آرشیو خرداد ماه 1398

كتابخانه يكي از مهم‌ترين وسايل در محيط‌هاي اداري است. نوع طرح چوب و رنگ آن، تعداد قفسه‌ها و طرح كلي بايد هوشمندانه انتخاب شود تا علاوه بر زيبايي يك وسيله بسيار كاربردي هم برايتان باشد. براي اين انتخاب مي‌توانيد با كارشناسان متبحر طراحي دكوراسيون مشورت داشته باشيد و در آخر با سليقه خود انتخاب نهايي را انجام دهيد.
شايد براي انتخاب كتابخانه دچار سردرگمي شويد؛ طبيعي است. شما بايد سبك دكوراسيون خود را درك كنيد. اگر دكوراسيون فضاي شركت شما مدرن و امروزي باشد، انتخاب كتابخانه به سبك ديگر چندان جالب از آب در نمي‌آيد.
نكته بعدي كه بايد به آن توجه كنيد انتخاب رنگ كتابخانه است. اين موضوع بستگي به آن دارد كه بخواهيد كتابخانه را در چه فضايي قرار دهيد. اگر قرار است اين كتابخانه در اتاق كارمندان باشد، براي ايجاد روحيه بهتر مي‌توانيد از رنگ‌هاي فانتزي براي دكوراسيون و كتابخانه استفاده كنيد. اما اگر اين كتابخانه قرار است در اتاق مديريت در كنار مبلمان اداري باشد اين ريسك را نكنيد. بهتر است از رنگ‌هاي قهوه‌اي يا خاكستري و يا رنگي استفاده كنيد كه با ديگر وسايل اين اتاق همخواني و تناسب داشته باشد.
بعد از انتخاب، به نظم كتابخانه توجه ويژه‌اي داشته باشيد. يك كتابخانه شلوغ و بي نظم نه تنها زيبا نيست بلكه براي پيدا كردن كتاب مورد نظر نيز شما را به دردسر مي‌اندازد.همچنين اگر جنس آن از چوب است بايد مراقب باشيد كه در كنار حرارت شومينه و شوفاژ قرار نگيرد. حرارت باعث مي‌شود عمر كتابخانه چوبي شما كم شود.

چه كتابخانه اي براي محل كار انتخاب كنيم؟

در هر فضايي تعدادي وسايل داريم كه مي‌خواهيم در معرض ديد نباشند. اگر در فضاي مورد نظر كمدي براي پنهان كردن اين وسايل خود نداريم مي‌توانيم در انتخاب كتابخانه دقت بيشتري داشته باشيم. كه قسمتي از آن به صورت شيشه‌اي نباشد. اما اگر وسايل ما نياز به امنيت بيشتر هم داشته باشد بايد سعي كنيم كتابخانه‌اي را انتخاب كنيم كه يك قسمت آن داراي كليد و قفل باشد.
اما ممكن است تنها به يك كتابخانه ساده براي نگهداري منظم كتاب‌ها نياز داشته باشيد. در اين صورت ديگر مهم نيست كه كتابخانه شما داراي قفل باشد و يا همه قسمت‌هاي آن با شيشه در معرض ديد نباشد.
براي مثال گاهي شما نياز به يك استند كوچك چوبي براي اتاق انتظار داريد. اين استند بايد چند طبقه بسته به نياز و سليقه شما باشد و براي در دسترس بودن كتاب و مجلات بدون شيشه و درب طراحي مي‌شود.
اما براي چيدمان كتابخانه لازم نيست آن را پر از كتاب و مجله كنيد. اين كار بايد با هدف افزايش مطالعه و نظم در محيط انجام شود. اما براي جنبه زيبايي آن نيز مي‌توانيد قدم‌هايي برداريد. قسمت‌هايي از كتابخانه را مي‌توانيد با وسايل دكوري زيبا كنيد.

