آرشیو دی ماه 1397

يك جلسه سنگين با مشتري‌هاي ناراضي، يك نشست دوستانه با همكاراني كه همه مشتاق كار بيشتر و بهتر‌ند. يك جشن دوستانه كه براي تولد يكي از همكاران برگزار مي‌شود. اين نشست‌ها همه پشت يك ميز كنفرانس صورت مي‌گيرد. تا به حال به اين موضوع فكر كرده‌ايد كه يك ميز كنفرانس خوب در موفقيت‌هاي يك جلسه چقدر مي‌تواند مؤثر باشد. اين موضوعي است كه در اين مقاله به آن مي پردازيم.

ميز كنفرانس خوب را بهتر بشناسيم

ميز كنفرانسي كه شما انتخاب مي‌كنيد دو ويژگي مهم دارد 1? مناسب فضاي شما ست 2? مناسب كار شما ست.

به دفتري اداري، فكر كنيد كه حدود 50 الي 60 متر است و يك ميز اداري 12 نفره را براي خود سفارش مي‌دهد. اين اداره به دنبال اين است كه همه كار‌هاي كارمندانش پشت اين ميز انجام شود. ميز كنفرانس اين شركت، محلي براي كارهاي روزمره؛ جايي براي صرف غذا و همين طور جايي است كه جلسات درون سازماني و حتي برون سازماني پشت آن برگزار مي‌شود. اين يك اشتباه بزرگ است. ميز كنفرانس فقط براي جلساتي است كه يك سازمان ميان كارمندان خود و ارباب رجوعش برگزار مي‌كند. اگر شما يك شركت كوچك هستيد يك ميز كنفرانس 4 يا 6 نفره با يك پارتيشن اداري خوب مي‌تواند تمام نياز شما را برطرف كند براي ديگر كارها ميزهاي مناسب ديگري نيز وجود دارد. در فضاهاي كوچك براي ميز كنفرانس خود صندلي‌هاي كوچكي خريداري كنيد تا بتواند تا حد امكان از فضاي خود بهينه استفاده كنيد. اين واقعيتي است از صندلي مدير عامل تا صندلي هاي پذيرايي و كارشناسي، بايد در يك دفتر كوچك، جمع جور كوچك انتخاب شود.
2? جلسات شما چگونه برگزار مي‌شود آيا پذيرايي شما مفصل و كامل است يا پذيرايي كه از حاضرين جلسه انجام مي‌دهيد مختصر است. در جلسات شما بيشتر چه مباحثي مطرح مي شود. به چه امكاناتي در جلسات خود نياز داريد. اگر شركت شما به كار‌هاي حسابداري و مالي مي‌پردازد و جلسات شما با اسناد مختلف حقوقي و مالي سرو كار دارد بهتر است در ميز كنفرانس خود جايي را براي يك پرينتر در نظر بگيريد. اگر جلسات شما با ارائه مطالب گوناگون همراه است نيز حتما جايي را براي پروژكتور يا ال سي دي بزرگ داشته باشيد. همين طور كابل هاي شبكه و برق هم بايد در ميز شما تعبيه شود تا به راحتي همه نياز‌هايتان به اطلاعات در هنگام جلسه برطرف شود. همه اين مسائل، نيازهاي پيراموني يك ميز خوب است كه در هنگام خريد ميز كنفرانس  و ديزاين آن بايد مورد توجه قرار بگيرد.

