ميز كنفرانس - طراحي دكوراسيون داخلي سامانه ساز

 

نورپردازي در دكوراسيون اداري اگر به شيوه درست انجام شود؛ مي‌تواند فضاي اداري كارآمدتر و راحت‌تري را براي كاركنان ايجاد كند. در اين نوشته وب‌سايت سامانه ساز فرابين، نكات و ايده هايي را درباره بهبود نورپردازي در دكوراسيون اداري مطرح مي‌كنيم.اين كه موضوع كار شما چيست و دفتر كارتان چه ويژگي‌هايي دارد؛ تفاوتي در ميزان اهميت نورپردازي در دكوراسيون اداري ايجاد نمي‌كند. وجود نور مناسب و با كيفيت در فضاي كاري و روي ميز اداري شما، به افزايش بهره‌وري شما كمك مي‌كند. اين در حالي است كه نور كم و ضعيف مي‌تواند انرژي شما را كاهش دهد؛ روحيه شما را خنثي كند؛ باعث خستگي چشم و سردرد شود؛ و در نهايت توانايي شما براي انجام كارآمد وظايف كاري كاهش دهد. اگر دفتر كار شما دسترسي خوبي به نور طبيعي نداشته باشد؛ نورپردازي دكوراسيون اداري و استفاده از منابع نور مصنوعي اهميت بيشتري پيدا مي‌كند. البته بسياري از دفاتر اداري منبع‌هاي متعددي براي ايجاد نور در دفتر كار دارند؛ اما اگر تصور مي‌كنيد تعدد منابع نور كفايت مي‌كند، بايد بگويم سخت در اشتباهيد. در واقع مسئله مهم‌تر آن است كه نورپردازي در دكوراسيون اداري عملكرد درستي داشته باشد.

 

استفاده از نور غير مستقيم

از كار زير نور مستقيم چراغ‌هاي آويز اجتناب كنيد. بهترين روش نورپردازي در دكوراسيون اداري پخش كردن نور است. نورهاي مستقيم آزاردهنده بوده؛ و بهترين كار جلوگيري از ايجاد نورهاي خيره‌كننده در محيط كار است. نور غير مستقيم همچنين از ايجاد سايه‌هاي شديد و كنتراست نور جلوگيري مي‌كند.

در نظر گرفتن وظايف

كارهاي مختلف ممكن است نيازمند روش خاصي براي نورپردازي در دكوراسيون اداري باشند. به عنوان مثال براي كارهاي كامپيوتري و ساير وظايفي كه كار در بخش مشخصي از ميز اداري متمركز شده است؛ استفاده از منبع نور متمركز توصيه مي‌شود. اين لامپ‌ها مي‌تواند دقيقا به جايي كه شما با آن كار مي‌كنيد نور بدهد. به عنوان مثل متمركز كردن نور روي صفحه كليد كامپيوتر يكي از اين روش‌ها است.

موقعيت و محل انجام كار

موقعيت انجام كار نيز موضوع مهم ديگري است كه بر شكل نورپردازي در دكوراسيون اداري موثر است. به عنوان مثال كار با رايانه در حالي كه يك منبع نور خيره‌كننده (طبيعي يا غير طبيعي) در پشت سر شما قرار داده باشد، تقريبا غير ممكن است. چراكه ديد شما را به صفحه مانيتور به شدت كاهش مي‌دهد. همچنين اگر شما ساعات زيادي را در طول روز پشت ميز اداري به نوشتن اوراق و… مشغول هستيد؛ زاويه تابش نور را در نظر بگيريد. به عنوان مثال نور اگر از پشت دست شما بتابد؛ سايه دست شما روي برگه، ديد و تمركز شما را مختل مي‌كند. در اين زمينه اولين اصل اين است كه هنگام طراحي دكوراسيون اداري و چينش ميزهاي اداري به زاويه تابش نور از پنجره‌ها دقت كنيد.

نور طبيعي در مبلمان اداري

دفتر خود را از مزاياي منحصر به فرد نور طبيعي كه از يك پنجره يا هر منبع ديگري وارد دفتر كار مي‌شود محروم نكنيد. خورشيد مي‌تواند گرمايي مطبوع و نوري دلنشين ايجاد كند كه شرايط محيط كاري را بهبود مي‌بخشد. در زمينه چينش مبلمان اداري بهتر است كه ميز اداري خود را نسبت به منبع نور طبيعي (در اكثر مواقع پنجره)، طوري قرار دهيد كه هم ديد مناسبي به فضاي باز بيرون داشته باشيد؛ و هم زاويه تابش نور از روبرو باشد تا در ديد شما روي مانيتور و… اختلال ايجاد نكند.
نكته ديگر در اين زمينه آن است كه ميز اداري را طوري قرار دهيد كه با تغيير زاويه تابش نور خورشيد، وسائل روي ميز اداري ايجاد سايه نكنند.

خريد مبلمان اداري جديد براي دفتر كار مي‌تواند يك روند ساده باشد؛ اگر شما در مورد ويژگي‌هايي مانند راحتي، ارگونومي و ارزش دراز مدت فكر نمي‌كنيد. اما اگر شما علاقه‌مند به در پيش گرفتن يك رويكرد دقيق‌تر هستيد؛ در زير ليستي از پنج سوال كه بايد قبل از خريد مبلمان اداري از خود بپرسيد را مطرح كرده‌ايم. اين سوالات به شما كمك مي‌كند خريد بهتر و مناسب‌تري داشته باشيد.

