ميز كنفرانس - طراحي دكوراسيون داخلي سامانه ساز

ميز كارمندي انواع مختلفي دارد. هر كارفرمايي با توجه به نيازهاي شركت ميزهايي را خريداري مي‌كند كه با مناسب‌ترين قيمت بهترين انتخاب را انجام داده باشد. ميزها فضاهاي كاري مستقلي هستند كه هر كارمند به بخشي از آن نياز دارد. اين كه ميز اداري را چگونه انتخاب كنيد بر عهده خودتان است. اما شركت‌هايي مانند سامانه ساز فرابين در حوزه طراحي دكوراسيون تجربه كافي را براي راهنمايي به شما در اين امور را دارند.
توجه به نوع چيدمان ميزهاي كارمندي نكته‌اي مهم است. براي مثال براي شركت‌هايي كه فضاي كاري محدوديتي نسبت به تعداد پرسنل دارند، انتخاب ميز كارمندي مدرن چندان زيبا به نظر نمي‌رسد. براي گفتن اين موضوع يك دليل واضح وجود دارد. زماني كه تعدادي ميز كارمندي به سبك مدرن را با فاصله كم در كنار هم قرار مي‌دهيد فضاي مناسبي ايجاد نمي‌كنيد. سبك دكوراسيون مدرن براي فضاهايي كه محدوديت فضا ندارند مناسب‌تر است. اين ميزها بايد با فاصله‌اي مناسب از هم قرار بگيرند و حريم خصوصي هر كارمندي به خوبي حفظ شود.
البته مدرن بودن در هر دوره‌اي از تاريخ به يك شكل بوده است اما آن چيزي كه در ذهن ما ثبت شده، فضاي مدرن يعني فضاهاي كلاسيكي كه زياد حس راحتي در آن معني ندارد و تركيبي از شكوه و جلال است. سبك مدرن براي هر فضايي سبكي است كه متناسب با تاريخ آن زمان باشد. در واقع طبق مد روز تعريف شده باشد و روح زنده‌اي از دكوراسيون در آن جاري باشد.

مشخصات ميز كارمندي مدرن

اول بايد بدانيم كه به چه ميزي مي‌گويند ميز كارمندي مدرن. همان‌طور كه مي‌دانيد عوامل زيادي بر روي مدرن بودن يك ميز مي‌تواند تاثير بگذارد. جنس چوب استفاده شده، سبك طراحي، حتي رنگ چوب و تزيين آن در طراحي ميز كارمندي مي‌تواند فضاي كاري مدرن را هم ايجاد كند.
امروزه ميزهاي كارمندي مزين شده‌اي در بازار وجود دارند كه از لحاظ ظاهر بسيار شيك و چشم‌نواز هستند. براي مثال ممكن است در كناره‌هاي ميز تراشكاري‌هاي زيبايي انجام شده باشد. در واقع ميز كارمندي مدرن علاوه بر ارگونوميك در نحوه ساخت، ظاهر شيك‌تري هم دارند.
برخي از ميزهاي كارمندي مدرن بر اساس نوع كاربردي آن، داراي كشو و كمدهايي هستند كه گاها بعضي از آن‌ها امكان قفل شدن نيز دارند. با اين كار امنيت پرونده‌ها و اسناد كاري نيز حفظ مي‌شود و احتمال گم شدن آن‌ها بسيار كم مي‌شود. براي هر كارمندي داشتن چنين ميزي حس قدرت به او مي‌دهد و سعي مي‌كند بهترين بازدهي در كار را داشته باشد.
ميزهاي كارمندي مدرن بايد در عين زيبايي، مقاوم باشند. مرغوب بودن جنس آن نكته مهمي است كه براي انتخاب آن بايد در نظر بگيريد. همچنين اين نوع محصولات مبلمان اداري بايد علاوه بر جنس مناسب، وزن قابل قبولي هم داشته باشند. بايد در نظر داشته باشيد كه امكان جابجايي ميزها در شركت‌ها زياد است. حتي اگر به دليل نظافت باشد نبايد شما را به دردسر بيندازد.

آيا ميز كارمندي مدرن براي دفتر كار ما ضروري است؟

اگر ظاهر دفتر كاري شما براي‌تان به شدت حساس است و كارمندان شما همه روزه با ارباب رجوع سروكار دارند ميز كار مدرن براي شما انتخاب مناسبي است. اين ميزها به دليل طراحي ساخت، طبيعي است كه قيمت بيشتري هم داشته باشند. بنابراين در صورتي كه انتخاب اين ميزها براي شما ضروري نيست، مي‌توانيد از ميزهاي ساده‌تري استفاده كنيد اما نكته قابل توجه اين است كه در نهايت ميز مورد نظر شما از استانداردهاي معمول برخوردار باشد. احترام گذاشتن به كارمند خود را با وسايل و امكاناتي كه در اختيارش مي‌گذاريد ثابت كنيد. مطمئن باشيد نتيجه اين كار بهبود روند كاري شركت شماست.
همچنين اگر دكوراسيون فضاهاي كاري شركت شما شباهتي به فضاهاي اداري با سبك مدرن نيست، با يك انتخاب نادرست هماهنگي آن را بر هم نزنيد. ميز كارمندي مدرن در كنار مبلمان راحتي با رنگ‌هاي شاد تركيب جالبي را ايجاد نمي‌كند.

انتخاب ميز اداري را به گونه‌اي انجام دهيد كه براي جابجايي آن دچار مشكل نشويد. اگر فضاي كاري شما محدود است، شايد نياز پيدا كنيد كه در طول روز مبلمان اداري و ميز پذيرايي جلوي آن‌ها را جابجا كنيد. پس لازم است به وزن اين ميز و مبلمان دقت كنيد كه به راحتي جابجا شوند. همچنين در فضاهاي كوچك، قرار دادن ميزهاي بزرگ كار اشتباهي است، جابحايي افراد را هم دچار مشكل مي‌كند و حس خوبي به آن‌ها نمي‌دهد.
انتخاب ميز پذيرايي متناسب با نوع كاربرد شما در فضاي كاري شما نيازمند توجه ويژه‌اي است. اين انتخاب بايد بر اساس بودجه، جنس، نوع كاربرد، فضاي در نظر گرفته شده از لحاظ متراژ، هماهنگي با دكوراسيون و… انجام شود. اگر براي انتخاب اين وسايل دچار سردرگمي شده‌ايد نگران نباشيد. كارشناسان گروه سامانه ساز فرابين با سال‌ها تجربه در اين امر شما را براي بهترين انتخاب راهنمايي مي‌كنند.
ميزهاي پذيرايي كه به آن‌ها ميزهاي جلو مبلي و عسلي هم گفته مي‌شود انواع مختلفي دارند. اين ميزها در طرح‌هاي كلاسيك، سنتي، فانتزي و … توليد مي‌شوند و شما بايد با وجود طرح‌هاي متنوع بر اساس نياز خود يكي از آنان را انتخاب كنيد كه بهترين بازدهي براي فضاي اداري شما را دارا باشد.

