحي شده كه شامل تمام عناصر راحتي، حفظ حريم خصوصي و ظاهري است كه يك محل كار سازمان يافته را به خوبي نشان مي‌دهد.

درب‌‌هاي شيشه‌اي با قاب پنجره‌هاي تيره، شفافيت را افزايش مي‌دهد . راهروهايي كه با گياهان پوشانده شده‌اند نيز گرماي طبيعت را به ارمغان مي‌آورند.

ميزهاي اداري نيز ظاهري كاملا رسمي و اجرايي دارند ،كاملا با فضا هماهنگ و متناسب هستند و محيطي منظم و بدون بهم ريختگي ايجاد كرده‌اند.
قفسه‌ها به راحتي قابل دسترس همه‌ي كارمندان هستند، ميزهاي فردي هم به خوبي سازمان يافته‌اند.

3. نمايش رنگ‌ها

بعضي‌ها ممكن است ظاهري كمي متفاوت و ناهموارتر را ترجيح دهند و بخواهند از طراحي‌هاي خسته‌كننده و دلمرده مرسوم دوري كنند.با آوردن رنگ‌هاي شاد و زنده‌ي بيشتري به محل كار، ديگر هرگز احساس دلمردگي نخواهيد داشت. رنگ‌هاي روشن و گرم مطمئنا انرژي و هيجان بيشتري را فراهم مي‌كنند.رگه‌هاي آبي و زرد اطراف ميزها را احاطه كرده‌اند و رنگ‌هاي معمولي خسته‌كننده آنها ديگر به چشم نمي‌آيد. درست در پشت صندلي‌ها، يك نيمكت باريك براي استراحت كوتاه قرار دارد.قفسه‌ها نيز به زيبايي با سرزندگي لبريز شده‌اند. جعبه‌هايي با اندازه‌هاي متفاوت، ايده‌اي براي دوري از ظاهر متعارف و يكنواخت قفسه‌ها هستند.

4. نهايت طراحي

يكي از فضاهاي ضروري و اجتناب‌ناپذير هر محيط كاري، يك اتاق كنفرانس است. اتاق كنفرانس بايد طوري طراحي و مبله شود كه شأن فضا را حفظ كند و تصوير واقعي سازمان را نشان دهد.تصوير زير به خوبي تمام جوهره‌ي يك ميز كنفرانس حرفه‌اي كه به خوبي تنظيم و روشن و از بهترين مواد شاخته شده است را نشان مي‌دهد.بخشي از سقف موازي با ميز كنفرانس ، با چوب كار شده است تا حسي جسورانه و با شكوه در فضا ايجاد كند.
كافه تريا در اين عكس شما را دعوت مي‌كند كه زمان استراحت و شادي را در آن صرف كنيد.

5. يك دفتر پر از جنب و جوش

فضاهاي كاري مانند تصوير زير مي‌توانند كاركنان را ترغيب كنند كه كمي بيشتر كار انجام دهند. طراحي دكوراسيون داخلي به شكلي است كه خستگي و نااميدي را از كاركنان دور نگه مي‌دارد.

كاركنان در يك محيط فرح‌بخش و روشن و خالي از استرس، هرگز براي رفتن به خانه عجله نمي‌كنند. صندلي‌هاي الهام گرفته از صندلي‌هاي تئاتر، ايده‌اي است كه قبلا هرگز ديده نشده است.

6. در ميان جنگل

براي آن دسته از كساني كه عاشق طبيعت هستند ، اين سبك فضاهاي كاري الهام‌بخش خواهد بود.
ميز پذيريش كه به وسيله‌ي روي هم گذاشتن چند تخته چوب جلاخورده ساخته شده، به همراه نور آويز، مانند يك فضاي كاري درست در وسط جنگل است.

7. عدم تقارن

خطوط راه‌راه ، پايه‌ي اين طراحي دكوراسيون داخلي را تشكيل مي‌دهند. ديوارهاي نامتقارن كه راهروها را از هم جدا كرده و ميزهايي كه زير آنها يا سايه‌ جذاب نوارهاي سبز تزئين شده ، پرسپكتيو كاملي ايجاد كرده‌اند.

8. ميزهاي حروف الفبايي

قطعا اين يكي از بي‌نظير‌ترين ايده‌ها براي ميز اداري است. ميزها، همانطور كه به وضوح در تصوير ديده مي‌شوند، به صورت حروف الفباي مختلف ساخته شده‌اند و نياز به فضاي ذخيره‌سازي و حفظ حريم خصوصي را به خوبي نشان مي‌دهند.