نحوه انتخاب كتابخانه متناسب با دكوراسيون اداري

فضاهاي اداري معمولا با تغييرات زيادي روبرو است. زياد يا كم شدن نيروها، تغييرات دكوراسيون بخشي از اين تغييرات است. بنابراين بايد براي جابجايي وسايل سنگين از همان ابتدا فكر چاره باشيم. بهتر است براي انتخاب كتابخانه كمي بيشتر دقت كنيم. چرا كه به تنهايي از پس وزن سنگين آن برنمي‌آييم. بنابراين من به شما پيشنهاد مي‌كنيم كتابخانه‌اي را انتخاب كنيد كه قابليت حمل آسان داشته باشد. قسمت زيرين اين كتابخانه مي‌تواند داراي چرخ‌هايي براي جابجا شدن باشد.
امروزه براي طراحي وسايل از جنس‌هاي مختلفي استفاده مي‌شود. اما تا اسم كتابخانه به گوشمان مي‌خورد ناخداگاه فكرمان به سمت يك كتابخانه از جنس چوب مي‌رود. اما قرار نيست تا ابد براي استفاده بشر، تعداد زيادي درخت قطع شود. كتابخانه‌هايي از جنس فلز و پلاستيك مقاوم نيز وجود دارند كه داراي طراحي منحصربه‌فردي نيز هستند. رنگ اين كتابخانه‌ها را مي‌توانيد بر اساس رنگ ديگر وسايل انتخاب كنيد.

براي داشتن خلاقيت در محل كار بايد برخي شرايط برقرار باشد. بايد ذهنتان اين قدرت را داشته باشد كه ايده‌هاي نو بسازد. اما اين همه ماجرا نيست. ما بايد در شرايط خاصي هم قرار بگيريد كه بتوانيد خلاقيت داشته باشيد.
البته شايد بگوييد سختي باعث ايجاد خلاقيت در كار مي‌شود. بله، اما هميشه اين گونه نيست. شما بايد براي انجام يك پروژه، شرايط و زمينه‌هاي انجام آن را داشته باشيد. اين كار باعث مي‌شود مسير رشد ايده‌هاي شما روشن‌تر شود. هر شركتي راه و روش خاصي براي پيشرفت خود ارائه مي‌دهد. اما تمامي كسب و كارهاي موفق با همفكري و مشورت كارمندان برتر خود توانسته به پيشرفت برسد. براي مثال وجود يك ميز كنفرانس در شركت، افراد را براي دورهم جمع شدن تشويق مي‌كند. آن‌ها در كنار هم جسارت بيان ايده‌هاي خودشان را پيدا مي‌كنند، و همين موضوع باعث ايجاد خلاقيت در كارشان مي‌شود. شما به اين دسته از نيروها نياز داريد. كساني كه با وجود زمينه‌هاي پيشرفت، مسائل حال را مي‌بينند، از گذشته تجربيات را به ياد دارند و براي آينده كسب و كار شركت ايده‌هاي كارآمد بيان مي‌كنند.

فضا براي خلاقيت در كار تاثيرگذار است

چرا برخي از شركت‌هاي موفق در استخدام سخت گيرانه عمل مي‌كنند؟ آن‌ها به دنبال افرادي هستند كه دائما به پيشرفت فكر مي‌كنند. در شرايط بحراني راه‌حل‌هاي تضميني مي‌دهند و مي‌توانند كنترل اوضاع را به دست بگيرند. اما خلاقيت نيروها به اين بستگي دارد كه كارفرماها شرايط خلاقيت را براي آنان ايجاد كنند. براي اين منظور آن‌ها بايد فضاهايي را براي همفكري و ارتباط بهتر بين همكاران ايجاد كنند. براي مثال اتاق جلسه‌هايي با طراحي جالب و مينيمال ايجاد كنيد. آن‌ها در اين اتاق‌ها با همكاران خود به همفكري در رابطه با موضوعي مي‌پردازند و سعي مي‌كنند نتيجه‌اي از اين جلسه به دست آورند.
وسايل اضافي را دور بريزيد. شايد با تغيير دكوراسيون باز هم تعدادي از وسايل قديمي در اتاق‌ها بر جاي مانده باشد. تكليف اين وسايل را كه فقط فضا را اشغال كرده و كاربردي را ندارد، روشن كنيد. شلوغ بودن محيط مي‌تواند فضاي ذهن را محدود كند. ذهن نظم يافته از طريق ديدن مي‌آموزد.
تابلوهاي انگيزشي نصب كنيد. لازم نيست ديوار را پر از نوشته‌‎هاي مثبت كنيد. زماني كه فشار كاري زياد مي‌شود، گاهي با يك نوشته دلگرمي و اميد به ما در محل كار باز مي‌گردد. سعي كنيد براي افزايش خلاقيت در كار هر چند روز يك‌بار جملات انگيزشي بر روي استيكرهاي كاغذي بنويسيد و روي ميز اداري خود يا جايي كه جلوي چشمتان باشد بچسبانيد. تكرار اين جملات در ضمير ناخداگاه شما اميد ايجاد مي‌كند.