 

قبل از خريد مبلمان اداري جديد، اين 5 نكته را بررسي كنيد

با مبلمان قديمي چه كار كنم؟

چند كار ساده كه مي‌توانيد با مبلمان قديمي انجام دهيد وجود دارد. شما مي‌توانيد آنها را به خرده‌فروشي‌ها يا سمساري بفروشيد. شما مي‌توانيد آن را به يك موسسه خيريه اهدا كنيد. شما مي‌توانيد آن را بازيافت كنيد. يا حتي مي‌توانيد از آن استفاده مجدد كنيد. فارغ از اينكه با مبلمان قديمي خود چكار مي‌كنيد. مهمترين سوال اين است كه آيا اين مبلمان قابليت بازسازي دارد يا خير. اين سوال را از مشاور دكوراسيون خود بپرسيد و در صورتي كه پاسخ مثبت بود؛ درباره هزينه‌هاي بازسازي و نتيجه نهايي هم سوال بپرسيد.

در عمل شما بايد پاسخ اين سوال را بيابيد كه آيا بازسازي مبلمان اداري قديمي از خريد مبلمان اداري جديد بهينه‌تر است يا خير.

نوع مبلمان اداري مورد نياز ما چيست؟

در قدم دوم بايد بسنجيد كه به چه نوع مبلمان اداري نياز داريد. نوع وظايف كاركنان شما و به طور كلي موضوع كار شما مي‌تواند تا حدود زيادي پاسخ اين سوال را بدهد. به عنوان مثال آيا كاركنان شما مدت زيادي را پشت ميز مي‌نشينند؟ يا به دليل ماهيت كار، هر لحظه در حال جابجايي يا ماموريت هستند؟ هم‌چنين در مثالي ديگر به اين فكر كنيد كه آيا فضاي زيادي براي مرتب كردن پرونده‌ها نيازمنديد؟ و يا فرآيند ثبت پرونده‌ها در دفتر شما كاملا ديجيتالي شده است؟ اين نمونه سوالات كمك مي‌كند كه نيازهاي خاص خود را شناسايي كنيد و با مطرح كردن آن براي متخصص طراحي دكوراسيون اداري، پروژه خريد مبلمان اداري را هدفمندتر به سرانجام برسانيد.

چه جنسي براي مبلمان اداري مناسب‌تر است؟

اگر در حال خريد صندلي اداري هستيد؛ جنس مناسب به استفاده شما از آن بستگي دارد. به عنوان مثال، اگر به دنبال صندلي براي اتاق كنفرانس هستيد؛ چرم انتخابي شيك و مناسب است. اما اگر شما به دنبال يك صندلي براي كار روزمره هستيد؛ پارچه يك گزينه محبوب است كه پوست را خنك نگه مي دارد. براي مبلمان در نقاط پر جنب و جوش، مانند لابي‌ها يا سالن‌هاي استراحت، مبلمان وينيل را بررسي كنيد. اين نوع مبلمان دوام خوبي داشته و به راحتي تميز مي‌شوند.

آيا اين مبلمان اداري راحت است؟

براي پاسخ دادن به اين سوال، ايده خوبي است كه برخي از همكاران صندلي‌هاي مختلف را تست كنند. آنچه براي يك فرد راحت است؛ به چندين چيز مختلف بستگي دارد. از جمله به نوع كاري كه انجام مي‌دهند يا قد و وزن آنها. البته ارگونومي صندلي‌هاي اداري مانند “پشت سري صندلي عقب، تكيه‌گاه صندلي، قابليت تنظيم، جاي دست و…” نيز مهم است. بنابراين، خوب است كه با در نظر گرفتن آنچه كه براي همكاران راحت است؛ و همچنين در نظر گرفتن طراحي بر مبناي شيوه‌هاي ارگونوميك، دست به انتخاب و خريد مبلمان اداري بزنيد.

نوع و مدت زمان گارانتي مبلمان مورد نظر چقدر است؟

به دنبال يك شركت معتبر و يك فروشنده قابل اعتماد باشيد. مسئله پشتيباني بعد از خريد و گارانتي محصول در زمينه مبلمان اداري هم بسيار پر اهميت است.
خريد مبلمان اداري جديد براي دفتر معمولا به صورت يكباره انجام مي‎شود. انتخاب‌هاي شما تاثير زيادي بر محيط دفتر كار، راحتي كاركنان و بهره‌وري كلي خواهد داشت. با توجه كافي به اين پنج سوال، مي‌توانيد اطمينان حاصل كنيد كه خريد خوبي انجام مي‌دهيد.

ارائه ايده طراحي دكوراسيون اداري براي شركت‌هاي كوچك‌تر و طراحي دفتر كار آنها، مي‌تواند يك چالش جالب باشد. اين چالش وقتي پر رنگ‌تر مي‌شود كه تيم بودجه زيادي هم براي اين كار در نظر نگرفته باشد. در اين نوشته وب‌سايت سامانه ساز فرابين، ايده‌هايي را در اين زمينه با شما مطرح مي‌كنيم؛ كه در نظر گرفتن آنها مي‌تواند روش‌هاي خلاقانه بهتري را براي طراحي دكوراسيون اداري در اختيار شما بگذارد.

 

يك دفتر كوچك نبايد خسته كننده باشد

مهم‌ترين نكته اين است كه دفتر كار بايد الهام‌بخش خلاقيمت و افزايش‌دهنده بهره‌وري كاركنان باشد. پس در قدم اول و هنگام انتخاب ايده‌هايي براي طراحي دكوراسيون اداري دفتر كار خود، اين نكته را اولين عامل بررسي و امتياز دهي به هر ايده قرار دهيد.