9. ظاهري تر و تازه

اين دفتر كار با ميز و صندلي‌هاي زنجيره‌اي مانند، ظاهري پر زرق و برق و جادار را نشان مي‌دهد.
نياز به فضاهاي كاري جداگانه براي احترام به حريم خصوصي افراد با استفاده از صندلي‌هاي كوتاه، به جاي استفاده از شيشه براي جداسازي ميزهاي اداري ، بسيار مورد توجه است. صندلي‌هاي قرمز، كاملا با ميزهاي عاجي خاكستري متناسب هستند.

10. سياه و سفيد لوكس

سياه و سفيد هرگز از مد نمي‌افتد. اين دو رنگ اگر به نسبت كامل تركيب شوند، مي‌تواند ظاهر خوبي به فضاهاي كاري شما بدهند. طراحي دكوراسيون اداري تصوير زير يك مثال كامل است. همه چيز بين سقف و كف در اين دفتر يا سياه است و يا سفيد و هر كدام به تنهايي به جذابيت كلي فضا افزوده است.
كف نيز با تركيب اين دو رنگ، يك اثر سه بعدي ايجاد كرده است.

نظرات ارائه شده توسط شركت كنندگان كارآفرين مي باشد. فارغ از اين كه آيا در خانه يا دفتر كار مي كنيد، مهم است كه در فضاي كاري خود احساس راحتي كنيد. اين فضا مي تواند تنگ و سرشار از عوامل پرت كننده حواس باشد، اما دفتر كار راحت و جذاب، علاوه بر تقويت اخلاق شما، باعث افزايش بهره وري و كارايي نيز مي شود.

در اينجا توصيه هايي براي كمك به ايجاد دكوراسيون اداري راحت تر و تبديل محيط كاري شما به مكاني بهتر همراه با افزايش بهره وري آورده شده است.

1/به مبلمان اداري مورد استفاده خود توجه كنيد.

قطعا مهمترين عامل براي ايجاد راحتي در محل كار داشتن صندلي و ميز اداري مناسب است. چند مورد كه بايد قبل از خريد اين اقلام به آن توجه داشته باشيد در زير آورده شده است. يك صندلي خوب بايد داراي جادستي باشد. اين جادستي ها بايد به اندازه كافي پايين باشند تا شانه هاي شما احساس خستگي نكنند، آرنج خود را تا زاويه 90 درجه خم كنيد و پاي خود را به طور صاف بر روي زمين قرار دهيد. ميز هم دقيقا همانند صندلي است. بنابراين وقتي مي خواهيد يك  ميزاداري  جديد را خريداري كنيد يا تصميم بگيريد كه آن را سفارش دهيد، بايد اطمينان حاصل كنيد كه ميز داراي ارتفاع مطلوب است.

البته مي توانيد ارتفاع صندلي خود را بر اساس آن تنظيم كنيد، اما بهتر است از قبل به اين موارد فكر كنيد.

2/ به نورپردازي توجه كنيد

در حالت ايده آل، يك فضاي كاري بايد داراي تعداد زيادي پنجره و ورودي براي نور طبيعي باشد. چرا؟ خورشيد باعث بهبود خلق و خوي شما مي شود. با اين حال، از آنجا كه اين امر هميشه امكان پذير نيست، بايد روشنايي مصنوعي كافي در دكوراسيون اداري را براي تسهيل خواندن، نوشتن و ساير فعاليت ها فراهم كنيد.

3/ به دماي اتاق توجه كنيد

درجه حرارت دما در دفتر شما نيز بسيار مهم است. اگر خيلي گرم باشد، تمركز شما را تحت تاثير قرار مي دهد و اگر خيلي سرد باشد، بر روي بهره وري شما تاثير مي گذارد. به رغم دماي بيروني، شما بايد بتوانيد درجه حرارت را در فضاي داخلي دفتر كار خود تنظيم كنيد. اگر نگراني در اين زمينه وجود دارد، راه هايي براي كاهش هزينه راه اندازي يك تهويه مطبوع وجود دارد. شما همچنين مي توانيد يك بخاري قابل حمل نيز خريداري كنيد.

