محيط اطراف ما بيش از آنچه كه فكرش را مي كنيم بر زندگي روزمره ما تاثيرگذار هستند. اين موضوع قطعا در مورد فضاهاي اداري نيز صادق است، طراحي فضاي اداري يكي از مهم ترين جنبه هاي كسب و كار شما مي باشد.
در حالي كه بعضي مديران متوجه اهميت اين موضوع هستند ، اما برخي ديگر توجه كمتري به اين حقيقت مي كنند.
ما زمان زيادي را در اداره صرف مي كنيم ،دقيقا به همان اندازه كه در خانه هستيم، بنابراين اين محيط بايد به گونه اي باشد كه در آن احساس راحتي كرده و كارآمد باشيم. هر چند ممكن است شما بودجه كافي براي ايجاد دفتري مشابه فيس بوك نداشته باشيد، اما مي توانيد حتي در يك فضاي كوچك، دفتري شخصي تر همراه با نوآوراي بيشتر داشته باشيد.
در اينجا چهار دليل وجود دارد كه چرا مديران بايد به طراحي اداري توجه بيشتري كنند:
1. هيچ كارمندي دوست ندارد كه در يك فضاي جعبه اي قرار بگيرد
كابين هاي انفرادي كه پنجره نيز ندارند سرعت بهره وري را به شدت كاهش مي دهند. طبق گفته طراحان دكوراسيون اداري ، نور طبيعي سلامت همه كاركنان را بهبود مي بخشد. مطالعات يكي پس از ديگري ثابت كرده است كه نور خورشيد باعث تقويت انرژي و خلق و خو مي شود. بدون اين كابين ها، فضاي اداري شما بي نظمي كمتري خواهد داشت.
اين تنها مدير عامل نيست كه بايد اتاقي با پنجره هاي بزرگ داشته باشد بلكه همه كاركنان بايد از طريق پنجره هايي در سراسر ديوار از نور طبيعي بهره مند شوند.
2. هر بخش بايد ويژگي هاي خاص خود را داشته باشد
هر بخش داراي اهداف، شخصيت و استراتژي خاص خود است. طراحي دفتر شما بايد به گونه اي باشد تا گردش كار را افزايش دهد. به عنوان مثال، بخش فروش نياز به دفاتري با فضاي خصوصي بيشتري دارد زيرا اغلب اوقات افراد مشغول حرف زدن با تلفن هستند. با اين حال، يك طراحي دكوراسيون خلاق به گونه اي تعريف مي شود كه آرامش بخش بوده و بستر مناسبي را براي همكاري تمام افراد ايجاد كند.
3. فضاي عمومي نيز مهم هستند
در كنار اينكه افراد نياز به فضا و ميز اداري شخصي خود براي تمركز و تكميل كارهاي خود دارند بايد فضاهايي نيز براي استراحت و گذراندن اوقات فراغت آنها تعريف شود. كار با كامپيوتر به مدت هشت ساعت در روز بدون وقفه به راحتي مي تواند باعث فرسودگي كارمندان شما شود. در نتيجه، تنش افزايش مي يابد و ايده هاي خلاقانه با كاهش مواجه مي شود.
از آنجا كه كارمندان شما نياز به لذت بردن ازخوردن ميان وعده و يا برقراري تماس تلفني دارند، بايد در طراحي دكوراسيون اداري خود محلي را براي انجام اين كارها اختصاص دهيد. در بسياري از طراحي هاي باز اداري، فضاهاي مشترك محلي براي برگزاري جلسات غيررسمي و به اشتراك گذاري ايده ها و استراحت مي باشند.
4. مينيماليسم و سادگي باعث تقويت خلاقيت مي شوند
بي نظمي دشمن تمركز و خلاقيت است. به همين دليل بسياري از دفاتر مدرن از طرح هاي ساده و مينيماليستي استفاده مي كنند. امروزه بسياري از شركت هاي فن آوري در دنيا از سبك هاي مينيماليستي در دفاتر تجاري خود استفاده كرده اند. يك فضاي باز ساده و پر نور با مبلمان اداري شيك جذابيت و ابتكار بيشتري در خود خواهند داشت، چرا كه به هنر معماري اجازه خودنمايي مي دهند.
- ۱۷ بازديد
- ۰ نظر