اضافه كردن شخصيت به مبلمان اداري

ممكن است مبلمان اداري شما ويژگي خاصي از نظر طراحي نداشته باشد. اين مشكل مسئله‌اي معمول در طراحي مبلمان ارزان قيمت است. راه حل پر هزينه اين است كه يك دست مبلمان اداري بهتر و طبعا گران‌تر بخريد. اما راه حل كم هزينه اين است كه با استفاده از تزئينات خاصي مبلمان اداري خود را داراي شخصيت و مفهوم كنيد. استفاده از عناصري مثل تابلوهاي خلاقانه در اين زمينه مي‌تواند بسيار موثر باشد.

البته در كنار اين كار افزودن يك المان خاص به صورت محدود، مي‌تواند به مجموعه مبلمان قديمي شما شخصيت بهتري بدهد. به عنوان مثال قرار دادن يك مبل راحتي دو نفره در گوشه‌اي از سالن و در كنار ميزهاي كار، مي‌تواند ايده جذابي باشد.

فراتر از آب سرد كن فكر كنيد

يكي از راه هاي ايجاد انرژي در طراحي دكوراسيون اداري دفاتر كار كوچك استفاده از ابزارهايي براي سرگرمي و خلاقيت مشترك است. به عنوان مثال يك دستگاه اسپرسو هم كاربردي است و هم خلاقانه. در اين زمينه همچنين مي‌توان از بازي‌هاي ساده فكري مثل برج هيجان، فوتبال دستي و… نيز بهره برد.

استفاده از طراحي باز در دكوراسيون اداري

يك ايده طراحي دكوراسيون اداري كه بسيار موثر است؛ استفاده از طراحي به سبك باز است. منظور از سبك باز ايجاد فضاي اشتراكي كار براي كارمندان است. به نوعي كه ميز كارمندان در مجاورت يكديگر و در فضاي مشتركي قرار داشته باشد. فضاي باز اجازه تعامل بيشتري به كاركنان مي‌دهد؛ و در فضاهاي كوچك امكان بهره بردن از مشاعات بيشتر را ممكن مي‌كند. همچنين ويژگي ديگر طراحي فضاي قبليت استفاده از ابزارهايي مثل برينتر، اسكنر و… به صورت مشترك است.

تجديد نظر در اتاق كنفرانس

دفاتر شركت‌هاي كوچك ممكن است فضايي اختصاصي براي اتاق كنفرانس نداشته باشند. اما به هر طريق ايجاد فضايي براي برگزاري جلسات از مهم‌ترين نيازمندي‌هاي يك شركت است. اگر ميزان فضاي اداري به شما اجازه داشتن اتاق كنفرانس اختصاصي را نمي‌دهد؛ بهتر است يك ميز گرد را در گوشه‌اي از فضاي عمومي شركت قرار دهيد. قرار گرفتن تخته وايت برد در كنار ميز كنفرانس نيز مي‌تواند در بهبود روند كاري شركت موثر باشد و محلي براي ارائه ايده‌هاي خلاقانه دكوراسيون اداري شود.

در نهايت فراموش نكنيد كه فقط اين دليل كه شما يك ساختمان ده طبقه براي شركت خود نداريد؛ نبايد مانع از اجراي ايده‌هاي خلاقانه شود. بخصوص كه كوچكي فضا بايد بتواند ميزان خلاقيت شما را افزايش دهد. پس اگر چيزي درست كار نمي‌كند و بازخور مناسبي ندارد؛ تعلل نكنيد و روش‌هاي ديگر را امتحان كنيد تا در نهايت به آنچه مي‌خواهيد دست يابيد.

طراحي دفتر كار تنها به مسئله ظاهر دكوراسيون اداري شما نمي پردازد. گياهان زنده، نور طبيعي، فضاهاي آرام و مناطق مشترك براي همكاري، تنها برخي از تجهيزات اداري هستند كه ثابت شده براي بهبود سلامت كاركنان مفيد است، اما آيا شما مي‌دانيد كه تاثير طراحي دفتر كار مي‌تواند به مراتب فراتر از سلامت كاركنان باشد؟

نحوه طراحي دفتر كار مي‌تواند و بايد تاثير قابل ملاحظه‌اي بر روي بهره‌وري شركت داشته باشد. از طريق طراحي درست دفتر كار شركت‌ها مي‌توانند سلامت كاركنان، همكاري و بهره‌وري آنها را بهبود بخشند. اين در حالي است كه اين كار به طور معمول هزينه‌هاي شركت را نيز كاهش مي‌دهد. در اين مقاله سه نمونه از شركت‌هايي كه چالش‌هاي خود را با طراحي دفتر كار حل كرده‌اند، مورد بررسي قرار گرفته است.

حل سه چالش بزرگ توسط سه كمپاني بزرگ با كمك طراحي دفتر كار

Telenor تله‌نور

مسئله

به عنوان يكي از بزرگترين شركت‌هاي مخابراتي در اروپا، شركت تلنور با چالش تلفيق 40 ساختمان و جمع‌آوري 7،700 كارمند در دفتر مركزي خود در كشور نروژ مواجه شد. حركت مهمي كه به منظور كاهش هزينه‌هاي ساختمان اداري و افزايش همكاري كاركنان صورت گرفت. همراه با اين اهداف، چالش طراحي دفتر كار ايجاد فضائي بود كه موقعيت شركت را به عنوان يكي از شركت‌هاي پيشرو در جهان مخابرات منعكس كند.