4/ فضاي خود را تزئين كنيد

دشوار است كه دكوراسيون داخلي ايده آل براي محيط كار را توصيف كنيم. باور عمومي اين است كه بايد چيزي بين يك خانه و يك دفتر كار اداري باشد، به اين معني كه بايد دنج و جذاب بوده و در عين حال عملكردي و كارآمد باشد. به اين ترتيب احساس خوشايند بيشتري در آن احساس مي شود و در هنگام كار بيشتر الهام مي گيريد. براي اين منظور، مي توانيد از يك پوستر الهام بخش استفاده كنيد. اين پوستر خلق و خوي شما را بهبود خواهد بخشيد.

شما همچنين مي توانيد از چند عكس شخصي در فضاي كار خود استفاده كنيد، ترجيحا آنهايي كه خاطرات خوب را براي شما تداعي مي كنند. از يك صفحه چوب پنبه اي براي نمايش هر دو دسته عناصر تزئيني و عملكردي استفاده كنيد. فرشي را انتخاب كنيد كه احساسات شما را بر انگيزد. فضاي راحت يك خانه را با فضاي عملكردي يك دفتر كارتركيب كنيد. بي نهايت انتخاب براي تامين اين نياز وجود دارد.

5/ سازمان يافتگي خود را حفظ كنيد.

هيچ چيز بدتر از يك فضاي كاري سازمان نيافته نيست. اين مي تواند توانايي شما براي انجام كار را كاهش داده، بهره وري شما را بدون توجه به نوع استراتژي تجارت شما تحت تاثير قرار دهد و سطح راحتي شما را پايين آورد. فقط عناصري را كه واقعا نياز داريد روي ميز قرار دهيد و اطمينان حاصل كنيد كه آنها در دسترس هستند.

ميز اداري خود را با آيتم هاي تزئيني آشفته نكنيد. در عوض، آنها را روي ديوار در مقابل ميز كار خود قرار دهيد تا بتوانيد آنها را ببينيد.

6/ سيم هاي موجود در اطراف ميز خود را سازمان دهي كنيد.

من فكر مي كنم كه همه ما موافق باشيم كه سيم هاي پيرامون ميز كار ما مي توانند به سرعت از كنترل خارج شوند و اين خيلي مزاحمت براي ما در فضاي كار ايجاد مي كند. بنابراين سعي كنيد راهي براي سازماندهي آنها پيدا كنيد. يك راه حل ساده مي تواند قرار دادن آنها در زير ميز اداري باشد. يا همچنين مي توانيد از شر تمام كابل هايي كه ممكن است در حين كار مزاحم شما باشند، خلاص شويد. شما مي توانيد آنها را در كنار ميز جمع كرده و يا يك راه خلاقانه تر براي سازماندهي آنها پيدا كنيد. شما مي توانيد كابل خود را به آثار هنري تبديل كنيد.

7/ از ابزارهاي مناسب استفاده كنيد.

اگر همه وقت خود را پشت كامپيوتر صرف مي كنيد، يك صفحه كليد و ماوس با كيفيت مناسب براي راحتي شما، ضروري است. صفحه كليد هاي ارگونوميك و طبيعي به گونه اي طراحي شده اند كه بتوانند موقعيت طبيعي بدن خود را هنگام استفاده از آنها حفظ كنيد. اين باعث جلوگيري از بروز بسياري از فشارها روي مچ دست و انگشتان شما مي شود.

8/ يك اتاق براي استراحت خود ايجاد كنيد

ايجاد يك اتاق استراحت به سادگي با تميز كردن يك منطقه و اضافه كردن اقلامي مانند يخچال و فريزر، مايكروويو، ميز و صندلي قابل انجام است. اگر واقعا ميخواهيد خلاق باشيد، يك تلويزيون نيز در اتاق استراحت خود قرار دهيد. تا زماني كه شما (و كاركنان شما) از اين امكانات سوء استفاده نكنيد، اين يك راه عالي براي ايجاد يك فضاي كار راحت تر است.

9/ به موسيقي گوش دهيد

سبك موسيقي كه به شما كمك مي كند كار خود را بهتر انجام دهيد را پيدا كنيد. در حين انجام كارهاي تكراري مثل پاسخ دادن به ايميل ها، ضبط پيام هاي صوتي ، گوش دادن به يك تركيب خوب از موسيقي شاد ، ايده اي عالي است. شما مي توانيد از دستگاه پخش موسيقي بر روي گوشي خود استفاده كنيد، آن را به يك بلندگو وصل كنيد يا يك پخش كننده موسيقي خريداري كنيد