آرشیو آذر ماه 1397

شايد تا به حال به اين موضوع فكر نكرده‌ايد كه پارتيشن‌هاي اداري نيز مانند هر چيز ديگري جنس و تكنولوژي دارند كه آن هم روز به روز در حال تغيير و تحول و در عين حال پيشرفته شدن است. ما در اين مقاله به دنبال آن هستيم كه جديد‌ترين تكنولوژي‌هاي ساخت پارتيشن‌هاي اداري را بررسي كنيم و تفاوت‌هاي ميان تكنولوژي‌هاي قديمي و جديد پارتيشن‌هاي اداري را براي شما بازگو كنيم.

 پارتيشن‌ چيست و چه كارايي دارد

پارتيشن اداري يكي از مهم‌ترين بخش‌هاي دكوراسيون اداري است. اين واقعيتي است كه دوران محيط‌هاي اداري كه ده‌ها و يا صد‌ها اتاق مجزا داشته‌اند به سر آمده و اكنون محيط‌هاي اداري با يك سالن بزرگ هستند كه با پارتيشن‌هايي از يك ديگر جدا شده و بدل به اتفاق هاي مجزا مي‌گردند. استفاده خوب از پارتيشن اداري علاوه بر آن كه محيط شما را مي‌سازد مي‌تواند به نوعي نقش ديوار‌هاي مياني را هم براي شما ايفا كند. از اين رو روز به روز استفاده از پارتيشن‌هاي اداري رونق بيشتري مي يابد. از ديگر سو اگر قرار بر ديوار كشي در محيط يك سالني اداري باشد دردسرها تنها به مشكلات و ناراحتي هاي ناشي از بنايي ختم نمي‌شود. مشكلاتي كه يكي از مهمترين آنها در ادامه ذكر مي شود.

 مشكل وزن در پارتيشن‌ اداري

شما در چه بنايي، دفتر اداري خود را تأسيس كرده ايد؟ يك آپارتمان يا يك خانه ويلايي؟ مهم نيست در هر بنايي كه باشيد آن بنا براي تحمل وزن ديوارها ساخته شده است. بله تعداد ديوارهاي يك بنا با كيفيت و در عين حال حسابي خاص پيشبيني مي‌شود و تعداد ديوارهاي يك بنا به خصوص اگر آن بنا يك آپارتمان باشد به شدت اهميت دارد. زيرا جمع وزن آدم‌ها و ديگر وسايل معمول در يك ساختمان بيش از وزن ديوار‌هاي آن ساختمان نمي‌شود و هر ساختماني ابتدا بايد توان تحمل ديوار‌هاي خود را داشته باشد. حال اگر شما به يك باره تعداد ديوارهاي يك ساختمان را چند برابر كنيد احتمال آسيب پذيري آن ساختمان را به چند برابر افزايش داده‌ايد. اين به آن معني است كه پارتيشن اداري به وزن ساختمان مي‌افزايد و شما براي انتخاب يك پارتيشن اداري خوب بايد بحث وزن آن را نيز حساب كنيد.

 سبك‌ترين و سنگين‌ترين نوع پارتيشن كدامند؟

بگذاريد از بدترين و سنگين ترين نوع پارتيشن‌هاي اداري شروع كنيم. استفاده از ديوارهاي پيش ساخته گچي و يا ديوار كشي سنتي براي ساختن اتاق‌هاي دروني در يك ساختمان مي‌تواند بدترين انتخاب شما باشد. البته اين انتخاب شايد براي شما به مراتب ارزان‌تر از ديگر انتخاب‌ها تمام شود زيرا يك بنّا مي‌تواند آن را براي شما انجام دهد. از همه مهم‌تر متريال استفاده شده در اين روش مي‌تواند بسيار ارزان باشد، اما كيفيت و وزن اين روش بسيار بد است. اين روش آنچنان بد و ناكارآمد است كه هيچ يك از شركت‌هاي طراحي دكوراسيون‌ اداري آن را انتخاب نمي‌كنند. روش ديگري كه از مدت‌ها پيش تا به امروز مورد استفاده است و آرام آرام روبه زوال مي‌رود استفاده از ام دي اف و شيشه در ساخت پارتيشن‌هاي اداري است. مي توان اين پارتيشن‌ها را به نوعي روش‌هاي متوسط ساخت پارتيشن دانست. وزن ام دي اف ها هم كم نيست، اما نسبت به روش پيشين سبك‌تراند اما استفاده از ام دي اف براي دوجداره كردن و ضد صدا كردن پارتيشن‌ها بسيار نا‌كارآمد است زيرا ضخامت پارتيشن‌هاي دو جداره ام دي افي بسيار زياد است و شيشه‌هاي دو جداره هم چندان از پس صداي بيرون بر نمي‌آيد. پس بايد راه ديگري براي پارتيشن اداري وجود داشته باشد.