انتخاب ميز پذيرايي براي اتاق انتظار

زماني كه براي اولين بار براي مصاحبه و يا جلسه‌اي وارد شركتي مي‌شويد، شما را به فضايي براي چند دقيقه انتظار دعوت مي‌كنند. مبلمان اداري و ميز پذيرايي اين فضا لحظاتي همراه شما هستند. شايد لازم باشد در اين چند دقيقه مطالبي را يادداشت كنيد. براي مثال اگر براي مصاحبه به اين شركت سر زده باشيد، كارشناس منابع انساني با برگه اطلاعات شخصي به استقبال شما مي‌آيد و از شما درخواست مي‌كند تا اين برگه را پر كنيد. ميز پذيرايي كه روبروي شما قرار دارد بايد ارتفاع مناسب را جهت راحتي شما در نوشتن داشته باشد. اگر ارتفاع اين ميز بسيار كوتاه باشد شما مجبور مي‌شويد كه بيشتر خم شويد و براي شركت در جلسه مصاحبه دچار خستگي شويد.
همچنين نيروي مستخدم شركت ممكن است با يك ليوان چاي از شما پذيرايي كند. پس انتخاب ميز پذيرايي بايد به گونه‌اي باشد كه شما احساس راحتي كنيد. هم مناسب قرارگيري ليوان چاي شما باشد و هم براي پر كردن برگه دچار سختي نشويد.
ممكن است افرادي به عنوان شريك تجاري به شركت شما وارد شود. علاوه بر پذيرايي مي‌توانيد جايگاهي را براي قرار دادن مجلات و كتاب‌هاي جذاب در نظر بگيريد تا زماني كه فرد منتظر شماست سرگرم خواندن شود.

جنس و نوع ميز پذيرايي براي محل كار

توصيه مي‌كنيم هميشه مرغوب‌ترين جنس را براي مبلمان اداري و ميز پذيرايي در نظر بگيريد. اما اين موضوع با بودجه شما رابطه مستقيم دارد. همچنين براي انتخاب ميز پذيرايي بايد به نوع دكور خود نيز توجه كنيد. اين وسايل از مهم‌ترين وسايل دكوراسيون اداري است. با ورود به اين فضاها اولين كالاهايي كه به چشم مي‌آيد مبلمان اداري است. حتي براي انتخاب رنگ مناسب نيز با تحقيق وارد عمل شويد. شما بايد براي اين انتخاب، تمامي دكوراسيون فضاي مورد نظر خود را تجسم كنيد و سپس مناسب‌ترين طرح و رنگ را انتخاب كنيد.
ميز پذيرايي براي فضاهاي اداري ممكن است در طول روز چندين بار استفاده شود. پس بايد ميزي را انتخاب كنيد كه نحوه نگهداري آن راحت باشد. كثيفي و آلودگي را به راحتي جذب نكند و نشان ندهد. براي مثال اگر اقدام به خريد ميز پذيرايي با رنگ سفيد كنيد، درست است كه زيبايي چشمگيري براي فضاي شما ايجاد مي‌كند اما بايد يك نيرو را براي تميز نگه داشتن آن هميشه در نظر بگيريد.
برخي از ميزهاي پذيرايي داراي سطح شيشه‌اي هستند. جنس شيشه و مرغوب بودن آن نيز به اندازه جنس چوب مورد اهميت است. همچنين محل نصب شيشه بر روي ميز بايد قابل اطمينان باشد.

يك جلسه سنگين با مشتري‌هاي ناراضي، يك نشست دوستانه با همكاراني كه همه مشتاق كار بيشتر و بهتر‌ند. يك جشن دوستانه كه براي تولد يكي از همكاران برگزار مي‌شود. اين نشست‌ها همه پشت يك ميز كنفرانس صورت مي‌گيرد. تا به حال به اين موضوع فكر كرده‌ايد كه يك ميز كنفرانس خوب در موفقيت‌هاي يك جلسه چقدر مي‌تواند مؤثر باشد. اين موضوعي است كه در اين مقاله به آن مي پردازيم.

ميز كنفرانس خوب را بهتر بشناسيم

ميز كنفرانسي كه شما انتخاب مي‌كنيد دو ويژگي مهم دارد 1? مناسب فضاي شما ست 2? مناسب كار شما ست.

به دفتري اداري، فكر كنيد كه حدود 50 الي 60 متر است و يك ميز اداري 12 نفره را براي خود سفارش مي‌دهد. اين اداره به دنبال اين است كه همه كار‌هاي كارمندانش پشت اين ميز انجام شود. ميز كنفرانس اين شركت، محلي براي كارهاي روزمره؛ جايي براي صرف غذا و همين طور جايي است كه جلسات درون سازماني و حتي برون سازماني پشت آن برگزار مي‌شود. اين يك اشتباه بزرگ است. ميز كنفرانس فقط براي جلساتي است كه يك سازمان ميان كارمندان خود و ارباب رجوعش برگزار مي‌كند. اگر شما يك شركت كوچك هستيد يك ميز كنفرانس 4 يا 6 نفره با يك پارتيشن اداري خوب مي‌تواند تمام نياز شما را برطرف كند براي ديگر كارها ميزهاي مناسب ديگري نيز وجود دارد. در فضاهاي كوچك براي ميز كنفرانس خود صندلي‌هاي كوچكي خريداري كنيد تا بتواند تا حد امكان از فضاي خود بهينه استفاده كنيد. اين واقعيتي است از صندلي مدير عامل تا صندلي هاي پذيرايي و كارشناسي، بايد در يك دفتر كوچك، جمع جور كوچك انتخاب شود.
2? جلسات شما چگونه برگزار مي‌شود آيا پذيرايي شما مفصل و كامل است يا پذيرايي كه از حاضرين جلسه انجام مي‌دهيد مختصر است. در جلسات شما بيشتر چه مباحثي مطرح مي شود. به چه امكاناتي در جلسات خود نياز داريد. اگر شركت شما به كار‌هاي حسابداري و مالي مي‌پردازد و جلسات شما با اسناد مختلف حقوقي و مالي سرو كار دارد بهتر است در ميز كنفرانس خود جايي را براي يك پرينتر در نظر بگيريد. اگر جلسات شما با ارائه مطالب گوناگون همراه است نيز حتما جايي را براي پروژكتور يا ال سي دي بزرگ داشته باشيد. همين طور كابل هاي شبكه و برق هم بايد در ميز شما تعبيه شود تا به راحتي همه نياز‌هايتان به اطلاعات در هنگام جلسه برطرف شود. همه اين مسائل، نيازهاي پيراموني يك ميز خوب است كه در هنگام خريد ميز كنفرانس  و ديزاين آن بايد مورد توجه قرار بگيرد.

 ميز كنفرانس و چينش صندلي ها

در بسياري از جلسات ديده شده كه برخي از اعضاي جلسه مشكلي در ديدن ال سي دي يا تصاوير پروژكتور دارند. براي ديدن سخنران جلسه مجبورند خود را به جلو يا عقب متمايل كنند اتاقي كه در آن براي جلسه به سر مي‌برند هواي مناسب ندارد. همه اين مسائل از انتخاب بد ميز كنفرانس سرچشمه مي‌گيرد. مدل هاي مستطيلي ميز كنفرانس يك مشكل بزرگ دارد در ابعاد بزرگ به واسطه آن كه حاضرين در جلسه در كنار هم و در يك خط قرار دارند افراد هم رديف نمي‌توانند يك ديگر را به درستي ببينند. همين طور مدير جلسه هم ديد خوبي بر جلسه ندارد.
براي اين گونه ميزهاي كنفرانس كه تعداد افراد حاضر پشت آن بيش از سه نفر در هر رديف است ما مدل‌هايي را پيشنهاد مي كنيم كه قوسي در بدنه خود دارند و عملا از شكل بيضي و يا شبيه آن سود مي‌برند. اين گونه مي‌توان تا حد امكان مشكل ديدن افراد در جلسه را برطرف كرد.
مشاهده تصاوير ال سي دي يا پروژكتور از هر جاي ميز كنفرانس بسيار واجب است. بهتر است مانيتور در قسمت انتهايي ميز باشد تا براي همه قابل روئيت شود و حداكثر يك نفر از ديدن آن محروم شود.
پس:
1? ميز كنفرانس خود را مناسب فضايتان انتخاب كنيد
2? ميز كنفرانس شما بايد امكانات خاصي براي جلسات معمولتان داشته باشد
3? ديد افراد را در ميز كنفرانس حتما در نظر بگيريد
ما در مطلب ديگر به رنگ و فضاي ميز كنفرانس در اتاق جلسات مي‌پردازيم . تا آن زمان با وبلاگ سامانه ساز همراه باشيد.