راه حل

Telenor با كمك شركت معماري NBBJ يك فضاي اداري جالب و منحصر به فرد ايجاد كرد؛ كه به شدت براي كار از راه دور بهينه شده بود. در اين طراحي با وجود 6 هزار ايستگاه كاري در هشت بخش، بيشتر اين فضاهاي كاري به فرد مشخصي اختصاص نداشتند. اين تغيير اساسي نسبت به مدل دفتر سنتي، بدين معني بود كه كاركنان اكنون مي‌توانند از يك ايستگاه كاري به ايستگاهي ديگر برحسب نياز خود تغيير مكان دهند. در حالي كه ميدان مركزي بي‌نظيري در فضاي دفتر كار وجود دارد، كه كاركنان مي‌توانند در آن به همكاري مشترك و تبادل اطلاعات بپردازند. از نظر تجاري، اجراي اين تغييرات اجازه داد كه Telenor فضا را براي هر كارمند از 38 متر مربع به 21?4 متر مربع كاهش دهد؛ و به طور سالانه بيش از 12 ميليون دلار در هزينه ساختمان خود صرفه‌جويي كند.

Pixar پيكسار

مسئله

در اصل، پيكسار سه ساختمان جداگانه داشت. يك ساختمان براي متخصصان كامپيوتر، يك ساختمان براي انيماتورها و سومي براي مديران و سردبيران. هنگامي كه استيو جابز در اواخر دهه 1990 مديريت پيكسار را بر عهده گرفت؛ به سرعت متوجه شد كه اين سبك طراحي دكوراسيون اداري براي دفتر كار موجب محدود كردن همكاري و مشاركت در محيطي كه بازخورد و بحث بسيار مهم است مي‌شود. چالش او اين بود كه اين موانع فيزيكي را از بين ببرد و يك فضاي مشترك با هدف افزايش مشاركت و همكاري فراهم كند.

راه حل

جابز از تقسيمات اداري خلاص شد و فضاي يكساني براي همه كاركنان ايجاد كرد. در اين شرايط كل سازمان قادر به ارتباط مستقيم با يكديگر و به اشتراك گذاشتن ايده‌ها بودند. يكي از بنيان‌گذاران پيكسار در مورد استفاده از ميزهاي دايره‌اي براي از بين بردن هرگونه سلسله مراتب نكات جالبي را مطرح مي‌كند كه اصلي‌ترين آن بهبود كيفيت ارتباطات بين رده‌هاي مختلف شغلي است. اين انتخاب‌هاي طراحي، خلاقيت را افزايش داد؛ و محيطي را ايجاد كرد كه در آن بازخورد صادقانه تشويق شد. اين تغييرات در طراحي دفتر كار براي موفقيت پروژه‌هاي در حال پيشرفت پيكسار حياتي بود.

سامسونگ Samsung

مسئله

هنگامي كه سامسونگ تصميم گرفت دفتر مركزي خود را در سن‌خوزه بسازد؛ متوجه شد كه دارد دفتر كار خود را در قلب دره سيليكون قرار مي‌دهد. جايي كه رقابت در ميان استخدام كنندگان بسيار شديد است. در نتيجه اين شركت مجبور به طراحي دكوراسيون اداري منحصر به فرد و كاربردي دفتر كاري شد؛ تا به كاركنانش نشان دهد كه يك سازمان عريض و طويل هم مي‌تواند محيط كاري جذابي همانند استارتاپ‌ها داشته باشد.

راه حل

راه حل سامسونگ ساخت يك ساختمان جديد و مدرن بود كه فضاهاي باز زيادي را با باغچه و امكانات رفاهي اجتماعي فراهم مي‌كرد. كافه تريا در خارج از محل كار قرار داده شد تا كارمندان را تشويق كند زمان‌هايي را در خارج از ايستگاه كاري خود باشند. فضاهاي مانند يك مركز تناسب اندام و اتاق‌هاي موسيقي براي اطمينان از اينكه كاركنان مكان‌هايي براي بازيابي انرژي دارند، گنجانده شد. اين رويكرد طراحي دفتر كار اطمينان داد كه مطلوب‌ترين فضاي اداري براي كاركنان فراهم شده است؛ و آنها در اين زمينه مشتاق همكاري با سامسونگ خواهند بود.

شما تمام روز را جلوي ميز كار خود نشسته‌ايد؛ و اين اشتباه است كه تصور كنيد اگر گاهي اوقات براي خوردن آب، يا استفاده از سرويس بهداشتي و يا رفتن به جلسه گام برمي‌داريد، براي سلامت شما كفايت مي‌كند. پس مهم است كه علاوه بر كيفيت صندلي خود، به موضوع زيبايي بصري ( دكوراسيون اداري ) ميز كار خود نيز توجه كافي داشته باشيد.

البته بديهي است كه منظور ما اين نيست كه ميز كار خود را با انواع تزئينات شلوغ كنيد. ما فقط در مورد پيدا كردن راه‌هاي كوچك و خلاقانه براي ايجاد ميز اداري شخصي سازي شده‌تر براي شما صحبت مي‌كنيم. ميزي كه بتواند احساسي مثبت در شما متبلور كند. در اين مقاله 8 ايده جذاب در اين زمينه را با شما مطرح مي كنيم.

بندي براي نمايش عكس‌ها

كافي است بندي را به ديوار روبروي ميز كار خود آويزان كنيد و عكس‌هاي خاطره‌انگيز و مورد علاقه خود و عزيزان‌تان را با گيره از آن آويزان كنيد. اين تصاوير علاوه بر اين‌كه در طول زمان كار، احساس مثبتي به شما مي‌دهد؛ موجب ارتباط بهتر با همكاران و حتي ارباب رجوع مي‌شود. مثلا مي‌تواند فضايي براي ايجاد ارتباط با آنها و گفتگو درباره موضوعات غير رسمي‌تر شود.