برخي وسايل به كمك شما مي‌آيند

براي داشتن يك ذهن خلاق، بايد در زمان حال زندگي كنيد. اگر موضوع در گذشته تبديل به گره‌اي در ذهنتان شده و يا ترس از آينده داريد نمي‌توانيد بر روي زمان حال مسلط شويد. بسياري از موضوعات بحراني در شركت‌ها نيازمند تمركز جهت تحليل موضوع است. شما اگر در زمان بروز بحران توانايي تحليل آن را نداشته باشيد، قدرت آينده نگري آن را هم نخواهيد داشت. يك كاغذ برداريد و هر چيزي كه شما را از ادامه دادن مي‌ترساند را يادداشت كنيد. چند دقيقه نوشتن ذهن شما را آزاد مي‌كند.
بسياري از شركت‌ها امروزه به اين نتيجه رسيده‌اند كه فضاي شادتري در محل كار براي كارمندان خود ايجاد كنند. اين كار باعث ايجاد روحيه مثبت در بين آنان مي‌شود. روحيه مثبت گامي براي ايجاد خلاقيت در كار است. به همين منظور دقايقي را در محل كار به بازي‌هاي متنوع مي‌پردازند. فوتبال دستي، گيم، يا حتي يك عصرانه ساده مي‌‍تواند حال و هواي آنان را تغيير دهد.
در آخر هواي آزاد را دست كم نگيريد. سعي كنيد چند دقيقه‌اي را در هواي آزاد قدم بزنيد و فكر كنيد. ايده‌هاي نو در ذهنتان رشد مي‌كند.

امروزه با افزايش بيماري‌هايي كه كارمندان دچار آن مي‌شوند، پزشكان و طراحان دكوراسيون به دنبال راه‌حل‌هايي براي محافظت از سلامتي كاركنان ارائه مي‌دهند. در صورت عملي شدن پيشنهادات آنان اين طرح را در تعداد محدود قابل ارائه هستند كه پس از موافقت و جوابدهي مثبت شروع به فراگير كردن آن موضوع مي‌كنند. ميز كار ايستاده يكي از آن راه‌حل‌هاست كه براي كارمندان داخل شركت مناسب است. كساني كه تمامي روز كاري خود را پشت ميز خود مي‌گذرانند و از عواقب آن باخبر نيستند. اين نوع ميز اداري مانند يك ميز كنفرانس هم مي‌تواند عمل كند. زماني كه فرد به صورت ايستاده كار مي‌كند تسلط بيشتري براي توضيح روند كاري خود دارد.
ميز كار ايستاده با همه فوايدي كه براي شما دارد، معايب هم دارد. در واقع استفاده نادرست از هر وسيله‌اي مي‌تواند براي شما دردسر ساز باشد. اگر به مدت طولاني پشت اين ميز باستيد، مويرگ‌هاي خوني پاي شما پاره مي‌شود و به شكل واريس خودش را نشان مي‌دهد. با قابليت تنظيم ارتفاع اين ميزها، اگر احساس خستگي كرديد ارتفاع ميز را كم كرده و با قرار دادن يك صندلي كمي استراحت كنند و دقايقي را به حالت نشسته پشت ميز كار خود قرار بگيرند.
كمبود فعاليت‌هاي جسماني، سيستم دفاعي بدن را در برابر بيماري‌ها ضعيف مي‌كند. جدا از موضوع بيماري‌ها كه بسيار مهم است، نداشتن فعاليت جسماني باعث بروز چاقي مي‌شود. اگر اين روند با بي دقتي در برنامه غذايي شما صورت بگيرد منجر به چربي خون و در نهايت بيماري‌هاي قلبي مي‌شود.
اما در هر صورت توجه داشته باشيد چه در حال نشسته و چه ايستاده كار كردن، نبايد از جسم خود غافل شويد. تغيير وضعيت دهيد، با حركات كششي خستگي را از بدن خود دور كنيد. زماني كه جسم شما راحت و بدون خستگي باشد، مغز شما تصميم‌هاي بهتري خواهد گرفت. اين موضوع بر روند پيشرفت شما تاثير مثبتي مي‌گذارد. در اين مقاله سعي مي‌كنيم چند مزيت استفاده از ميز كار ايستاده را به شما معرفي كنيم. پس با ما همراه شويد.