هر يك از ما در اداره‌هاي گوناگوني تا به امروز قدم نهاده‌ايم و در هر دفتر و اداره‌اي حسي خاص را از محيط، افراد و يا دكوراسيون اداري آن اداره دريافت كرده‌ايم. راحتي چشم‌ها در نگاه به يك المان از مبلمان اداري مي‌تواند دلپذيري و يا دلزدگي آن ست مبلمان اداري را در ذهن به وجود آورد. ما در مطالب قبل به حسي كه از رنگ‌ها براي افراد پيش مي‌آيد پرداخته‌ايم، اين كه رنگي چشم نواز براي شركت شما انتخاب شود و در مبلمان اداري و دكوراسيون اداري شما به صورت يك ست رنگي با هارموني بسيار مناسب به كار رود بسيار مهم است اما نوع رنگ هم مي‌تواند در حس ايجاد شده مؤثر باشد. حسي كه يك رنگ در محيط شما به وجود مي‌آورد به درخشاني و ماتي رنگي كه شما براي مبلمان اداري خود انتخاب مي كنيد نيز بستگي دارد. در اين مقاله ما به كاركردهاي درخشاني و ماتي رنگ‌هاي انتخاب شده براي مبلمان اداري مي‌پردازيم.

 رنگ هاي درخشان در مبلمان اداري شما چه نقشي دارند

رنگ‌هاي درخشان بيشتر در ست‌هايي به كار مي‌روند كه حس اشرافيت و شكوه را به بيننده منتقل مي‌كند. اين كه نور لوسترهاي سقف در ميز چوب ماهاگوني شما بدرخشد و يا دسته‌هاي صندلي شما در نور ديواركوب ديوارها، درخشندگي ويژه‌اي داشته باشد، همه و همه حسي از اشرافيت، اعتماد به نفس و اصالت را به ديگران انتقال مي‌دهد.
اين حس به هر كسي كه وارد دفتر شما مي‌شود و المان‌هاي درخشان را مبلمان اداري شما مي‌بيند مستقيما مي‌گويد كه بايد آداب و ترتيبي خاص را براي گفت و گو رعايت كند. ديدن مبلمان درخشاني كه با تك تك المان‌هاي ديگر در دكوراسيون اداري شما ست شده باشد هر كسي را به تفكر وا مي دارد كه اين دفتر انساني اصيل است كه تلاطم هاي زمانه اثر در وي نمي‌گذارد.
اما چه رنگي براي مبلمان اداري درخشان بايد انتخاب شود؟ جواب، انواع رنگ‌هاي چوبي است. رنگ چوب، طيف‌هاي قهوه‌اي هستند طيف‌هايي كه از نسكافه‌‌اي روشن شروع مي‌شوند و تا رنگ‌هاي قهوه‌اي سوخته مي‌روند. به خودي خود رنگ مبلمان اداري در طيف قهوه‌اي چندان جذاب نيست اما همين رنگ خاص مبلمان با يك درخشندگي زيبا مي‌تواند به دلرباترين رنگ مبلمان اداري بدل شود. درخشندگي متريال‌هايي مانند چرم طبيعي واكس خورده، چوب لاك الكل خورده و يا پلي‌استر خورده، مي‌تواند طرح چوب و چرم را بسيار زيبا به نمايش بگذارد.
بهتر است طرح و رنگ چوب و چرم طبيعي را با رنگ پاركت‌هاي نزديك به رنگ مبلمان اداري و پرده‌هاي تور ظريف ست كنيد. نورهاي نچندان متمركز لوسترها و ديواركوب‌ها مي‌تواند اوج زيبايي را براي رنگ فوق‌العاده مبلمان شما فراهم كند. البته اين ست مبلمان يك ضعف هم دارد و آن هم اين است كه چندان نمي‌توانيد از رنگ‌هاي جذاب و دوست داشتني براي مبلمان اداري خود استفاده كنيد در اين طرح رنگ سبز يا صورتي به هيچ عنوان جايي ندارد.

رنگ‌هاي مات براي مبلمان اداري

رنگ‌هاي مات حسي از آرامش، امنيت و چشم نوازي را براي شما فراهم مي‌آورد. مبلمان اداري را با متريال‌هاي بسيار گسترده‌اي مي‌توان به رنگ هاي مات مزين كرد. از پارچه‌هايي با بافت درشت تا جنسي مانند كتان و مخمل همه و همه مي‌تواند به زيبا ترين رنگ‌هاي مات براي رومبلي، روكش صندلي و حتي رنگ مبلمان اداري بدل شوند.
مهم ترين ويژگي انتخاب رنگ هاي مات براي مبلمان اداري اين است كه تقريبا همه رنگ ها را مي‌توان در طيف هاي مات گنجاند. همين طور انتخاب رنگ هاي مات به شما اين امكان را مي‌دهد كه يك يا چند رنگ هماهنگ يا متضاد و مكمل را با يك ديگر ست كنيد. استفاده از رنگ مات در مبلمان اداري دست شما را براي انتخاب انواع رنگ هاي فانتزي باز مي‌گذارد هر ستي را كه دوست داشتيد مي‌توانيد با اين مدل رنگي انتخاب كنيد.
اما يك نبايد مهم هم در استفاده از رنگ هاي مات وجود دارد. يكي از مهم ترين نبايدهاي استفاده از رنگ‌هاي مات استفاده از رنگ‌هاي مات طيف كرم و قهوه‌اي به صورت يك نواخت و تك رنگ است. اين رنگ‌ها مي‌تواند بدترين انتخاب شما در يك دكوراسيون اداري و مبلمان  باشد. حس مرده افسرده و بسيار يك نواخت تنها حاصل استفاده از رنگ‌هاي مرده و مات يك نواخت در مبلمان و دكوراسيون اداري است.

زبان بدن، لحن كلام و حتي ميز مديريت، همه و همه مي توانند بيانگر سبك مديريتي شما باشند. شما يك مدير هستيد و در طول روز بايد تصميم‌هاي سختي بگيريد. و تصميم‌گيري‌هاي سخت بدترين قسمت مديريت است. هر مديري دوست دارد كه تصميم هايش به خوبي و دقيق اجرا شود. براي همين هم از ابزارهاي بسياري براي بهبود بخشيدن به حُسن اجراي دستورات بهره مي‌برند. شايد شما هم با اين معضل روبه رو بوده‌ايد كه دستوري كه مي‌دهيد چندان دقيق اجرا نمي‌شود و همكارانتان دستورات شما را آن طور كه خود مي‌خواهند اجرا مي‌كنند، نه آن گونه كه شما مي‌خواهيد. گاهي هم مشكل جايي است كه اهميت دستورات را همكارانتان درست متوجه نمي‌شوند.
معضلاتي كه مدير در طول روز و ماه و سال با آن رو به رو است بي‌شمارند و ما نيز مانند شما آن را خوب مي‌دانيم، من در اين مقاله مي خواهم شما را با يك ابزار شگفت انگيز براي تأثير مثبت بر دستورات‌تان آشنا كنم. بله ميز مديريتي شما يك ابزار است كه مي تواند نقش مناسبي بر دستورات شما داشته باشد.
شايد تا به حال به ميز مديريت خود اين چنين فكر نكرده‌ بوديد. هر چيزي كه در دفتر مديريت شما گذاشته مي‌شود از دكوراسيون اداري تا زونكن پرونده‌ها و كامپيوتري كه در برابر شما قرار دارد، جملگي ابزرهاي مديريت شما هستند. مديريت در دنياي امروز بدون ابزار و بدون دانش امكان پذير نيست و مدير توانمند كسي است كه از هر ابزار مفيدي براي مديريت خود استفاده كند.