 ميز كنفرانس و چينش صندلي ها

در بسياري از جلسات ديده شده كه برخي از اعضاي جلسه مشكلي در ديدن ال سي دي يا تصاوير پروژكتور دارند. براي ديدن سخنران جلسه مجبورند خود را به جلو يا عقب متمايل كنند اتاقي كه در آن براي جلسه به سر مي‌برند هواي مناسب ندارد. همه اين مسائل از انتخاب بد ميز كنفرانس سرچشمه مي‌گيرد. مدل هاي مستطيلي ميز كنفرانس يك مشكل بزرگ دارد در ابعاد بزرگ به واسطه آن كه حاضرين در جلسه در كنار هم و در يك خط قرار دارند افراد هم رديف نمي‌توانند يك ديگر را به درستي ببينند. همين طور مدير جلسه هم ديد خوبي بر جلسه ندارد.
براي اين گونه ميزهاي كنفرانس كه تعداد افراد حاضر پشت آن بيش از سه نفر در هر رديف است ما مدل‌هايي را پيشنهاد مي كنيم كه قوسي در بدنه خود دارند و عملا از شكل بيضي و يا شبيه آن سود مي‌برند. اين گونه مي‌توان تا حد امكان مشكل ديدن افراد در جلسه را برطرف كرد.
مشاهده تصاوير ال سي دي يا پروژكتور از هر جاي ميز كنفرانس بسيار واجب است. بهتر است مانيتور در قسمت انتهايي ميز باشد تا براي همه قابل روئيت شود و حداكثر يك نفر از ديدن آن محروم شود.
پس:
1? ميز كنفرانس خود را مناسب فضايتان انتخاب كنيد
2? ميز كنفرانس شما بايد امكانات خاصي براي جلسات معمولتان داشته باشد
3? ديد افراد را در ميز كنفرانس حتما در نظر بگيريد
ما در مطلب ديگر به رنگ و فضاي ميز كنفرانس در اتاق جلسات مي‌پردازيم . تا آن زمان با وبلاگ سامانه ساز همراه باشيد.

هر يك از ما در اداره‌هاي گوناگوني تا به امروز قدم نهاده‌ايم و در هر دفتر و اداره‌اي حسي خاص را از محيط، افراد و يا دكوراسيون اداري آن اداره دريافت كرده‌ايم. راحتي چشم‌ها در نگاه به يك المان از مبلمان اداري مي‌تواند دلپذيري و يا دلزدگي آن ست مبلمان اداري را در ذهن به وجود آورد. ما در مطالب قبل به حسي كه از رنگ‌ها براي افراد پيش مي‌آيد پرداخته‌ايم، اين كه رنگي چشم نواز براي شركت شما انتخاب شود و در مبلمان اداري و دكوراسيون اداري شما به صورت يك ست رنگي با هارموني بسيار مناسب به كار رود بسيار مهم است اما نوع رنگ هم مي‌تواند در حس ايجاد شده مؤثر باشد. حسي كه يك رنگ در محيط شما به وجود مي‌آورد به درخشاني و ماتي رنگي كه شما براي مبلمان اداري خود انتخاب مي كنيد نيز بستگي دارد. در اين مقاله ما به كاركردهاي درخشاني و ماتي رنگ‌هاي انتخاب شده براي مبلمان اداري مي‌پردازيم.

 رنگ هاي درخشان در مبلمان اداري شما چه نقشي دارند

رنگ‌هاي درخشان بيشتر در ست‌هايي به كار مي‌روند كه حس اشرافيت و شكوه را به بيننده منتقل مي‌كند. اين كه نور لوسترهاي سقف در ميز چوب ماهاگوني شما بدرخشد و يا دسته‌هاي صندلي شما در نور ديواركوب ديوارها، درخشندگي ويژه‌اي داشته باشد، همه و همه حسي از اشرافيت، اعتماد به نفس و اصالت را به ديگران انتقال مي‌دهد.
اين حس به هر كسي كه وارد دفتر شما مي‌شود و المان‌هاي درخشان را مبلمان اداري شما مي‌بيند مستقيما مي‌گويد كه بايد آداب و ترتيبي خاص را براي گفت و گو رعايت كند. ديدن مبلمان درخشاني كه با تك تك المان‌هاي ديگر در دكوراسيون اداري شما ست شده باشد هر كسي را به تفكر وا مي دارد كه اين دفتر انساني اصيل است كه تلاطم هاي زمانه اثر در وي نمي‌گذارد.
اما چه رنگي براي مبلمان اداري درخشان بايد انتخاب شود؟ جواب، انواع رنگ‌هاي چوبي است. رنگ چوب، طيف‌هاي قهوه‌اي هستند طيف‌هايي كه از نسكافه‌‌اي روشن شروع مي‌شوند و تا رنگ‌هاي قهوه‌اي سوخته مي‌روند. به خودي خود رنگ مبلمان اداري در طيف قهوه‌اي چندان جذاب نيست اما همين رنگ خاص مبلمان با يك درخشندگي زيبا مي‌تواند به دلرباترين رنگ مبلمان اداري بدل شود. درخشندگي متريال‌هايي مانند چرم طبيعي واكس خورده، چوب لاك الكل خورده و يا پلي‌استر خورده، مي‌تواند طرح چوب و چرم را بسيار زيبا به نمايش بگذارد.
بهتر است طرح و رنگ چوب و چرم طبيعي را با رنگ پاركت‌هاي نزديك به رنگ مبلمان اداري و پرده‌هاي تور ظريف ست كنيد. نورهاي نچندان متمركز لوسترها و ديواركوب‌ها مي‌تواند اوج زيبايي را براي رنگ فوق‌العاده مبلمان شما فراهم كند. البته اين ست مبلمان يك ضعف هم دارد و آن هم اين است كه چندان نمي‌توانيد از رنگ‌هاي جذاب و دوست داشتني براي مبلمان اداري خود استفاده كنيد در اين طرح رنگ سبز يا صورتي به هيچ عنوان جايي ندارد.