فوايد استفاده از ميز كار ايستاده بر روي سلامتي

حتما تجربه بدن درد از نشستن طولاني مدت در محل كار را داشته‌ايد. با نشستن طولاني مدت، گردش خون شما دچار اختلال مي‌شود. همچنين ناحيه كمر و گردن و لگن شما پس از مدتي دچار مشكل دردهاي هميشگي مي‌شود. اما چرا مي‌گويند ميز كار ايستاده براي سلامتي شما بهتر است؟
اغلب ميزهاي كار ايستاده قابليت تنظيم ارتفاع دارند. با توجه به اين موضوع كه همه كارمندان شما هم قد نيستند، اين ويژگي به آنان كمك مي‌كند كه بر اساس نياز خود ارتفاع ميز را بلندتر يا كوتاه‌تر كنند. با اين قابليت آنان پشت ميز خود خم نمي‌شوند و لازم نيست بيش از حد استاندارد دستان خود را بالا قرار دهند.
در اين حالت فشار كمتري بر روي ستون فقراتتان به نسبت با حالت نشسته وارد مي‌شود. بنابراين يك گام مثبت براي سلامتي ستون فقرات خود برداشته‌ايد.
پزشكان معتقدند بر اثر تحرك كم بسياري از افراد به ديابت و فشار خون دچار مي‌شوند. ميزهاي كار ايستاده از شما در مقابل اين بيماري‌ها محافظت مي‌كنند.

راندمان كاري با ميز كار ايستاده بالا مي‌رود

تحقيقات نشان داده كه كارمندان با ميز ايستاده كمتر و حتي ديرتر خسته مي‌شوند. شايد فكر كنيد اگر تمام طول روز را بايستيد خيلي خسته شويد. البته بيراهه هم نيست. اما در اين حالت كمتر از حالت نشسته خسته مي‌شويد. شايد براي روزهاي اول كه به اين شيوه عادت نداريد بر سر حرف خود بمانيد، اما وقتي كه به اين ميزها عادت كنيد نظرتان عوض مي‌شود.
شما در حالت ايستاده كار كردن، كمتر دچار استرس مي‌شويد. همين موضوع باعث مي‌شود انرژي شما بيشتر حفظ شود. جريان خون در بدنتان بالاتر مي‎رود و خون با حالت بهتري به مغزتان مي‌رسد. پس بيهوده نيست اگر بگويند در اين حالت راندمان كاري شما بهتر است.
تايپ كردن در حالت ايستاده سريع‌تر انجام مي‌شود. باور نداريد؟ امتحانش كنيد. در اين حالت شما تسلط بيشتري بر روي كيبورد سيستم خود داريد بنابراين در زمان كوتاه‌تري كلمات مورد نظر را تايپ مي‌كنيد و در زمان خود صرفه‌جويي مي‌كنيد.