ميز مديريت گوياي سبك مديريت شما است

بگذاريد به ميزهاي مديريت نگاهي بيندازيم. ميز مديريتي گاه با طرح‌هاي مدرن و گاهي هم با طرح‌هاي كلاسيك ساخته مي‌شود. طرح هاي مدرن اغلب از متريال‌هايي مانند ام دي اف و اچ دي اف ساخته شده‌اند و طرح‌هاي كلاسيك از انواع چوب هايي مانند راش، گردو، بلوط، ماهگوني، گيلاس و كاج در همين ابتدا فرق اصلي را مي توانيد در تفكر به محيط دريابيد.
انتخاب يك ميز مديريتي چوبي با طرحي مربوط به قرن گذشته با صندلي‌هايي از جنس چرم طبيعي و نواركوبي هاي طلايي پرده‌هايي نسبتا ضخيم و نقش‌دار گوياي يك تفكر اشرافي سنتي و محكم و ثابت قدم در امور است. شما با اين گونه ميز مديريتي و ست كردن آن با مبلمان اداري خود مي‌توانيد به هر كس القا كنيد كه شايد بازار و زمانه تغييراتي داشته است اما شما مانند همه سال‌هاي گذشته ثابت قدم و بدون هيچ گونه اضطرابي دنياي تجاري خود را مي‌سازيد و به پيش مي‌رويد.
البته انتخاب ميز مديريتي چوبي يك اشكال بزرگ هم دارد اين دكوراسيون اداري و به ويژه اين گونه ميز مديريتي القا كننده عدم نوآوري مدير در روش‌هاي مديريتي نيز هست. يعني شما چندان از ايده‌هاي نو استقبال نمي‌كنيد. همين طور اگر زماني طولاني در دفتر خود با همكارانتان جلسه داريد يك پيشنهاد ويژه براي متعادل كردن فضاي دفترتان با ميز اداري چوبي و سنتي دارم.

 از گلدان پر گل استفاده كنيد

شما خرج كمي براي ميز اداري چوبي خود انجام نداده‌ايد پس يك حركت بسيار هوشمندانه براي ميز مديريتي خود انجام داده هميشه يك گلدان گل‌تازه و مناسب فصل بر روي ميز خود در گوشه‌اي كه به چشم مخاطب بيايد داشته باشيد. شما با اين كار به بيننده و مخاطب خود القا مي‌كنيد كه شكوفايي امري ذاتي و طبيعي براي شما ست و هيچ‌گاه از آن خسته نمي‌شويد. در انتخاب گل هم براي ميز مديريتي خود كمي دقيق باشيد. بدترين انتخاب گل رز است اين گل براي عشق و عاشقان است نه براي مديري كه به دنبال پويايي است. دسته گل داوودي به رنگ قرمز و زرد در روزهاي پاييزي مي‌تواند دفتر شما را سرشار از انرژي كند. حتما براي جلسات سخت خود از انرژي پويا و زيباي گل‌ها در دفتر كار سنتي خود استفاده كنيد مي‌توانيد دسته بزرگ گل‌ها را در كنار ميز مديريتي خود روي يك ميز كوچك نيم دايره با تكيه به ديوار قرار دهيد.
ميز مديريت هميشه قابي براي تصوير يك مدير است. از خدمه خود بخواهيد تا چوب ارزشمند ميز شما را هفته اي يك بار با پوليش‌هاي براق كننده چوب ماساژ دهند تا درخشندگي آن زير نور ملايم دفتر حس اعتماد به نفس را براي هر كسي زنده كند.

 عطر خوب دفتر شما

شما دفترتان را سرشار از چوب‌هاي قيمتي و خيره‌كننده كرده‌ايد چرا از بوي چوب‌هاي طبيعي و زنده استفاده نمي كنيد. يك عود چوب صندل يا چوب وتيور يا خس خس مي‌تواند آرامش را در دفتر شما به اوج برساند سخت ترين جلسات در چنين دفتر معطر خوش رنگ و البته باوقاري مي‌تواند به زيباترين شكل ممكن و با بهترين و برد، برد‌ترين توافقات به پايان برسد.

شايد تا به حال به اين موضوع فكر نكرده‌ايد كه پارتيشن‌هاي اداري نيز مانند هر چيز ديگري جنس و تكنولوژي دارند كه آن هم روز به روز در حال تغيير و تحول و در عين حال پيشرفته شدن است. ما در اين مقاله به دنبال آن هستيم كه جديد‌ترين تكنولوژي‌هاي ساخت پارتيشن‌هاي اداري را بررسي كنيم و تفاوت‌هاي ميان تكنولوژي‌هاي قديمي و جديد پارتيشن‌هاي اداري را براي شما بازگو كنيم.

 پارتيشن‌ چيست و چه كارايي دارد

پارتيشن اداري يكي از مهم‌ترين بخش‌هاي دكوراسيون اداري است. اين واقعيتي است كه دوران محيط‌هاي اداري كه ده‌ها و يا صد‌ها اتاق مجزا داشته‌اند به سر آمده و اكنون محيط‌هاي اداري با يك سالن بزرگ هستند كه با پارتيشن‌هايي از يك ديگر جدا شده و بدل به اتفاق هاي مجزا مي‌گردند. استفاده خوب از پارتيشن اداري علاوه بر آن كه محيط شما را مي‌سازد مي‌تواند به نوعي نقش ديوار‌هاي مياني را هم براي شما ايفا كند. از اين رو روز به روز استفاده از پارتيشن‌هاي اداري رونق بيشتري مي يابد. از ديگر سو اگر قرار بر ديوار كشي در محيط يك سالني اداري باشد دردسرها تنها به مشكلات و ناراحتي هاي ناشي از بنايي ختم نمي‌شود. مشكلاتي كه يكي از مهمترين آنها در ادامه ذكر مي شود.

 مشكل وزن در پارتيشن‌ اداري

شما در چه بنايي، دفتر اداري خود را تأسيس كرده ايد؟ يك آپارتمان يا يك خانه ويلايي؟ مهم نيست در هر بنايي كه باشيد آن بنا براي تحمل وزن ديوارها ساخته شده است. بله تعداد ديوارهاي يك بنا با كيفيت و در عين حال حسابي خاص پيشبيني مي‌شود و تعداد ديوارهاي يك بنا به خصوص اگر آن بنا يك آپارتمان باشد به شدت اهميت دارد. زيرا جمع وزن آدم‌ها و ديگر وسايل معمول در يك ساختمان بيش از وزن ديوار‌هاي آن ساختمان نمي‌شود و هر ساختماني ابتدا بايد توان تحمل ديوار‌هاي خود را داشته باشد. حال اگر شما به يك باره تعداد ديوارهاي يك ساختمان را چند برابر كنيد احتمال آسيب پذيري آن ساختمان را به چند برابر افزايش داده‌ايد. اين به آن معني است كه پارتيشن اداري به وزن ساختمان مي‌افزايد و شما براي انتخاب يك پارتيشن اداري خوب بايد بحث وزن آن را نيز حساب كنيد.