كاغذهاي يادداشت رنگارنگ

بجاي درج يادداشت‌هاي يادآوري در كامپيوتر، آنها را روي كاغذهاي يادداشت رنگارنگ بنويسيد و روي ديوار روبروي ميز كار خود بچسبانيد. تنوع رنگي در فضاي بصري شما، مي تواند در بهبود روئحيه شما رد طول روز موثر باشد.

استفاده از گياهان

استفاده از گل و گياه راهي آسان براي داشتن يك ميز كار شاد و يك دكوراسيون اداري جذاب است؛ و شما هر روز احساس خوبي از همنشيني با آنها خواهيد داشت. بعضي از انواع گياهان مي‌توانند هواي دفتر شما را پاك كنند. البته نگران مسئله نگهداري آنها نيز نباشيد. در صورت مشورت با يك باغبان باتجربه به راحتي مي‌توانيد گياهاني با شرايط نگهداري آسان را پيدا كنيد.

تخته وايت برد

تخته وايت برد بهترين وسيله براي درج ايده‌ها، جملات مورد علاقه و ثبت مواردي براي يادآوري است. اين تخته‌ها در اندازه‌هاي مختلف وجود دارند و نكته جذاب در مورد آنها قابليت استفاده از مگنت‌هاي آهنربايي روي آنها و سادگي تميز شدن است.

شلف‌ها و طبقه‌هاي كتاب

اگر از شنيدن نام كتابخانه يك قفسه بزرگ و گرد و خاك گرفته در ذهن شما نقش مي‌بندد؛ بسياري از گزينه‌هاي تازه و مد روز وجود دارد كه به فضاي شما جذابيت خاصي خواهد داد. اين شلف‌هاي كتاب البته حالتي دكوراتيو دارند و تنهاي محل قرارگيري چند كتاب و مجله مهم است.

ماگ (فنجان بزرگ) خود را عوض كنيد

شما مي‌دانيد كه هر روز بايد يك نوشيدني پر از قهوه يا چاي روي ميز خود داشته باشيد. بنابراين به جاي استفاده از يك ماگ زشت و خسته‌كننده، نوشيدني خود را در ماگي قرار دهيد كه با سبك شما هماهنگ باشد.

خودكارهاي رنگي

آخرين پيشنهاد ما استفاده از خودكارهاي رنگارنگ است. براي نوشتن متون و يادداشت‌هاي خود از خودكارهاي رنگي استفاده كنيد. اين كار علاوه بر افزايش نظم يادداشت‌ها، برگه‌هاي شما را شادتر و جذاب‌تر مي‌كند.

در نهايت فراموش نكنيد براي داشتن يك ميز كار شاد بايد بتوانيد آن‌را بدون آنكه بيش از حد شلوغ شود؛ تبديل به فضايي براي هشت ساعت كار مداوم بدون خستگي كنيد. از اين رو توجه كنيد كه لزوما نبايد تمام ايده‌هاي مطرح شده در اين مقاله را به كار ببنديد. اين كار باعث مي‌شود روي ميز كار شاد شما جايي براي كار كردن باقي نماند! پس با الهام گرفتن از اين مقاله و كمي خلاقيت به خرج دادن، دو تا سه مورد را براي اجرا انتخاب كنيد.

گياهان براي دفتر كار و دكوراسيون اداري شما، مانند روح در كالبد فضاي اداري خواهند بود. وجود گياهان به فضاي كار انرژي مضاعف، شادابي، نماي بصري عالي و احساس صميميت مي‌بخشند. در اين مقاله وب‌سايت سامانه ساز فرابين، به معرفي چند گياه مناسب براي دفتر كار مي‌پردازيم. گياهان براي دفتر كار بايد داراي ويژگي‌هايي از جمله نگهداري آسان (كمترين نياز به نگهداري)، مقاومت بالا و زيبايي باشند.

كارمندان معمولا در ساعات ابتدايي روز وارد دفتر كار مي‌شوند؛ و بعد از غروب آفتاب از آن خارج مي‌شوند. در نتيجه نمي‌توانند از فضاي باز و محيط طبيعي به طور مداوم استفاده كنند. اين محروميت مي‌تواند در روحيه افراد تاثير منفي بگذارد. پس بايد به دنبال راهكاري براي بهبود اين وضعيت بود.

يكي از راه حل‌هاي معمول نور درماني و استفاده از منابع مختلف نور مصنوعي است؛ اما اضافه كردن گياهان براي دفتر كار نيز، ممكن است پيوند دهنده خوبي براي طبيعت گمشده و بهبود بهره‌وري و رضايت شغلي كاركنان باشد. شما مي‌توانيد در دفاتر اداري براي افزايش رطوبت در اطراف ميز كار خود، حذف سموم از هوا و اضافه كردن حسي خوب به فضاي كاري خود، روي گياهان حسابي ويژه باز كنيد.

زبان مادر شوهر

به اسم عجيب و غريب اين گياه نگاه نكنيد. اين گياه اولين و بهترين پيشنهاد ما براي دكوراسيون اداري و ميز كار شماست. شايد علت اين نام‌گذاري نيز طبيعت سخت زبان مادر شوهر بود. اين گياه عمر نسبتا طولاني نيز دارد. به طوري كه ممكن است آن را تا زمان بازنشستگي نيز در كنار خود داشته باشيد. تنها نكته درباره اين گياه اندازه متفاوت آنها است. بنابراين بايد هنگام انتخاب آنها نمونه‌اي را كه اندازه‌اي مناسب دارد انتخاب كنيد. همچنين در طول نگهداري، مراقب رشد و اندازه آن باشيد.

گياه زبان مادر شوهر به نگهداري خاصي نياز ندارد. فقط كافي است هفته‌اي يك بار به آن كمي آب بدهيد.