ميز كنفرانس نوعي ميز اداري است كه كاربرد متفاوت‌تري دارد. شما اين ميز را براي اتاق كنفرانس سفارش مي‌دهيد. در اين اتاق تصميمات بزرگي براي رشد برند و سازمان خود مي‌گيريد. پس بهتر است ميزي را انتخاب كنيد كه مناسب برند شما باشد.
اما قبل از انتخاب بايد از استاندارد ميز كنفرانس و ويژگي‌هاي آن باخبر باشيد. اما اين انتخاب بستگي به عوامل بسياري دارد. افرادي كه در شركت شما كنفرانس برگزار مي‌كنند چه افرادي هستند؟ آيا از كارمندان شركت هستند يا دائما از تيم خارجي براي شركت در كنفرانس خود دعوت مي‌كنيد؟ پس علاوه بر توجه به استاندارد ميز بايد به كاركرد آن در شركت خود نيز توجه داشته باشيد.
زماني كه تمامي استانداردها در  طراحي دكوراسيون اداري يك محيط كاري به كار گرفته شود، تاثير مثبت آن بر روي روند كاري سازمان قابل مشاهده است. لازم نيست عده‌اي از كارمندانتان در هر جاي شركت براي برقرار جلسه جمع شوند و نظم شركت را بر هم زنند. زماني كه براي اين موضوع فكر چاره‌اي داشته باشيد به داشتن يك اتاق كنفرانس خوب فكر مي‌كنيد.
ميزهاي كنفرانس در هر ابعادي كه بخواهيد توليد مي‌شوند. اما به صورت كلي استاندارد ميز كنفرانس در ابعاد خاصي تعريف شده است. استاندارد ميز كنفرانس از 2 نفره شروع مي‌شود. بله دو نفر هم مي‌توانند با هم جلسات كنفرانس برگزار كنند اما به شكلي متفاوت‌تر. پس اين ميز براي اتاق كنفرانس از 2 نفره آغاز و با مضربي از 2 بزرگ‌تر مي‌شود. در واقع ميزهاي 4، 6، 8، 10 و … ابعاد استاندارد ميز كنفرانس است كه در شكل‌هاي متنوعي ساخته مي‌شوند. انتخاب ابعاد ميز بستگي به اين دارد كه چه تعداد افرادي هر بار در جلسات شما حضور دارند. اگر تعداد اين افراد زير 5 نفر است لازم نيست يك ميز كنفرانس 40 نفره سفارش دهيد و هزينه زيادي بابت آن بپردازيد. يا حتي برعكس اين موضوع صادق است. وقتي تصميم به پرداخت هزينه براي داشتن ميز كنفرانس داريد بايد تعداد بيشتر و ابعاد بزرگتري از تعداد نفرات شركت كننده در جلسات در نظر بگيريد. اگر شركت شما در حال پيشرفت باشد قاعدتا تعداد نيروي انساني شما هم افزايش مي‌يابد.

ميز كنفرانس را بر اساس متراژ فضا انتخاب كنيد

قبل از سفارش ميز كنفرانس بايد فضاي اتاق كنفرانس را در نظر بگيريد. بايد بدانيد كه در اين متراژ ميز چند نفره قرار مي‌گيرد. اگر تشخيص اين كار برايتان كمي مشكل است بايد با كارشناسان مربوط مشورت كنيد.
بايد به اين نكته توجه كنيد كه با انتخاب هر نوع ميز اداري و صندلي، بايد فضايي هم در دور تا دور ميز براي رفت و آمد در نظر بگيريد. شايد لازم باشد ميز كنفرانسي را انتخاب كنيد كه امكان پذيرايي هم داشته باشد. ميزهاي كنفرانس پذيرايي طراحي آنان به گونه‌اي صورت گرفته كه براي قرارگيري وسايل پذيرايي مناسب باشند. براي مثال بخش مجزايي در وسط ميز را براي پذيرايي طراحي مي‌كنند.