پارتيشن‌ آلومينيومي پيشرفته‌ترين روش پارتيشن بندي

استفاده از آلومينيوم يكي از بهترين و مد روزترين روش پارتيشن بندي در دنيا است. آلومينيوم بسيار سبك است و كاملا مشكل وزن را حل مي‌كند. ديگر ويژگي آلومينيوم در پارتيشن‌هاي اداري آن است كه با ضخامت بسيار كم مي‌توان پارتيشن دوجداره درست كرد و از شيشه‌هاي دو جداره در آن بهره برد. اين گونه پارتيشن اداري مي‌تواند به راحتي در برابر صدا عايق شود. يك مزيت بسيار مهم ديگر هم در استفاده از آلومينيوم وجود دارد براي پارتيشن‌هاي اداري وجود دارد كه استفاده از آن را به اوج محبوبيت مي رساند. سطح پارتيشن‌هاي اداري آلومينيومي آج ريزي دارد و مات است از اين رو به خصوص در انواع رنگ‌هاي تيره بسيار چركتاب است و به شدت دير كثيف مي شود.
انتخاب پارتيشن‌هاي اداري آلومينيومي يكي از كارهايست كه اين روزها نه يك راه ترجيحي بلكه يك ضرورت است و گروه سامانه ساز هم در اين انتخاب در كنار شماست.

ميز اداري مفهومي بزرگ در طراحي دكوراسيون فضاي اداري است. شايد اصلي‌ترين بخش دكوراسيون اداري شما ميز اداري و صندلي‌هاي اداري باشد. اين واقعيتي است كه صندلي‌هاي اداري با آن كه تنوع بسيار زيادي دارند چندان قابل تغيير نيستند و به واسطه اهميت‌هاي ويژه آنها در هماهنگي با كمر و فرم نشستن كمتر با فضاي اداري دفتر و اداره هماهنگ مي‌شوند.
اما ميز اداري به گونه ديگري است.

كاربردي بودن ميز اداري

كار شما چيست؟ دفتري هستيد كه مراجعان زيادي دارد يا شركتي است كه به صورت اينترنتي كار مي‌كند. همه اين‌ها يعني اين كه ميز شما بايد مناسب با كارتان باشد. در اين ديدگاه عملا دو نوع ميز داريم كه مي توان آنها را بررسي كنيم. يك ميز اداري است كه چند نفر دور آن مي‌نشينند و با چند جدا كننده حريم هر يك از كارمندان مشخص مي‌شود. اين ميزها كه به ميز كار گروهي هم معرف‌اند بيشتر به درد شركت‌هايي مي‌خورد كه كمتر جلسات با ارباب رجوع ندارند و افراد غريبه‌اي در شركت چندان رفت و آمد ندارند، اگر هم جلسه‌اي باشد در اتاق جلسات پشت ميز اداري ديگري انجام مي‌شود و ميز كار گروهي فقط براي كار در كنار ديگر كارمندان طراحي مي‌شود. اين نوع از ميزهاي اداري محيط كاري بسيار صميمي و گرم مي‌كنند و مناسب‌اند براي كار گروهي . اگر شركت شما نياز ويژه‌اي به كار گروهي دارد حتما از ميز اداري گروهي استفاده كنيد.

اما ميز اداري انفرادي، گاه بزرگ است و گاه كوچك. اين موضوع در انتخاب اين مدل از ميزها بسيار مهم است كه آيا شما در شغلتان ملزم به پذيرايي از ارباب رجوع هستيد يا نه. اگر ميز اداري را براي منشي دفتر و يا كارمندي مي‌خواهيد اين كار را بايد به كرات انجام دهد، به شدت به اين موضوع توجه كنيد كه ميز بايد ساده باشد.

ميز اداري انفرادي مانند ديگر ميز‌ها بايد امكانات اداري را هم براي كارمند فراهم كند. استفاده از مدل‌هاي اِل با زاويه‌ 90 درجه مي‌تواند علاوه بر فراهم آوردن انواع امكانات براي كارمند، مانند كشوهاي متعدد و دسترسي به انواع كانال‌هاي ارتباطي، يك ظاهر ساده و صميمي را هم براي شما فراهم مي‌آورد. سادگي يك ميز اداري براي كارمنداني كه با ارباب رجوع سروكار دارند به اين دليل مهم است كه حس صميمي و خودمان و دوست داشتني بودن را به ارباب رجوع منتقل مي‌كند و اگر ارباب رجوع شما عصباني باشد ميز ساده و زيباي شما، مي‌تواند قدمي نامحسوس براي آرام كردن مشتري بر دارد.