 سبك‌ترين و سنگين‌ترين نوع پارتيشن كدامند؟

بگذاريد از بدترين و سنگين ترين نوع پارتيشن‌هاي اداري شروع كنيم. استفاده از ديوارهاي پيش ساخته گچي و يا ديوار كشي سنتي براي ساختن اتاق‌هاي دروني در يك ساختمان مي‌تواند بدترين انتخاب شما باشد. البته اين انتخاب شايد براي شما به مراتب ارزان‌تر از ديگر انتخاب‌ها تمام شود زيرا يك بنّا مي‌تواند آن را براي شما انجام دهد. از همه مهم‌تر متريال استفاده شده در اين روش مي‌تواند بسيار ارزان باشد، اما كيفيت و وزن اين روش بسيار بد است. اين روش آنچنان بد و ناكارآمد است كه هيچ يك از شركت‌هاي طراحي دكوراسيون‌ اداري آن را انتخاب نمي‌كنند. روش ديگري كه از مدت‌ها پيش تا به امروز مورد استفاده است و آرام آرام روبه زوال مي‌رود استفاده از ام دي اف و شيشه در ساخت پارتيشن‌هاي اداري است. مي توان اين پارتيشن‌ها را به نوعي روش‌هاي متوسط ساخت پارتيشن دانست. وزن ام دي اف ها هم كم نيست، اما نسبت به روش پيشين سبك‌تراند اما استفاده از ام دي اف براي دوجداره كردن و ضد صدا كردن پارتيشن‌ها بسيار نا‌كارآمد است زيرا ضخامت پارتيشن‌هاي دو جداره ام دي افي بسيار زياد است و شيشه‌هاي دو جداره هم چندان از پس صداي بيرون بر نمي‌آيد. پس بايد راه ديگري براي پارتيشن اداري وجود داشته باشد.

پارتيشن‌ آلومينيومي پيشرفته‌ترين روش پارتيشن بندي

استفاده از آلومينيوم يكي از بهترين و مد روزترين روش پارتيشن بندي در دنيا است. آلومينيوم بسيار سبك است و كاملا مشكل وزن را حل مي‌كند. ديگر ويژگي آلومينيوم در پارتيشن‌هاي اداري آن است كه با ضخامت بسيار كم مي‌توان پارتيشن دوجداره درست كرد و از شيشه‌هاي دو جداره در آن بهره برد. اين گونه پارتيشن اداري مي‌تواند به راحتي در برابر صدا عايق شود. يك مزيت بسيار مهم ديگر هم در استفاده از آلومينيوم وجود دارد براي پارتيشن‌هاي اداري وجود دارد كه استفاده از آن را به اوج محبوبيت مي رساند. سطح پارتيشن‌هاي اداري آلومينيومي آج ريزي دارد و مات است از اين رو به خصوص در انواع رنگ‌هاي تيره بسيار چركتاب است و به شدت دير كثيف مي شود.
انتخاب پارتيشن‌هاي اداري آلومينيومي يكي از كارهايست كه اين روزها نه يك راه ترجيحي بلكه يك ضرورت است و گروه سامانه ساز هم در اين انتخاب در كنار شماست.

ميز اداري مفهومي بزرگ در طراحي دكوراسيون فضاي اداري است. شايد اصلي‌ترين بخش دكوراسيون اداري شما ميز اداري و صندلي‌هاي اداري باشد. اين واقعيتي است كه صندلي‌هاي اداري با آن كه تنوع بسيار زيادي دارند چندان قابل تغيير نيستند و به واسطه اهميت‌هاي ويژه آنها در هماهنگي با كمر و فرم نشستن كمتر با فضاي اداري دفتر و اداره هماهنگ مي‌شوند.
اما ميز اداري به گونه ديگري است.

كاربردي بودن ميز اداري

كار شما چيست؟ دفتري هستيد كه مراجعان زيادي دارد يا شركتي است كه به صورت اينترنتي كار مي‌كند. همه اين‌ها يعني اين كه ميز شما بايد مناسب با كارتان باشد. در اين ديدگاه عملا دو نوع ميز داريم كه مي توان آنها را بررسي كنيم. يك ميز اداري است كه چند نفر دور آن مي‌نشينند و با چند جدا كننده حريم هر يك از كارمندان مشخص مي‌شود. اين ميزها كه به ميز كار گروهي هم معرف‌اند بيشتر به درد شركت‌هايي مي‌خورد كه كمتر جلسات با ارباب رجوع ندارند و افراد غريبه‌اي در شركت چندان رفت و آمد ندارند، اگر هم جلسه‌اي باشد در اتاق جلسات پشت ميز اداري ديگري انجام مي‌شود و ميز كار گروهي فقط براي كار در كنار ديگر كارمندان طراحي مي‌شود. اين نوع از ميزهاي اداري محيط كاري بسيار صميمي و گرم مي‌كنند و مناسب‌اند براي كار گروهي . اگر شركت شما نياز ويژه‌اي به كار گروهي دارد حتما از ميز اداري گروهي استفاده كنيد.

اما ميز اداري انفرادي، گاه بزرگ است و گاه كوچك. اين موضوع در انتخاب اين مدل از ميزها بسيار مهم است كه آيا شما در شغلتان ملزم به پذيرايي از ارباب رجوع هستيد يا نه. اگر ميز اداري را براي منشي دفتر و يا كارمندي مي‌خواهيد اين كار را بايد به كرات انجام دهد، به شدت به اين موضوع توجه كنيد كه ميز بايد ساده باشد.

ميز اداري انفرادي مانند ديگر ميز‌ها بايد امكانات اداري را هم براي كارمند فراهم كند. استفاده از مدل‌هاي اِل با زاويه‌ 90 درجه مي‌تواند علاوه بر فراهم آوردن انواع امكانات براي كارمند، مانند كشوهاي متعدد و دسترسي به انواع كانال‌هاي ارتباطي، يك ظاهر ساده و صميمي را هم براي شما فراهم مي‌آورد. سادگي يك ميز اداري براي كارمنداني كه با ارباب رجوع سروكار دارند به اين دليل مهم است كه حس صميمي و خودمان و دوست داشتني بودن را به ارباب رجوع منتقل مي‌كند و اگر ارباب رجوع شما عصباني باشد ميز ساده و زيباي شما، مي‌تواند قدمي نامحسوس براي آرام كردن مشتري بر دارد.

ميز اداري مديريتي

پر تجمل بودن، بزرگ بودن، پوشاندن دفتر با حجم بزرگ ميز، بدترين بخش‌هاي يك ميز اداري مديريتي است. اداره‌اي را فرض كنيد كه مديران آن پشت ميزهاي بلند بزرگ و پر حجم نشسته‌اند روي ميزهاي آن‌ها بسيار شلوغ است؛ برگه و كاغذ هاي بسياري ميز آنها را پوشانده است. همين طور كساني كه به ديدار اين مدير مي‌آيند بايد در جايي در قسمت پايين اتاق و نزديك درب ورودي بنشينند اين‌ها بدترين ويژگي‌هاي رايج براي ميز مديريتي كلاسيك است كه متأسفانه در ايران بسيار رواج دارد.

اين ميز اداري نيست كه مقام و منزلت يك مدير را محكم مي‌كند، بلكه مديريت مديران است كه به آن ميز مقام منزلت مي‌بخشد. استفاده از ميز اداري پر تجمل اين روزها در همه جاي دنيا تقريبا منسوخ شده است و حتي مديران ارشد و مديران عامل شركت هاي بزرگ هم از ميز اداري ساده و البته راحت استفاد مي‌كنند. بزرگي ميز مديريتي يك انتخاب است كه البته به اندازه و ابعاد دفتر مدير هم بر مي‌گردد اما باز هم ما بر سادگي ميز تأكيد مي‌كنيم گاهي اوقات ميز‌ اداري آنچنان بزرگ است كه زبان بدن شما را مي‌پوشاند و شما نمي‌توانيد پيام‌هاي مناسبي را از طريق زبان بدن به ديگران انتقال دهيد. پس براي يك مدير حرفه‌اي ميز اداري كه زبان بدن را هم نپوشاند و پشت آن دست‌ها و فرم نشستن كاملا معلوم باشد يك ضرورت امروزي است.