آگاهي از استاندارد ميز كنفرانس و صندلي آن

زماني كه ميز كنفرانس مورد نظر خود را سفارش داديم حال بايد بدانيم صندلي‌هاي متناسب با اين ميز كدامند. بسياري از مراكز فروش مبلمان اداري شما را در اين امر راهنمايي مي‌كنند. اما بايد مولفه‌هاي زيادي را در نظر بگيريد. در اين موضوع بايد حتي به دسته صندلي هم توجه كنيد. اين صندلي بايد ارگونوميك باشد. شايد يك جلسه كنفرانس ساعت‌ها طول بكشد، در اين ساعت افراد حاضر در جلسه نبايد احساس خستگي يا نارضايتي از جاي نشستن خود داشته باشند. صندلي نامناسب آنان را خسته مي‌كند و ممكن است اين خستگي در ادامه كنفرانس تاثير بگذارد و باعث شود نتيجه دلخواه را از ساعت‌ها تلاش خود نگيريد. جنس كار شده پشتي و روي صندلي ترجيحا بايد از جنس چرم باشد تا در هنگام نشستن احساس راحتي به افراد دهد. همچنين صندلي ميز كنفرانس ارگونوميك بايد قابليت تنظيم داشته باشد، يعني هر شخصي بتواند با توجه به قد خود، ارتفاع صندلي را تنظيم كند. در اين صورت افراد با نشستن بر روي صندلي پيش از شروع كنفرانس بر طبق قد خود تنظيمات را انجام مي‌دهند و آماده برگزاري كنفرانس مي‌شوند.

مرتب بودن وسايل روي ميز اداري به اندازه نظافت آن مهم است. شلوغ بودن محيط دائما حواس شما را پرت خواهد كرد. نظم ميز كار در شركت باعث مي‌شود نگاهتان درگير وسايل نشود. البته تاكيد ما بر اين نيست كه تمامي وسايل خود را از روي ميز حذف كنيد. شما بايد وسايل مورد نياز و ضروري خود را بر روي ميز داشته باشيد. اما نحوه چيدمان آن بايد به گونه‌اي باشد كه در عين مرتب بودن، تمركز شما را از بين نبرد. انتخاب يك دكوراسيون اداري خوب در اين موضوع به ما كمك مي‌كند. براي داشتن يك ميز اداري مرتب راه سختي در پيش نداريد.
دكوراسيون‌هاي اداري از رنگ و نوع مختلف بهره مي‌گيرند تا فضاي مناسب براي محيط كار شركت ما بسازند. در صورتي كه انتخاب ما از طرح صحيح نباشد، حس نامرتبي به مخاطب مي‌دهد. اگر به طور كلي بخواهيم اين موضوع را روشن سازي كنيم، دكوراسيون‌هاي ساده و مينيمال حس مرتب بودن بيشتري به ما القا مي‌كند. يك فضاي كاري پر زرق و برق با وسايل به اصطلاح سلطنتي را در نظر بگيريد. چشم شما مدام به دنبال زوايا مي‌چرخد تا يك ارتباط بين دكوراسيون برقرار كند. اما در مقابل فضاهاي مينيمال هم در ذهن خود متصور شويد؛ اين فضاها به دليل سادگي در طراحي، با يك نگاه آرامش را دريافت مي‌كنيد و زياد درگير پيچ و خم زواياي وسايل نمي‌شويد. تمركز در اين فضاها به راحتي حفظ مي‌شود.