ميز اداري مديريتي

پر تجمل بودن، بزرگ بودن، پوشاندن دفتر با حجم بزرگ ميز، بدترين بخش‌هاي يك ميز اداري مديريتي است. اداره‌اي را فرض كنيد كه مديران آن پشت ميزهاي بلند بزرگ و پر حجم نشسته‌اند روي ميزهاي آن‌ها بسيار شلوغ است؛ برگه و كاغذ هاي بسياري ميز آنها را پوشانده است. همين طور كساني كه به ديدار اين مدير مي‌آيند بايد در جايي در قسمت پايين اتاق و نزديك درب ورودي بنشينند اين‌ها بدترين ويژگي‌هاي رايج براي ميز مديريتي كلاسيك است كه متأسفانه در ايران بسيار رواج دارد.

اين ميز اداري نيست كه مقام و منزلت يك مدير را محكم مي‌كند، بلكه مديريت مديران است كه به آن ميز مقام منزلت مي‌بخشد. استفاده از ميز اداري پر تجمل اين روزها در همه جاي دنيا تقريبا منسوخ شده است و حتي مديران ارشد و مديران عامل شركت هاي بزرگ هم از ميز اداري ساده و البته راحت استفاد مي‌كنند. بزرگي ميز مديريتي يك انتخاب است كه البته به اندازه و ابعاد دفتر مدير هم بر مي‌گردد اما باز هم ما بر سادگي ميز تأكيد مي‌كنيم گاهي اوقات ميز‌ اداري آنچنان بزرگ است كه زبان بدن شما را مي‌پوشاند و شما نمي‌توانيد پيام‌هاي مناسبي را از طريق زبان بدن به ديگران انتقال دهيد. پس براي يك مدير حرفه‌اي ميز اداري كه زبان بدن را هم نپوشاند و پشت آن دست‌ها و فرم نشستن كاملا معلوم باشد يك ضرورت امروزي است.

گروه سامانه ساز، هوشمندي را در طراحي‌هاي دكوراسيون اداري خود مهم‌ترين اصل ممكن مي‌داند به اين معني كه براي هر محيط كاري و فضاي اداري، هوشمندانه ترين انتخاب را فراهم مي‌آورد. همراهي شما در انتخاب‌هايتان هميشه افتخار سامانه ساز بوده است.

با افزايش همكاري در اداره‌هاي مختلف، بايد در مورد طراحي اتاق كنفرانس تجديد نظر كنيم؛ و راه‌حل‌هاي جايگزين معرفي كنيم. بعد از انتشار خبري كه در آن كاركنان Apple تهديد كرده بودند كه به جاي كار كردن در Apple Park ترجيح مي‌دهند استعفا دهند. مي‌توانيم به اين نتيجه برسيم كه فضاي باز اداري ديگر چندان كارساز نيست. اما يكي از چيزهايي كه نمي‌شود از فضاي كار مدرن حذف كرد مسئله همكاري و تعامل است. در واقع همين ضرورت همكاري و خلاقيت مشترك چيزي بود كه شركت‌ها را از سمت كابين‌هاي اداري به سوي فضاي باز سوق داد. انسان‌ها موجوداتي اجتماعي هستند؛ و ما بايد اغلب همديگر را ببينيم؛ تبادل نظر كنيم و همچنين با همديگر تصميم بگيريم تا بتوانيم بهترين كار را براي همه انجام دهيم.
قبلا اتاق كنفرانس و ميز كنفرانس معمولا تنها براي جلسات صبح دوشنبه به كار مي‌رفتند؛ اما امروزه از آنجا كه ميزان كنفرانس براي جلسات، تفكر جمعي، هكاتون‌ها، كنفرانس‌هاي ويديويي، بحث‌هاي گروهي از راه دور و غيره به سرعت در حال افزايش است. جدول زماني اتاق كنفرانس هميشه به هم مي‌ريزد و اين اتاق‌ها ديگر نمي‌توانند پاسخگوي همه باشند.
چگونه مي‌توانيم بدون بازسازي كامل يا ساختن اتاق‌هاي ديگر طراحي دكوراسيون اداري خود را با شرايط جديد وفق دهيم؟ ادارات كنوني سه جايگزين را براي اتاق كنفرانس ارائه داده اند.