بفشه آفريقايي

ويژگي اصلي بنفشه آفريقايي اين است كه نيازمند درجه حرارت و رطوبتي معمول و دقيقا مشابه انسان است. اگرچه اين گياه در نور كافي رشد خوبي دارد؛ اما بدون نور طبيعي و با كمك نور مصنوعي نيز مي‌تواند رشد كند. بنفشه‌هاي آفريقايي مينياتوري كمتر از 6 اينچ طول دارند و به راحتي در گلدان‌هاي كوچك و فضاهاي محدود جاي مي‌گيرند. در نتيجه اين گياه را مي‌توانيد نمونه‌اي مناسب براي قرار دادن روي ميز اداري خود بدانيد.

گل زاميفوليا

زاميفوليا يكي از گياهان به شدت مقاوم در برابر شرايط محيطي است. اين گياه تحمل بالايي براي رشد در نور كم دارد؛ همچنين مي‌تواند با آب بسيار كم نيز خود را تطبيق دهد. البته استفاده از يك لامپ فلورسنت مي‌تواند در بهبود شرايط رشد آن كمك كننده باشد. اين گياه بومي آفريقا است؛ و در زمينه تلطيف هواي محيط نيز بسيار موثر است.

فيلدندرون يا پوتوس قلبي

فيلدندرون يك گياه بي‌نظير براي استفاده در فضا و دكوراسيون اداري است. اين گياه برگ‌هاي سبز و براق دارد؛ و بيشتر مناسب آويزان كردن در ارتفاع است. فيلدندرون  در گلدان‌هاي كوچك به خوبي رشد مي‌كند؛ نياز به رطوب معمولي دارد و در نور معمول فضاي داخلي رنگي سبز خواهد داشت.

بگونيا ركس

بگونيا ركس مي‌تواند يكي از بهترين گزينه‌هاي دفتر كار شما باشد. نقش و نگار روي برگ‌هاي اين گياه و رنگ‌هاي متنوع آن كه تركيبي از طيف رنگ‌هاي سبز و زرد و قرمز و… را در بر مي‌گيرد؛ آن را گزينه ويژه‌اي براي انتخاب كرده است. اين گياه در نور رشد مي‌كند اما در نور محيط نيز مشكلي ندارد. همچنين كافي است هفته‌اي يك يا دو بار بسته به حرارت محيط، آبياري شود.

مبلمان اداري غير سنتي طراحي نرمال فضاهاي اداري در سال ۲۰۱۸ هستند. در اين طراحي ديگر كاركنان شما از همكاران خود جدا نمي‌شوند. در واقع دفاتر امروز “انسان محور” هستند و كاركنان را به گفتگو و همكاري سازنده تشويق مي‌كنند. در اين مطلب دكوراسيون اداري فرابين، به بررسي ويژگي‌هاي ويژگي‌هاي مبلمان اداري غير سنتي در سال ۲۰۱۸ مي‌پردازيم.

مبلمان اداري مدرن

اگر مي‌خواهيد امسال با روندهاي طراحي همراه شويد؛ به اين فكر كنيد كه يك مبل راحتي در وسط دفتر يا اتاق هيئت مديره خود قرار دهيد؛ و از عناصر متحركي استفاده كنيد كه به كاركنان اجازه مي دهند تا همه چيز را به گونه‌اي كه نشان‌دهنده خلاقيت آنها باشد، تنظيم كنند. حتي كابينت‌هاي ذخيره‌سازي امروزه، چرخ‌دار شده‌اند؛ كه جابجايي آنها را آسان مي‌كند.

البته اين نوع طراحي كه به آن “دفتر باز” نيز مي‌گويند؛ براي هر شركتي ايده آل نيست. اگر شما به دنبال يك دفتر خصوصي هستيد؛ و كاركنان شما ترجيح مي دهند در يك فضاي كاري شخصي فعاليت كنند؛ گزينه‌هاي متعددي نيز وجود دارد كه به شما اين امكان را مي‌دهد. يك نمونه از ان موارد، پارتيشن‌هاي مات هستند. پارتيشن‌هاي اداري مات اجازه مي‌دهند نور طبيعي بدون اينكه حريم خصوصي شما را به خطر بيندازد، وارد فضاي كاري شما شود.

اگر شما يك دفتر داريد كه در آن برخي از افراد مايل به همكاري با يكديگر هستند؛ و ديگران ترجيح مي‌دهند به طور مستقل كار كنند؛ مي‌توانيد هر دو نوع فضاي كاري را همزمان داشته باشيد. يك طرف از دفتر شما را مي‌توان به فضاي همكاري اختصاص داد. در حالي كه ساير فضاها به كاركناني كه ترجيح مي‌دهند به تنهايي كار كنند، اختصاص داده شده است.

زماني را به ياد بياوريد كه ميزهاي كامپيوتر و مبلمان اداري از سنگ ساخته شده بودند. همه آنها در زمان خود مطابق مد روز بودند؛ اما خوشبختانه در سال ۲۰۱۸ مبلمان اداري داراي رنگ‌هاي تيره شده‌اند و در كنار آن بسيار سبك هستند.

در سال ۲۰۱۸ چه طرح هايي از مبلمان اداري و ميز كنفرانس در فروشگاه ما براي شما وجود دارد؟ در اين زمينه بايد گفت قالب طرح‌هاي ما را رنگ‌هاي روشن و قفسه‌هاي باز. طراحي‌هاي ساده و مدرن، و همچنين ظاهري تميز و بي‌آلايش، تشكيل داده‌اند. اين ويژگي‌ها باعث مي‌شود اتاق كار شما بزرگتر و روشن‌تر، بدون شلوغي و آشفتگي به نظر برسد.