چرا ميز اداري مرتب در محيط كار اهميت دارد؟

به گفته روانشناسان ميز كار بخشي از شخصيت شما را نشان مي‌دهد. ميز اداري نامرتب، ميزان آشفتگي ذهني يك فرد را نشان مي‌دهد.
اما اگر از همه اين ها هم بگذريم جنبه خوبي از نظر مدير عامل شما نخواهد داشت. آنان علاقه دارند كارمندان منظم را در شركت خود ببينند. افرادي كه سر وقت مي‌آيند و سر وقت كار خود را تحويل مي‌دهند، با يك نگاه به ميز كار آنان، نظم ذهني و رفتاري آنان را احساس مي‌كنند.
اين كار باعث صرفه جويي در وقت شما مي‌شود. براي مثال اگر همه روزه چندين بار به دفترچه و خودكار خود نياز داريد، لازم نيست براي پيدا كردن اين وسايل دچار دردسر شويد و از ميان چندين وسيله به دنبال آن باشيد.
براي مرتب بودن هميشه جاي خالي انرژي گياهان احساس مي‌شود. يك گلدان جمع و جور براي ميز اداري مرتب خود خريداري كنيد. رنگ گلدان را متناسب با رنگ وسايل و چوب ميز انتخاب كنيد.
زماني كه هر روز صبح بعد از سپري كردن مسيري از منزل به سمت محل كار حركت مي‌كنيد، اولين جايي كه بايد وسايل خود را آماده كنيد پشت ميزتان است. پس اگر با يك ميز اداري مرتب روبرو شويد، انرژي شما در هنگام صبح هدر نمي‌رود و يك صبح عالي براي شما رقم مي‌خورد.

اما چگونه يك ميز مرتب داشته باشيم؟

كار سختي نيست. همان‌طور كه گفتيم در ابتدا نظافت و تميزي ميز شما اولين قدم است. اگر ميز شما از جنس چوب است و لكه‌هاي چربي بر روي آن ريخته شده است، براي پاكسازي آن از الكل سفيد استفاده كنيد. براي اين روش حسابي مراقب باشيد. براي مثال اگر ميزتان در كنار شومينه است پيشنهاد مي‌كنيم از اين روش استفاده نكنيد. از پاك كننده‌هاي ديگر كه در محتويات آن الكل ندارد استفاده نكنيد.
تمامي وسايل خود را از روي ميز جمع كنيد. ميز كاري خود را با تميز كننده مخصوص تميز و ضدعفوني كنيد. سپس هر كدام از وسايلتان هم دستمال بكشيد و غبار زدايي كنيد. سپس دوباره آن‌ها را بازبيني كنيد. وسايل ضروري را بر روي ميز با نظم بچينيد. و وسايلي كه هر روز به آن نياز نداريد را داخل كمد يا كشوي خود بگذاريد. اگر براي خريد وسايلي مي‌خواهيد اقدام كنيد به هارموني رنگ وسايلتان دقت كنيد.
شما در نهايت يك ميز اداري مرتب پيش روي خودتان داريد.

تناسب صندلي اداري با مشاغل شما شايد به ظاهر بي اهميت باشد. اما اين موضوع از دو جانب تحليل مي‌شود. يكي از جانب خودتان و ديگري افرادي كه به شركت شما مراجعه مي‌كنند. اگر از جانب خودتان بخواهيم به بررسي موضوع بپردازيم، بايد از تاثيرات رواني آن بر ذهن افراد بگوييم. حال ممكن است مولفه‌هايي مانند هارموني رنگ صندلي با محيط، مناسب بودن مدل آن با ميز، همچنين تناسب آن با ديگر وسايل مورد بررسي قرار بگيرد. اين موضوع تنها براي كاركنان مهم نيست، حتي مديران براي خريد ميز مديريتي بايد بسته به حرفه خود دست به انتخاب بزنند.
اما اگر بخواهيم از جنبه افرادي كه براي بار اول به شركت شما پاي مي‌گذارند بگوييم، بايد به دكوراسيون كلي فضاي شركت توجه كنيم. براي مثال براي يك شركت حقوقي نمي‌توانيم از ميز و صندلي‌هاي فانتزي استفاده كنيم. فكرش را بكنيد كه دكوراسيون بانك‌ها را شاد و كودكانه بچينيم. آيا با چنين دكوري اعتماد مردم براي سپردن پول‌هايشان جلب خواهد شد؟ به همين دليل موضوع روانشناسي رنگ‎ها براي تناسب صندلي اداري با مشاغل شما بسيار مهم است.