3 طراحي مدرن كه در حال جايگزيني اتاق كنفرانس هستند

اتاق‌هاي مخصوص ايستادن

ثابت شده است كه نشستن پشت يك ميز به مدت چند ساعت در روز احتمال حمله قلبي و بيماري‌هاي ديگر را افزايش مي‌دهد. براي كاهش اين‌گونه عوارض منفي، اتاق‌هاي مخصوص ايستادن معرفي شدند. اين اتاق‌ها به يك بهانه عالي (و كاربردي) تبديل شدند تا كارمندان بايستند، فعاليت خود را افزايش دهند، اين طرف و آن طرف بروند و در عين مشاركت احساس سلامت بيشتري كنند.
اتاق كنفرانس مخصوص ايستادن معمولا در حاشيه ادارات باز ساخته مي‌شوند؛ و در آنها از ميزهاي بلند، چهارپايه و چندين فناوري براي كنفرانس‌هاي از راه دور استفاده مي‌شود. چنين طرحي همچنين مي‌تواند فضاي بيشتري را در اختيار شركت بگذارد؛ تا از آن براي افزايش فضاي خصوصي كاركنان استفاده كند. استفاده از چندين ميز اداري داراي ارتفاع قابل تنظيم به همراه صفحه‌هاي جداكننده نيز مي‌تواند محيط مناسب و دوستانه‌اي را براي اتاق كنفرانس اداره فراهم آورد.
اتاق‌هاي مخصوص ايستادن براي گروه‌ها و همچنين جلسات كوچك‌تر نيز پيشنهاد مي‌شود كه در عرض يك ساعت تمام مي‌شوند.

 پادهاي پربازده

اتاق‌هاي چسبيده، اتاق‌هاي تماس، اتاقك‌هاي تمركز و… اين نوع اتاقك‌هاي كوچك اسم‌هاي زيادي دارند. يكي از دلايلي كه اين اتاقك‌ها از سال 2008 به محبوبيت رسيده‌اند اين است كه آنها از قانون Goldilocks پيروي مي‌كنند: آنها تقريبا براي همه كارهاي فعاليت‌محور مناسب هستند؛ كه به دو نفر يا بيشتر نياز دارند. اين “اتاق‌هاي كنفرانس كوچك” اغلب چندكاره و گاهي اوقات حتي قابل جابجايي هستند. آنها را مي‌توان با استفاده از مواد اكوستيك طراحي كرد تا صدا را جذب كنند؛ و داراي ميز و نيمكت‌هايي كوچك هستند. همچنين مي‌توان نمايشگرهاي متوسطي را براي كنفرانس ويديويي در آنها پيدا كرد. بعضي از اين پادها از سطوح داراي وينيل، ديوارهاي شيشه‌اي براي نوشتن و طراحي يا رنگ‌هاي پاك‌كردني استفاده مي‌كنند. اين كار به گسترش فضاي فكري از سطوح محدود روي ميز به فضايي گسترده‌تر كمك مي‌كند.
اين پادها راه حلي ايده‌آل براي گروه‌هاي سه يا چند نفره هستند؛ كه براي تمركز و خلاقيت گروهي به محيطي آرام‌تر نياز دارند؛ و همچنين مي‌توان آنها را براي جلسات طولاني‌تر به كار برد؛ كه بايد به دور از هرگونه حواس‌پرتي برگزار شوند. اين اتاقك‌ها نزديك به 6-8 نفر را در خود جاي مي‌دهند؛ كه آنها را به انتخابي عالي براي ساختن در فضاهاي تجاري تبديل مي‌كند. برخلاف جلسات ايستادني كه مي‌توانند در هر جايي صورت گيرند (وسط يك فضاي اداري باز گرفته تا كافه‌هاي طبقه اول اداره) اين پادها مزاحمت ناشي از عبور افراد و مكالمه‌هاي غيرضروري را حذف مي‌كنند تا بيشترين بازده به دست آيد.

هواي آزاد

اگر نمي‌توانيد هيچ جاي ديگري را در داخل اداره بسازيد؛ چرا كارهاي خود را به فضاي آزاد نمي‌بريد؟ شركت‌ها اكنون در حال اضافه كردن پاسيوهاي پوشيده از گياه، باغچه‌هاي روي پشت بام به همراه فضاي گروهي و مسيرهاي منظره‌دار براي جلسات پياده‌روي هستند. اگر نمي‌توانيد چنين فضايي را به طراحي داخلي خود اضافه كنيد؛ اين امكان را در اختيار داريد كه جلسات خود را به محيط بيروني شركت منتقل كنيد.
خواه يك آلاچيق سايه‌دار براي جلسات دور ميز گرد براي پانزده نفر درست كنيد؛ يا اينكه يك مسير پياده‌روي دو نفره را در اطراف اداره بسازيد. شما مي‌توانيد جلسات خود را با استفاده از يك جدول زماني مشترك برگزار كنيد؛ و يك نفر را مسئول ضبط صدا، ويديو يا يادداشت‌برداري قرار دهيد و آنها را با استفاده از فضاي ابري در اختيار اعضاي ديگر نيز بگذاريد.