چگونگي ادغام روندهاي طراحي ۲۰۱۸

اگر هنوز نمي‌دانيد از كجا شروع كنيد؛ شما تنها نيستيد. محصولات بسيار زيادي در بازار وجود دارند كه بدون كمك متخصصان شناخته شده و معتبر به رلحتي مي‌توانند شما را سردرگم كنند. حتي ممكن است به فكر اصلاح و طراحي مجدد مبلمان خود نباشيد؛ كه با كمك مشاوره افراد متخصص در طراحي مي‌توانيد متوجه آنها شويد.

فارغ از موقعيتي كه در آن قرار داريد، متخصصين مبلمان اداري سامانه ساز فرابين، مي‌توانند به شما كمك كنند. تيم طراحان ما به واسطه تجربه ۳۵ ساله در طراحي دفاتر اداري دانش و تجربه كافي براي كمك به شما در انتخاب قطعات مناسب مبلمان براي فضاي اداري تان را دارند.

همچنين نيازي نيست كه بودجه خود را بيش از حد نياز در نظر بگيريد. ما همراه با مشتري به دنبال گزينه‌هاي جذاب و ارزان هستيم؛ كه پا فراتر از بودجه آنها نگذارد. اگر شما آماده هستيد كه دفتر خود را كارآمدتر و به‌روزتر كنيد؛ همين امروز براي مشاوره با يكي از اعضاي تيم طراحي سامانه ساز، تماس بگيريد.

منبع

محيط اطراف ما بيش از آنچه كه فكرش را مي كنيم بر زندگي روزمره ما تاثيرگذار هستند. اين موضوع قطعا در مورد فضاهاي اداري نيز صادق است، طراحي فضاي اداري يكي از مهم ترين جنبه هاي كسب و كار شما مي باشد.

در حالي كه بعضي مديران متوجه اهميت اين موضوع هستند ، اما برخي ديگر توجه كمتري به اين حقيقت مي كنند.

ما زمان زيادي را در اداره صرف مي كنيم ،دقيقا به همان اندازه كه در خانه هستيم، بنابراين اين محيط بايد به گونه اي باشد كه در آن احساس راحتي كرده و كارآمد باشيم. هر چند ممكن است شما بودجه كافي براي ايجاد دفتري مشابه فيس بوك نداشته باشيد، اما مي توانيد حتي در يك فضاي كوچك، دفتري شخصي تر همراه با نوآوراي بيشتر داشته باشيد.

در اينجا چهار دليل وجود دارد كه چرا مديران بايد به طراحي اداري توجه بيشتري كنند:

1. هيچ كارمندي دوست ندارد كه در يك فضاي جعبه اي قرار بگيرد

كابين هاي انفرادي كه پنجره نيز ندارند سرعت بهره وري را به شدت كاهش مي دهند. طبق گفته طراحان دكوراسيون اداري ، نور طبيعي سلامت همه كاركنان را بهبود مي بخشد. مطالعات يكي پس از ديگري ثابت كرده است كه نور خورشيد باعث تقويت انرژي و خلق و خو مي شود. بدون اين كابين ها، فضاي اداري شما بي نظمي كمتري خواهد داشت.

اين تنها مدير عامل نيست كه بايد اتاقي با پنجره هاي بزرگ داشته باشد بلكه همه كاركنان بايد از طريق پنجره هايي در سراسر ديوار از نور طبيعي بهره مند شوند.

2. هر بخش بايد ويژگي هاي خاص خود را داشته باشد

هر بخش داراي اهداف، شخصيت و استراتژي خاص خود است. طراحي دفتر شما بايد به گونه اي باشد تا گردش كار را افزايش دهد. به عنوان مثال، بخش فروش نياز به دفاتري با فضاي خصوصي بيشتري دارد زيرا اغلب اوقات افراد مشغول حرف زدن با تلفن هستند. با اين حال، يك طراحي دكوراسيون خلاق به گونه اي تعريف مي شود كه آرامش بخش بوده و بستر مناسبي را براي همكاري تمام افراد ايجاد كند.

3. فضاي عمومي نيز مهم هستند

در كنار اينكه افراد نياز به فضا و ميز اداري شخصي خود براي تمركز و تكميل كارهاي خود دارند بايد فضاهايي نيز براي استراحت و گذراندن اوقات فراغت آنها تعريف شود. كار با كامپيوتر به مدت هشت ساعت در روز بدون وقفه به راحتي مي تواند باعث فرسودگي كارمندان شما شود. در نتيجه، تنش افزايش مي يابد و ايده هاي خلاقانه با كاهش مواجه مي شود.

از آنجا كه كارمندان شما نياز به لذت بردن ازخوردن ميان وعده و يا برقراري تماس تلفني دارند، بايد در طراحي دكوراسيون اداري خود محلي را براي انجام اين كارها اختصاص دهيد. در بسياري از طراحي هاي باز اداري، فضاهاي مشترك محلي براي برگزاري جلسات غيررسمي و به اشتراك گذاري ايده ها و استراحت مي باشند.

4. مينيماليسم و سادگي باعث تقويت خلاقيت مي شوند

بي نظمي دشمن تمركز و خلاقيت است. به همين دليل بسياري از دفاتر مدرن از طرح هاي ساده و مينيماليستي استفاده مي كنند. امروزه بسياري از شركت هاي فن آوري در دنيا از سبك هاي مينيماليستي در دفاتر تجاري خود استفاده كرده اند. يك فضاي باز ساده و پر نور با مبلمان اداري شيك جذابيت و ابتكار بيشتري در خود خواهند داشت، چرا كه به هنر معماري اجازه خودنمايي مي دهند.