گروه سامانه ساز، هوشمندي را در طراحي‌هاي دكوراسيون اداري خود مهم‌ترين اصل ممكن مي‌داند به اين معني كه براي هر محيط كاري و فضاي اداري، هوشمندانه ترين انتخاب را فراهم مي‌آورد. همراهي شما در انتخاب‌هايتان هميشه افتخار سامانه ساز بوده است.

با افزايش همكاري در اداره‌هاي مختلف، بايد در مورد طراحي اتاق كنفرانس تجديد نظر كنيم؛ و راه‌حل‌هاي جايگزين معرفي كنيم. بعد از انتشار خبري كه در آن كاركنان Apple تهديد كرده بودند كه به جاي كار كردن در Apple Park ترجيح مي‌دهند استعفا دهند. مي‌توانيم به اين نتيجه برسيم كه فضاي باز اداري ديگر چندان كارساز نيست. اما يكي از چيزهايي كه نمي‌شود از فضاي كار مدرن حذف كرد مسئله همكاري و تعامل است. در واقع همين ضرورت همكاري و خلاقيت مشترك چيزي بود كه شركت‌ها را از سمت كابين‌هاي اداري به سوي فضاي باز سوق داد. انسان‌ها موجوداتي اجتماعي هستند؛ و ما بايد اغلب همديگر را ببينيم؛ تبادل نظر كنيم و همچنين با همديگر تصميم بگيريم تا بتوانيم بهترين كار را براي همه انجام دهيم.
قبلا اتاق كنفرانس و ميز كنفرانس معمولا تنها براي جلسات صبح دوشنبه به كار مي‌رفتند؛ اما امروزه از آنجا كه ميزان كنفرانس براي جلسات، تفكر جمعي، هكاتون‌ها، كنفرانس‌هاي ويديويي، بحث‌هاي گروهي از راه دور و غيره به سرعت در حال افزايش است. جدول زماني اتاق كنفرانس هميشه به هم مي‌ريزد و اين اتاق‌ها ديگر نمي‌توانند پاسخگوي همه باشند.
چگونه مي‌توانيم بدون بازسازي كامل يا ساختن اتاق‌هاي ديگر طراحي دكوراسيون اداري خود را با شرايط جديد وفق دهيم؟ ادارات كنوني سه جايگزين را براي اتاق كنفرانس ارائه داده اند.

3 طراحي مدرن كه در حال جايگزيني اتاق كنفرانس هستند

اتاق‌هاي مخصوص ايستادن

ثابت شده است كه نشستن پشت يك ميز به مدت چند ساعت در روز احتمال حمله قلبي و بيماري‌هاي ديگر را افزايش مي‌دهد. براي كاهش اين‌گونه عوارض منفي، اتاق‌هاي مخصوص ايستادن معرفي شدند. اين اتاق‌ها به يك بهانه عالي (و كاربردي) تبديل شدند تا كارمندان بايستند، فعاليت خود را افزايش دهند، اين طرف و آن طرف بروند و در عين مشاركت احساس سلامت بيشتري كنند.
اتاق كنفرانس مخصوص ايستادن معمولا در حاشيه ادارات باز ساخته مي‌شوند؛ و در آنها از ميزهاي بلند، چهارپايه و چندين فناوري براي كنفرانس‌هاي از راه دور استفاده مي‌شود. چنين طرحي همچنين مي‌تواند فضاي بيشتري را در اختيار شركت بگذارد؛ تا از آن براي افزايش فضاي خصوصي كاركنان استفاده كند. استفاده از چندين ميز اداري داراي ارتفاع قابل تنظيم به همراه صفحه‌هاي جداكننده نيز مي‌تواند محيط مناسب و دوستانه‌اي را براي اتاق كنفرانس اداره فراهم آورد.
اتاق‌هاي مخصوص ايستادن براي گروه‌ها و همچنين جلسات كوچك‌تر نيز پيشنهاد مي‌شود كه در عرض يك ساعت تمام مي‌شوند.

 پادهاي پربازده

اتاق‌هاي چسبيده، اتاق‌هاي تماس، اتاقك‌هاي تمركز و… اين نوع اتاقك‌هاي كوچك اسم‌هاي زيادي دارند. يكي از دلايلي كه اين اتاقك‌ها از سال 2008 به محبوبيت رسيده‌اند اين است كه آنها از قانون Goldilocks پيروي مي‌كنند: آنها تقريبا براي همه كارهاي فعاليت‌محور مناسب هستند؛ كه به دو نفر يا بيشتر نياز دارند. اين “اتاق‌هاي كنفرانس كوچك” اغلب چندكاره و گاهي اوقات حتي قابل جابجايي هستند. آنها را مي‌توان با استفاده از مواد اكوستيك طراحي كرد تا صدا را جذب كنند؛ و داراي ميز و نيمكت‌هايي كوچك هستند. همچنين مي‌توان نمايشگرهاي متوسطي را براي كنفرانس ويديويي در آنها پيدا كرد. بعضي از اين پادها از سطوح داراي وينيل، ديوارهاي شيشه‌اي براي نوشتن و طراحي يا رنگ‌هاي پاك‌كردني استفاده مي‌كنند. اين كار به گسترش فضاي فكري از سطوح محدود روي ميز به فضايي گسترده‌تر كمك مي‌كند.
اين پادها راه حلي ايده‌آل براي گروه‌هاي سه يا چند نفره هستند؛ كه براي تمركز و خلاقيت گروهي به محيطي آرام‌تر نياز دارند؛ و همچنين مي‌توان آنها را براي جلسات طولاني‌تر به كار برد؛ كه بايد به دور از هرگونه حواس‌پرتي برگزار شوند. اين اتاقك‌ها نزديك به 6-8 نفر را در خود جاي مي‌دهند؛ كه آنها را به انتخابي عالي براي ساختن در فضاهاي تجاري تبديل مي‌كند. برخلاف جلسات ايستادني كه مي‌توانند در هر جايي صورت گيرند (وسط يك فضاي اداري باز گرفته تا كافه‌هاي طبقه اول اداره) اين پادها مزاحمت ناشي از عبور افراد و مكالمه‌هاي غيرضروري را حذف مي‌كنند تا بيشترين بازده به دست آيد.

هواي آزاد

اگر نمي‌توانيد هيچ جاي ديگري را در داخل اداره بسازيد؛ چرا كارهاي خود را به فضاي آزاد نمي‌بريد؟ شركت‌ها اكنون در حال اضافه كردن پاسيوهاي پوشيده از گياه، باغچه‌هاي روي پشت بام به همراه فضاي گروهي و مسيرهاي منظره‌دار براي جلسات پياده‌روي هستند. اگر نمي‌توانيد چنين فضايي را به طراحي داخلي خود اضافه كنيد؛ اين امكان را در اختيار داريد كه جلسات خود را به محيط بيروني شركت منتقل كنيد.
خواه يك آلاچيق سايه‌دار براي جلسات دور ميز گرد براي پانزده نفر درست كنيد؛ يا اينكه يك مسير پياده‌روي دو نفره را در اطراف اداره بسازيد. شما مي‌توانيد جلسات خود را با استفاده از يك جدول زماني مشترك برگزار كنيد؛ و يك نفر را مسئول ضبط صدا، ويديو يا يادداشت‌برداري قرار دهيد و آنها را با استفاده از فضاي ابري در اختيار اعضاي ديگر نيز بگذاريد.

از بازسازي موارد رفاهي مخصوص به خانه گرفته تا پيشرفت هاي واقعيت مجازي، در اينجا 5 طراحي اداري برتر را مي بينيم كه در طراحي هاي دكوراسيون اداري سال آينده قرار خواهند گرفت.