زماني كه لازم است با مشتريان خود به صورت حضوري وارد جلسه شويد، نبايد دچار خستگي جسماني باشيد. بسياري از عامل‌هاي خستگي عضلاني ما در طول روز به دليل انتخاب نادرست ميز ومبلمان اداري است. در صورتي كه اين وسايل ارگونوميك انتخاب نشوند، انرژي مناسب را از شما مي‌گيرند.
بنابراين براي انتخاب ميز و صندلي، بايد دقت كنيد كه آيا اين وسايل انرژي شما را براي شركت در جلسه آن هم در پايان روز كاري حفظ مي‌كند يا خير؟

حرفه خود را در نظر بگيريد

براي تناسب صندلي اداري با شغل و حرفه خود بايد نكاتي را بدانيد. چيدمان مبلمان اداري و حتي رنگ و طرح آن مي‌تواند بر روي جلوه اجتماعي شما تاثير بگذارد. اما اين كه چه المان‌هايي را براي انتخاب در نظر بگيريد به كمي تجربه و دقت نياز است. اين موضوع به آن بستگي دارد كه چه هر گروهي در شركت شما چقدر پشت ميز قرار دارند. براي مثال تيم برنامه‌نويسان، طراحي، نويسندگان، حسابداران و … زمان بيشتري را پشت ميز كار خود نسبت به تيم‌هاي فروش كه براي جلسات به خارج از شركت مي‌روند، مي‌گذرانند. بنابراين انتخاب وسايل اداري براي اين گروه‌ها كمي حساس‌تر است.
اما براي انتخاب صندلي اداري خود، به حرفه خود دقت كنيد. فضاي كلي را در نظر بگيريد. تناسب صندلي اداري با حرفه و محيط كاري شما، مي‌تواند يك تركيب جالب پديد آورد.
حتي شما رنگ صندلي اداري نيز توجه كنيد. براي انتخاب رنگ دچار سردرگمي نشويد. براي اين موضوع مي‌توانيد مقاله تاثير رنگ مبلمان اداري در محيط را مطالعه كنيد و متوجه اهميت آن شويد.

نياز خود را براي تناسب صندلي اداري در نظر بگيريد

يكي از مهم‌ترين نكاتي كه هنگام كار بايد به آن توجه داشته باشيد اين است كه صندلي شما متناسب با بدنتان باشد. در واقع اگر داراي قوس كمر هستيد و صندلي شما داراي اين تكيه‌گاه نيست، خودتان به فكر چاره باشيد. از پشتي‌هاي مخصوص براي صندلي خود استفاده كنيد كه از مشكلات بعدي زياد نشستن شما جلوگيري شود. همان‌طور كه مي‌دانيد فشار روي مهره‌هاي كمر در حالت نشسته از حالت ايستاده بيشتر است.اين فشار كه با نشستن حدود 3 برابر بيشتر مي‌شود در طي زمان ممكن است باعث ايجاد كمردردهاي شديد شود. در صورتي كه از پشتي‌هاي طبي صندلي استفاده كنيد، مي‌توانيد اين كمبود را براي خود جبران كنيد.
وقتي مي‌گوييم نياز خود را از صندلي بدانيد، به اين معني است كه صندلي‌تان را مطابق با سايز اندام خود تنظيم كنيد و يك حالت ارگونوميك براي نشستن خود بسازيد. براي مثال ساده‌ترين كار اين است كه ارتفاع آن را بر اساس پاهاي خود تنظيم كنيد. نشستن شما و نحوه قرارگيري پاهايتان روي زمين بايد به گونه‌اي باشد كه زاويه 90 درجه زانوي شما حفظ شود. احيانا اگر قابليت تنظيم ارتفاع را نداشتيد و صندلي براي شما بلندتر بود، مي‌توانيد از زيرپايه‌هاي مخصوص استفاده كنيد.