رنگ‌هاي مات براي مبلمان اداري

رنگ‌هاي مات حسي از آرامش، امنيت و چشم نوازي را براي شما فراهم مي‌آورد. مبلمان اداري را با متريال‌هاي بسيار گسترده‌اي مي‌توان به رنگ هاي مات مزين كرد. از پارچه‌هايي با بافت درشت تا جنسي مانند كتان و مخمل همه و همه مي‌تواند به زيبا ترين رنگ‌هاي مات براي رومبلي، روكش صندلي و حتي رنگ مبلمان اداري بدل شوند.
مهم ترين ويژگي انتخاب رنگ هاي مات براي مبلمان اداري اين است كه تقريبا همه رنگ ها را مي‌توان در طيف هاي مات گنجاند. همين طور انتخاب رنگ هاي مات به شما اين امكان را مي‌دهد كه يك يا چند رنگ هماهنگ يا متضاد و مكمل را با يك ديگر ست كنيد. استفاده از رنگ مات در مبلمان اداري دست شما را براي انتخاب انواع رنگ هاي فانتزي باز مي‌گذارد هر ستي را كه دوست داشتيد مي‌توانيد با اين مدل رنگي انتخاب كنيد.
اما يك نبايد مهم هم در استفاده از رنگ هاي مات وجود دارد. يكي از مهم ترين نبايدهاي استفاده از رنگ‌هاي مات استفاده از رنگ‌هاي مات طيف كرم و قهوه‌اي به صورت يك نواخت و تك رنگ است. اين رنگ‌ها مي‌تواند بدترين انتخاب شما در يك دكوراسيون اداري و مبلمان  باشد. حس مرده افسرده و بسيار يك نواخت تنها حاصل استفاده از رنگ‌هاي مرده و مات يك نواخت در مبلمان و دكوراسيون اداري است.

زبان بدن، لحن كلام و حتي ميز مديريت، همه و همه مي توانند بيانگر سبك مديريتي شما باشند. شما يك مدير هستيد و در طول روز بايد تصميم‌هاي سختي بگيريد. و تصميم‌گيري‌هاي سخت بدترين قسمت مديريت است. هر مديري دوست دارد كه تصميم هايش به خوبي و دقيق اجرا شود. براي همين هم از ابزارهاي بسياري براي بهبود بخشيدن به حُسن اجراي دستورات بهره مي‌برند. شايد شما هم با اين معضل روبه رو بوده‌ايد كه دستوري كه مي‌دهيد چندان دقيق اجرا نمي‌شود و همكارانتان دستورات شما را آن طور كه خود مي‌خواهند اجرا مي‌كنند، نه آن گونه كه شما مي‌خواهيد. گاهي هم مشكل جايي است كه اهميت دستورات را همكارانتان درست متوجه نمي‌شوند.
معضلاتي كه مدير در طول روز و ماه و سال با آن رو به رو است بي‌شمارند و ما نيز مانند شما آن را خوب مي‌دانيم، من در اين مقاله مي خواهم شما را با يك ابزار شگفت انگيز براي تأثير مثبت بر دستورات‌تان آشنا كنم. بله ميز مديريتي شما يك ابزار است كه مي تواند نقش مناسبي بر دستورات شما داشته باشد.
شايد تا به حال به ميز مديريت خود اين چنين فكر نكرده‌ بوديد. هر چيزي كه در دفتر مديريت شما گذاشته مي‌شود از دكوراسيون اداري تا زونكن پرونده‌ها و كامپيوتري كه در برابر شما قرار دارد، جملگي ابزرهاي مديريت شما هستند. مديريت در دنياي امروز بدون ابزار و بدون دانش امكان پذير نيست و مدير توانمند كسي است كه از هر ابزار مفيدي براي مديريت خود استفاده كند.