در حالي كه برخي از افراد احساس مي كنند كه طراحي اداري و دكوراسيون اداري كمي بيش از حد در حال پر زرق و برق شدن است؛ حقيقت اين است كه ما در دوره‌اي سرشار از پيشرفت‌هاي فناوري و سازندگي براي مبلمان اداري و تسهيلات اداري زندگي مي‌كنيم. اين نوآوري‌ها به ما كمك مي‌كنند تا در مورد مفهوم‌هاي سنتي مربوط به دنياي كار تجديد نظر كرده و آنها را به چالش بكشيم؛ و همچنين تصاوير ذهني خود را در مورد آنها تغيير دهيم. براي مثال، سري اتاقك هاي بسيار ناراحت كننده يا اداره‌هاي خشك با مبلمان چوبي سنگين و پر نقش و نگار. طراحي دكوراسيون اداري آينده را مي توان به صورت مينيمال تعريف كرد يا به شيوه‌اي تجملي طراحي كرد؛ و مي‌توانند در عين حال طبيعي يا رنگارنگ و دست‌ساز يا پيراسته باشند.

اكنون تمركز ما بر اين است كه فضاي كاري را براي همه بهتر كنيم و ارزش افراد را در محيط اداره به رسميت بشناسيم. درونمايه طراحي اداري در سال 2018 “شادابي” است؛ تا فضاي اداري را فراتر از مكاني براي تحمل شرايط قرار دهيم و اداره به محيطي تبديل شود كه در آن احساس سرزندگي و پر تكاپويي كنيم. در ادامه 5 رويه را مي‌بينيم كه در سال بعد انتظار ديدن آنها را داريم.

5 طراحي اداري برتر سال 2018 كه منتظرشان هستيم

 سرسبز كردن اداره در يك سطح جديد

2017 سالي براي معروف شدن عناصر طراحي زيست‌گرايي در اداره‌ها بود. از باغ‌هاي روي پشت بام گرفته تا ويژگي‌هاي مربوط به آب تا جداكننده‌هاي مبتني بر طبيعت كه از بامبو يا چوب معمولي استفاده مي‌كنند؛ طبيعت كارگردان اصلي در مسئله سلامت و رفاه كاركنان بوده است. اين نكته ثابت شده است كه بودن در طبيعت از بسياري از جهات براي داشتن راحتي، خلاقيت، شادابي و سلامتي مفيد است. هم‌اكنون، شركت‌ها در حال استفاده بيشتر از اين موضوع هستند كه فراتر از گياهان ايستاده و راهروهاي شيك باشد. تا بتوانند مفهوم “سبز” را به همه فرآيندهاي خود اضافه كنند. منابع انرژي قابل تجديد براي تامين برق اداره، سيستم‌هاي آب خاكستري، نوسازي سيستم‌هاي پاك‌كننده هوا، آفست كربن، فضاهاي كاملا سبز، غذاها و نوشيدني توليد شده در اداره براي استفاده در كافه، كرايه دوچرخه و ماشين‌هاي الكتريكي براي كارمندان و غيره. همچنين اگر شركت‌هاي بيشتري مسيرهاي مخصوص “جلسات به صورت پياده‌روي” را در طراحي مبلمان اداري خود در نظر گرفتند؛ يا گلخانه و پارك داخلي مخصوص به خود را معرفي كردند؛ اصلا شگفت شده نشويد.

 استفاده از پارچه‌هاي بيشتر در نماي كلي

با گسترش طرح‌هاي كلي مينيماليست و طبيعي يا موثر و ساده، استفاده از پارچه به عنوان يكي از راه‌هاي شاداب كردن محيط اداره‌ها خواهد بود. پارچه‌ها عناصر حسي اتاق را افزايش مي‌دهند؛ و مي‌توانند احساس نوستالژيك خانه مانندي را در دور و بر اداره درست كنند. چيزهايي مانند روكش‌هاي مصنوعي صندلي، پنل‌هاي پارچه‌اي ديواري، قاليچه دستباف و سبدهاي دست‌ساز را در نظر بگيريد.

 اين رنگ‌ها در حال گسترش هستند

Pantone اخيرا هشت رنگ مد روز را براي سال 2018 معرفي كرد؛ كه مي‌توانند مورد استقبال همه قرار گيرند. جاهايي مانند كسب و كارهاي تازه‌كار، برندهاي داراي اصالت زياد يا شركت‌هاي حرفه‌اي از مثال‌هاي آن هستند. چند تركيب رنگ بسيار خوب شامل اين موارد مي‌شوند: رنگ “مبتكرانه”، كه تركيبي از آبي و نارنجي است كه به دور همديگر پيچيده شده‌اند ولي در عين حال شفاف و تازه هستند. اگر برند شما بزرگ است، آن را امتحان كنيد. شركت‌هاي ديگر ممكن است جذب رنگ “ظرافت” شوند، كه از رنگ‌هاي متاليك خنثي ساخته شده است. تركيبي عالي براي منظره‌اي چشم‌گير و در عين حال آينده‌نگرانه. همچنين رنگ “بعيد” فرهنگ شركت را با استفاده از نمايي جهان شمول گسترش خواهد داد. من استفاده از رنگ‌هاي روشن را براي بخش‌هاي نشستن، روكش صندلي‌ها، ديوارها و پوشش كف اتاق‌ها توصيه مي‌كنم. آنها مي‌توانند كارهاي بسياري را انجام دهند.

 بهبود در جزئيات و در دسترس بودن اداره

تعدادي از شركت‌هاي خلاق وجود دارند كه در حال حاضر در حال آزمودن راه‌هايي جديد براي بهبودي دسترسي افراد هستند. مخصوصا آنهايي كه از لحاظ فيزيكي ناتوان هستند. براي مثال Panasonic اخيرا ويلچرهاي خودران را در فرودگاه‌هاي ژاپن معرفي كرد؛ تا قبل از مسابقات المپيك 2020 استفاده شوند. بازديدكنندگان قادر خواهند بود با چند بار زدن دكمه در گوشي‌هاي هوشمند خود يكي از اين ويلچرهاي خودران را احضار كنند. براي افراد ناشنوا،UNI يك دستگاه ترجمه است كه مي‌تواند به كارمندان داراي اين ناتواني كمك كند تا در جلسات شركت كنند؛ و تعاملات خود را با ديگران به پيش ببرند. تا آنجايي كه در مورد مسئله مد روز و طرح حرف بزنيم، ميز اداري مجزا ديگر چندان كاربردي نخواهد بود. ميزهاي قابل تنظيم، صندلي‌هاي قابل تغيير، كتابخانه‌هاي ساكت، دستگاه‌هاي كمكي و غيره از آسان‌ترين چيزهاي ساختني هستند؛ تا اطمينان حاصل شود كه همه كارمندان در محيط خود پويا هستند. معرفي اين محصولات در سطح B2B به ادارات بزرگتر كمك خواهد كرد تا نيازهاي افراد معلول را شناسايي كرده، ارزش بگذارند و آنها را برطرف كنند.

 وسيله‌اي پيشرفته براي كار كردن معرفي خواهد شد

واقعيت و واقعيت مجازي گسترش يافته و به تدريج در حال باز كردن راه خود به سمت جلو هستند. در حالي كه هنوز به نقطه قابل قبولي در پذيرش واقعيت مجازي (VR) نرسيده‌ايم؛ اين مسئله خود را به عنوان منبعي براي آن دسته از كاركنان نشان مي‌دهد كه مي‌خواهند مدل‌هاي توسعه محصولات را نشان دهند؛ فضاي كاري خسته‌كننده خود را سر و سامان بخشند؛ و جلسات گسترده‌اي را با سهام داران ديگر داشته باشند كه در ايالت يا كشورهاي ديگر ساكن هستند. براي تيم‌هاي بازاريابي يا فروش، VR يا AR مي‌توانند معاملات را با استفاده از تماس‌هاي تصويري، آزمايش محصول يا سرويس و كمپين‌هاي مشاركتي به انجام برسانند. همچنين براي مسئله جذب استعداد، تور مجازي به دور اداره در نهايت به يك استاندارد تبديل خواهد شد. سوال بعدي اين است: آيا فضاهايي به صورت مخصوص براي استفاده از VR و AR اختصاص مي‌يابند؟ يا اينكه آنها به نحوي مناسب با هر كار ديگري ادغام مي‌شوند؟ بايد صبر كنيم و ببينيم.