طراحی جدید مبلمان مدرن اداری روند طراحي جديد مبلمان مدرن اداري مبلمان شيك و جذاب نه تنها در فضاي منزل بلكه در هر مكاني تاثير به سزايي دارد. به خاطر دارا بودن ظاهري جذاب، مبلمان مدرن در سراسر جهان از محبوبيت خاصي برخوردار هستند. طراحي مدرن اداري باعث ايجاد محيطي حرفه اي از طريق مينيماليسم مي شود كه بر روي پروفيل هاي نازك و مواد تركيبي تمركز دارد. اين يك حالتي مدرن است كه در هر گوشه اي از يك دفتر ديده مي شود كه فارغ از بزرگي يا كوچكي كسب و كار شما مي باشد. در اينجا برخي از روش هايي را كه در سال هاي اخير از مبلمان مدرن اداري مورد استفاده قرار گرفته اند را معرفي مي كنيم. در يك دفتر خصوصي اين كه آيا شما در گوشه اي از يك شركت بزرگ يا يك فضاي كوچك در خانه تان كار مي كنيد، وقتي كه حرف از انتخاب يك تركيب مدرن به ميان مي آيد، گزينه هاي زيادي وجود خواهد داشت. يك روش مرسوم طراحي دكوراسيون اداري ، تركيب كردن مواد است كه اغلب به شكل مبلمان از هر دو نوع چوبي و فلزي مي باشد. از آنجا كه بسياري از دفاتر مدرن داراي ميز اداري با طراحي هاي باريك هستند، شما ممكن است مايل به اضافه كردن يك پانل نسبتا ضخيم به فضاي اصلي كار خود باشيد. هنگامي كه حرف از پركردن فضا و ذخيره سازي به ميان مي آيد، كابينت ها و قفسه هاي كتاب را براي ايجاد يك فضاي باز و بي نظير در نظر بگيريد و از كابينت آشپزخانه اي كه داراي درب ها و كشوهاي فلزي ظريف و كشويي هستند استفاده كنيد. در صورت نياز، سعي كنيد از يك يا دو پدستال متحرك در فضاي كاري خود استفاده كنيد كه در صورت لزوم مي توانيد آن را به جلو كشيده و در صورت عدم استفاده از آن، به عقب برانيد. در اتاق انتظار اگر چه سبك مدرن اغلب با مينيماليسم همراه است، اما روش هاي ديگري نيز براي استفاده از اين روش وجود دارد، از جمله استفاده از رنگ هاي روشن و تيره به طرزي غير منتظره. فارغ از اين كه در دكوراسيون اداري شما، رنگ ديوار و يا صندلي شما به كار ميرود استفاده از رنگ هاي متضاد در فضاي كاري شما ظاهري جذاب به آن مي دهد كه باعث مي شود در عين حرفه اي بودن احساس فضاي خانه را نيز در شما ايجاد كند. شما همچنين مي توانيد يك جذابيت مدرن را با اضافه كردن يك ميز پذيرش براق و شيك كه توجه را به سرعت به خود جلب مي كند، ايجاد كنيد. يك ميز پذيرش بزرگ چوبي و فلزي، يك ظاهر فوق العاده به دفتر شما مي دهد و تاثيري مهم و ماندگار بر روي مهمانان شما ايجاد مي كند. در اتاق آموزش وقتي كه به اتاق آموزش مي رسيم، هر چه از تجهيزات كمتري استفاده كنيم بهتر خواهد بود، و اين چيزي است كه مبلمان اداري مدرن را به يك انتخاب ايده آل براي اين نوع از محيط كسب و كار تبديل مي كند. ميزهاي آموزشي را انتخاب كنيد كه بسيار سبك بوده و به آساني قابل حركت مي باشند، زيرا شما ممكن است بخواهيد از طرح هاي مختلف بر اساس موضوعات مختلف در هر روز خاص استفاده كنيد. پروفيل هاي شيك كه شامل يك سطح ساده و پايه هاي فلزي مي باشد، نه تنها اتاق آموزش شما را جذاب تر مي كند، بلكه باعث مي شود كه محل كار شما كارآيي بيشتري داشته باشد. در اتاق كنفرانس در اتاق كنفرانس، مي خواهيد يك ظاهر حرفه اي ايجاد كنيد، در عين حال كه مي خواهيد يك احساس مثبت در مهمانان نيز به جا بگذاريد. يك ميز كنفرانس بي رنگ يا شيشه اي با پايه هايي ساده باعث مي شود كه اتاق بزرگتر به نظر برسد و همچنين ظاهري تميز و بدون زرق و برق در محيط حرفه اي كسب و كار شما ايجاد مي كند. صندلي هاي اداري راحت و در عين حال شيك را براي تكميل جلوه و احساس حاكم به فضاي اداري خود اضافه كنيد. در فضاي استراحت طراحي يك فضاي باز براي استراحت كاركنان، باعث تقويت روحيه و افزايش احتمال همكاري مشترك در كسب و كار شما خواهد شد. ميزهاي ساده با پايه هاي فلزي و سطح لمينت كه به آساني تميز مي شود با صندلي هاي مدرن و راحت انتخابي ايده آل براي اين فضا خواهد بود. به ياد داشته باشيد كه ايجاد جلوه اي كه دوست داريد مهم است، اما نكته كليدي راحتي فضا است. آيا نياز به كمك براي پيدا كردن مبلمان اداري مناسب براي دفتر كارخود داريد؟ با صحبت با متخصصين ما ميتوانيد بهترين انتخاب در مبلمان اداري را داشته باشيد.