ميز مديريت گوياي سبك مديريت شما است

بگذاريد به ميزهاي مديريت نگاهي بيندازيم. ميز مديريتي گاه با طرح‌هاي مدرن و گاهي هم با طرح‌هاي كلاسيك ساخته مي‌شود. طرح هاي مدرن اغلب از متريال‌هايي مانند ام دي اف و اچ دي اف ساخته شده‌اند و طرح‌هاي كلاسيك از انواع چوب هايي مانند راش، گردو، بلوط، ماهگوني، گيلاس و كاج در همين ابتدا فرق اصلي را مي توانيد در تفكر به محيط دريابيد.
انتخاب يك ميز مديريتي چوبي با طرحي مربوط به قرن گذشته با صندلي‌هايي از جنس چرم طبيعي و نواركوبي هاي طلايي پرده‌هايي نسبتا ضخيم و نقش‌دار گوياي يك تفكر اشرافي سنتي و محكم و ثابت قدم در امور است. شما با اين گونه ميز مديريتي و ست كردن آن با مبلمان اداري خود مي‌توانيد به هر كس القا كنيد كه شايد بازار و زمانه تغييراتي داشته است اما شما مانند همه سال‌هاي گذشته ثابت قدم و بدون هيچ گونه اضطرابي دنياي تجاري خود را مي‌سازيد و به پيش مي‌رويد.
البته انتخاب ميز مديريتي چوبي يك اشكال بزرگ هم دارد اين دكوراسيون اداري و به ويژه اين گونه ميز مديريتي القا كننده عدم نوآوري مدير در روش‌هاي مديريتي نيز هست. يعني شما چندان از ايده‌هاي نو استقبال نمي‌كنيد. همين طور اگر زماني طولاني در دفتر خود با همكارانتان جلسه داريد يك پيشنهاد ويژه براي متعادل كردن فضاي دفترتان با ميز اداري چوبي و سنتي دارم.

 از گلدان پر گل استفاده كنيد

شما خرج كمي براي ميز اداري چوبي خود انجام نداده‌ايد پس يك حركت بسيار هوشمندانه براي ميز مديريتي خود انجام داده هميشه يك گلدان گل‌تازه و مناسب فصل بر روي ميز خود در گوشه‌اي كه به چشم مخاطب بيايد داشته باشيد. شما با اين كار به بيننده و مخاطب خود القا مي‌كنيد كه شكوفايي امري ذاتي و طبيعي براي شما ست و هيچ‌گاه از آن خسته نمي‌شويد. در انتخاب گل هم براي ميز مديريتي خود كمي دقيق باشيد. بدترين انتخاب گل رز است اين گل براي عشق و عاشقان است نه براي مديري كه به دنبال پويايي است. دسته گل داوودي به رنگ قرمز و زرد در روزهاي پاييزي مي‌تواند دفتر شما را سرشار از انرژي كند. حتما براي جلسات سخت خود از انرژي پويا و زيباي گل‌ها در دفتر كار سنتي خود استفاده كنيد مي‌توانيد دسته بزرگ گل‌ها را در كنار ميز مديريتي خود روي يك ميز كوچك نيم دايره با تكيه به ديوار قرار دهيد.
ميز مديريت هميشه قابي براي تصوير يك مدير است. از خدمه خود بخواهيد تا چوب ارزشمند ميز شما را هفته اي يك بار با پوليش‌هاي براق كننده چوب ماساژ دهند تا درخشندگي آن زير نور ملايم دفتر حس اعتماد به نفس را براي هر كسي زنده كند.

 عطر خوب دفتر شما

شما دفترتان را سرشار از چوب‌هاي قيمتي و خيره‌كننده كرده‌ايد چرا از بوي چوب‌هاي طبيعي و زنده استفاده نمي كنيد. يك عود چوب صندل يا چوب وتيور يا خس خس مي‌تواند آرامش را در دفتر شما به اوج برساند سخت ترين جلسات در چنين دفتر معطر خوش رنگ و البته باوقاري مي‌تواند به زيباترين شكل ممكن و با بهترين و برد، برد‌ترين توافقات به پايان برسد.