ما در حال ديدن چندين تغيير هيجان‌انگيز در دنياي طراحي دكوراسيون و مبلمان اداري و نحوه كار كردن خودمان هستيم. اينها تنها بخشي از همه قضيه هستند؛ و من منتظر رويدادهاي بعدي هستم.

طرح‌هاي خلاقانه و مفهومي هميشه فاصله زيادي با تبديل شدن به محصولات مصرفي و مورد پذيرش جامعه دارند. در زمينه دكوراسيون اداري نيز يكي از محصولات مورد توجه طراحان ميز اداري است. در اين مقاله وب‌سايت سامانه ساز فرابين مي‌خواهيم شما را با 4 نوع ميز اداري غير معمول و عجيب آشنا كنيم. ميزهايي كه شايد به زودي بخشي از مبلمان اداري دفاتر كار شوند. اين طرح‌ها به دنبال طراحي ميزهايي براي صرفه‌جويي در فضا و بهبود كارايي هستند.
انتخاب نوع ميز اداري ممكن است يك تصميم بزرگ به نظر نرسد؛ اما از طرفي آنها مي‌توانند بخشي جدايي‌ناپذير از فضاي كاري هر شركت باشند. بنابراين اگر مي‌خواهيد يك محيط كار ايجاد كنيد كه كمي متفاوت از موارد معمول باشد؛ بدانيد كه ميزهاي‌تان حتما نبايد از نمونه‌هاي كلاسيك انتخاب شود. پس همراه ماه نگاهي به اين گزينه‌هاي ميز اداري غيرمعمول بيندازيد.

صرفه‌جويي در فضا و بهبود كارايي با ميز اداري غيرمعمول

ميزهاي ايستاده

اگرچه ممكن است بي‌خطر به نظر برسد؛ اما نشستن براي مدتي طولاني مي‌تواند براي سلامتي شما مضر باشد. كساني كه بيشتر زمان روز را بر روي صندلي مي‌نشينند؛ در معرض خطر ابتلا به بيماري‌هايي مانند ديابت نوع 2، مشكلات قلبي و روده بزرگ و سرطان پستان قرار مي‌گيرند. نشستن در بخش عمده‌اي از روز همچنين مي‌تواند بر روي اميد به زندگي تأثير بگذارد. با توجه به مطالعه‌اي كه در سال 2012 توسط Open BMJ انجام شد؛ آمريكايي‌ها تنها با محدود كردن زمان نشستن خود به سه ساعت در روز مي‌توانند دو سال به طول عمر خود اضافه كنند.
با توجه به اين حقيقت، ميزهاي ايستاده در حال تبديل شدن به يك روند رايج، نه تنها در ميان غول‌هاي تكنولوژي مانند فيس‌بوك بلكه در ميان مدارس مختلف اعم از ابتدايي تا سطح دانشگاهي هستند. بعضي از ميزها مي‌توانند از حالت نشسته به حالت ايستاده تغيير حالت دهند. در حالي كه برخي از آنها با گزينه‌هاي قابل تنظيم ارتفاع همراه هستند. شما مي‌توانيد براي ايجاد يك محيط اداري سالم‌تر، از اين مدل ميز اداري غيرمعمول در دفتر كار خود استفاده كنيد.

ميز تردميل

خب بايد گفت اين نوع ميز اداري غيرمعمول واقعا در محصولات مبلمان اداري عجيب است. با اعمال تغييراتي در ميزهاي ايستاده، ميزهاي تردميل ساخته مي‌شود. ميزهايي كه به سلامت بيشتر كاركنان منجر مي‌شود؛ چراكه به آنها اجازه مي‌دهد در حين كار ورزش نيز كنند. اين ميزهاي مخصوص به گونه اي طراحي شده‌اند كه خيلي قوي و محكم نيستند؛ و تنها اجازه مي‌دهند در سرعت‌هاي 1 تا 2 مايل در ساعت قدم بزنيد. اما با همين سرعت نيز پس از مدتي به نفس‌زدن خواهيد افتاد. به علاوه مزاياي ديگري نيز براي استفاده از اين نوع ميز اداري وجود دارد. به گزارش فوربس از كيت تيلور، “ايستادن در مقابل كسي كه در حال راه رفتن در سر جاي خود است در حالي كه حدود يك و نيم فوت بالاتر از شما قرار دارد؛ يك موقعيت منحصر به فرد و عجيب است.

ميزهاي آينده؟

منظور از ميزهاي آينده ميز مشخص و خاصي نيست. در واقع هر طرحي كه پا را از استانداردهاي معمول فراتر بگذارد؛ و ويژگي‌هايي جديد در شكل و كاربرد ارائه دهد؛ يك ميز اداري غيرمعمول براي آينده ناميده مي‌شود.
به عنوان مثال ميز امگا از Atomare، يك ميز اداري شيك و ساده است، با سطح نارنجي رنگ و انحناهاي سفيد كه يادآور خط توليد اپل است. گزينه ديگر ميزهاي اداري آينده ميز Luna توليد شده توسط شركت ايتاليايي Uffix است. طراحي فضايي اين ميز اداري داراي يك پايه منحني است؛ كه در رنگ‌هاي سياه، قرمز يا خاكستري با سطح شيشه‌اي عرضه مي‌شود. گزينه‌هاي هنري‌تر، مانند Boabab يك ميز طراحي شده از جنس فولاد ضد زنگ رنگي است؛ كه توسط Max Ingrand طراحي شده است. اين ميزهاي غيرمعمول مي‌توانند به شما ايده‌هايي براي ارتقاي دكوراسيون اداري محيط‌هاي تان بدهند و تفاوت‌ها را رقم بزنند.

صرفه‌جويي در فضا

يك ميز جديد اداري، كه در آن پوشه ها و فايل ها معمولا بر روي ميز و در نزديكي چشم كارمندان قرار مي‌گيرند؛ اخيرا معرفي شده است كه در حال حاضر در حال توسعه مي‌باشد. كل ميز يك واحد يك تكه از چوب خميده است؛ كه داراي قفسه‌بندي در بالاي خود است. بنابراين كارمندان مي‌توانند به سادگي بر روي آنچه كه در مقابل آنها قرار دارد تمركز كنند.
دفاتري كه فضاي زيادي براي قرار دادن ميز ندارند، مي‌توانند از ميز فشرده‌اي كه شركت رومانيايي MTI IMPEX طراحي كرده است استفاده كنند. اين ميز اداري مي‌تواند هنگامي كه به آن نياز نداريد به يك جعبه تبديل شود؛ و فضاي بيشتري را در دفتر شما به وجود بياورد (حتي شما مي‌توانيد در صورت لزوم از ميزهاي موقت استفاده كنيد). همچنين هكلر ديزاين يك طراحي تحت عنوان OneLessDesk ارائه داده است؛ كه مي‌توانيد مجموعه‌اي از ميزها را در زير يكديگر قرار دهيد و در فضا صرفه جويي كنيد؛ و يا براي ايجاد يك ميز بزرگ‌تر آنها را گسترش دهيد.